تنظیم قوانین و مقررات معین

با تنظیم قوانین و مقررات مشخص در تعمیرگاه، کارکنان و تعمیرکاران به سهولت به انجام کارای محوله خواهند پرداخت.

این کار علاوه بر تعیین حدود وظیفه هر فرد، باعث ایجاد نظم و تسریع امور و خدمات شما خواهد شد.

ثبت اطلاعات فردی و پذیرش  کامل مشتری

اولین گام در مستند سازی امور، ثبت اطلاعات فردی . پذیرش مشتری است. در بحث پذیرش، شما باید تمامی موارد مربوط به اطلاعات مشتری شامل: اطلاعات فردی ،شماره موبایل، نوع و برند مدل وسیله تعمیری و لوازم جانبی همراه آن را ثبت نمایید.

این کار سبب، عدم ایجاد سوتفاهم برای مشتری در رابطه با وسیله تعمیری خود خواهد شد. علاوه برآن با مراجعه بعدی او، شما با مطالعه این اطلاعات خدمات بهتر و سریعتری به او ارائه خواهید کرد.

مستند سازی کلیه خدمات و تاریخچه کلیه امور مربوط به آن

با اجرای قانون مستند سازی در تعمیرگاه خود، به انجام هر چه بهتر خدمات با خیالی آسوده خواهید پرداخت. این امر نه تنها باعث سهولت کارها برای کارمندان شما خواهد شد بلکه پس از مدتی نیاز به حضور شما در حین ارائه خدمات کمرنگ تر خواهد شد.

پس از این شما با آرامش و فراغ بال بیشتری به انجام امور مربوط به تعمیرگاه و مدیریت اصولی آن خواهید پرداخت. علاوه بر آن با حضور نیروی جدید دیگر نگرانی نسبت به آموزش آن ندارید و او با مطالعه این اسناد با سرعت بیشتری به کارآرایی مورد نظر شما خواهد رسید.

گردآوری و ثبت کلیه موارد خرید و فروش قطعات توسط تعمیرکاران و کارفرما

ثبت کلیه اقلام اعم از  اقلامی که هنگام تعمیر برای مشتری مصرف و یا تعویض شده و یا قطعات خریداری شده از اهمیت بالایی برخوردار است. این کار به شما امکان کنترل سریع موجودی انبار و همچنین فعالیت های مربوط به کار تعمیرکاران در رابطه با خدمات ارائه شده به مشتریان خواهد شد. در هنگام نیاز شما به سهولت به این اطلاعات دستیابی خواهید داشت و سریعتر به موارد مورد نیاز خود دسترسی پیدا خواهید کرد.

بایگانی تجربیات تعمیرکاران قدیمی در ارائه خدمات تعمیری و تعویض قطعات

یکی ازمزایا بایگانی تجربیات تعمیرکاران قدیمی، علاوه بر افزایش سرعت راندمان کاری شما در تعمیرگاه، به نیروهای جدید امکان استفاده از تجربیات مفید را خواهد داد.

علاوه بر آن شما بدون نیاز به آموزش دوباره نیروهای جدید از تکرار دوباره خطاها و مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری خواهید کرد که این علاوه بر صرفه جویی در هزینه باعث افزایش سرعت انجام کارها میشود.

جمع آوری و ثبت گزارشات مالی و فاکتورها و گزارش سود و زیان

جمع آوری داده ها و اطلاعات مالی از الزامات هر کسب و کاری است. شما با ثبت دقیق اطلاعات و امور مالی مربوط به تعمیرگاه خود علاوه بر افزایش بازدهی مالی باعث افزایش نظم و سرعت بخشیدن به امور مربوط به کسب و کار خود می شوید. همچنین ثبت گزارشات مالی و یا گزارشات سود و زیان به شما این امکان را خواهد داد تا در پایان سال مالی میزان سود و یا ضررهای احتمالی و یا کسر و اضافه موجود در انبار قطعات خود را مشخص کنید. و این امر باعث تسریع در پیدا کردن خطاهای احتمالی و رفع سریعتر آن ها خواهد شد.

۴-استفاده از تکنولوژی های روز و نرم افزار های مرتبط با کسب و کار خود

یکی از بهترین راه های تسریع امور در تعمیر گاه شما، استفاده از نرم افزار های مربوط به مدیریت تعمیرگاه است. این نرم افزار ها علاوه بر داشتن قابلیت حسابداری با داشتن کلیه امور مربوط به تعمیرگاه از لحظه پذیرش مشتری تا تحویل وسیله به آن را پوشش می دهند.

و شما با استفاده از آن ها علاوه بر بی نیازی از نیرو های متعدد و صرفه جویی در هزینه ها، به کاهش خطاهای احتمالی هم کمک شایانی خواهید کرد.