با پیشرفت فناوری اطلاعات و علوم وابسته به آن، استفاده از سیستم های کامپیوتری و نرم افزارها جزلاینفک در هر کسب و کاری شده است. با توجه به این امر پشتیبان گیری از داده ها و اطلاعات از جمله مهمترین موارد در حفظ اطلاعات و داده های یک مجموعه است.

در ادامه به اهمیت پشتیبان گیری و همچنین نقش آن در حفظ اطلاعات  موجود در نرم افزار ها خواهیم پرداخت.

روش های پشتیبان گیری صحیح چیست؟

باتوجه به موارد بالا، چون تهیه فایل پشتیبان بر روی دیسک پایگاه داده با توجه به امکان بروز مشکل، کاری پرریسک است. بنابراین شما با تهیه فایل پشتیبان از روش هایی که بیان خواهیم کرد تا حدود زیادی در حفظ اطلاعاتتان کمک خواهد کرد.

• اطلاعات را برروی یک فلش مموری مطمئن سیو کنید.
• داده ها را برروی هارد اکسترنال  ذخیره کنید.
• از DVD ها برای ذخیره داده ها بهره بگیرید.
• داده های بر روی شبکه را بر روی سرور دیگری کپی و ذخیره سازی کنید.

اطمینان از ذخیره سازی صحیح فایل های پشتیبان

حتی با ذخیره یک فایل پشتیبان خارج از سرور، باز هم امکان حذف اطلاعات شما  وجود خواهد بود. به دلیل اینکه:

• فایل های در حال ذخیره و تحت شبکه به دلیل قطع و وصلی‌های داخلی ممکن است صحیح کپی نشود.
• اطلاعات روی هارد دیسک‌ها نیز ممکن است به دلیل صدمه یا آسیب هارد، دچار خرابی شود.
• یک DVD ممکن است به راحتی صدمه ببیند و دیگر قابل خواندن نباشد.

پس به یاد داشته باشید تنها خروج فایل پشتیبان از سرور اصلی اطمینان بخش نیست.

به دلیل اهمیت فوق العاده فایل های پشتیبان، پیشنهادهایی برای نگهداری بهتر آن ها به شما خواهیم داد.

پیشنهاد هایی برای نگهداری فایل های پشتیبان

۱- فایل های پشتیبان را در یک محل مشخص و در کنار سایر اسناد، به طور مثال در یک فایل فلزی یا گاو صندوق مطمئن نگهداری کنید .

۲- از فایل های پشتیبان دو یا سه نسخه کپی داشته باشید تا در صورت هرگونه خرابی برای نسخه اول، دو نسخه ایمن داشته باشید.

۳- اگر در یک سیستم از فایل های پشتیبان نگهداری می کنید هراز چندگاهی فضای نگهداری را مرتب و فایل های اضافی را حذف کنید و درصورت امکان از برنامه فشرده سازی برای فایل پشتیبان استفاده کنید تا فضای بیشتری در دسترستان بماند.

۴- در برخی نسخه ها امکان ایجاد رمز برای حفاظت بیشتر از فایل پشتیبان وجود دارد، در صورت امکان از این ویژگی استفاده کنید.

در نهایت پیشنهاد ما به شما علاوه بر موارد گفته شده استفاده از نرم افزارهایی است که امکان پشتیبان گیری و حفاظت از اطلاعات شما در پایگاه داده را داشته باشند.

در ادامه به معرفی یک نرم افزار کاربردی که علاوه بر امکانات کامل و ویژه، دارای امکانات پشتیبان گیری قوی از اطلاعات ورودی شما را  نیز دارد، خواهیم پرداخت.