گروه بندی اجناس

قبل از هر کاری باید لیست اجناس موجود در فروشگاه یا خدمات شرکت را به نرم افزار حسابداری معرفی کنیم. تا بعدا بتوانیم با استفاده از این اطلاعات، فاکتور خرید و فروش ثبت کنیم.

برای این کار از منوی اطلاعات پایه» گزینه معرفی اجناس و خدمات را انتخاب کنید.

این پنجره شامل دو قسمت گروه ها و اجناس می باشد.

ابتدا به سراغ گروه بندی اجناس می رویم. اگر بخواهید گروه اصلی تشکیل دهید، روی همه اجناس کلیک می کنید، سپس در قسمت بالا سمت چپ اطلاعات گروه را وارد کرده (نام گروه، نوع، حداقل موجودی) و سپس بر روی افزودن کلیک می کنیم.

البته باید توجه داشته باشید که زمان تعریف هر گروه حتما تیک نمایش در درخت را فعال کرده باشید.

سپس اگر می خواهید برای گروه ایجاد شده زیرگروهی نیز ایجاد کنید، کافی است روی گروه مورد نظر کلیک کرده و دوباره در فیلد نام گروه، نام زیر گروه مورد نظرتان را (مثلا دست دوم) یاداشت کنید، و افزودن گروه را بزنید.

و همینطور به صورت درختی می توانید برای هر گروه و یا زیر گروه آن زیر گروه جدیدی ایجاد کنید. مثلا همینطور که در عکس مشاهده می کنید من برای زیر گروه دست دوم دو زیر گروه “در حد نو” و “ضعیف” را ایجاد کردم.

نوع:

نوع گروه می تواند فروشگاهی یا خدماتی باشد. خدماتی مانند (تعویض ویندوز، تعمیر و… ) که کالا نیستند بلکه خدمات هستند.

حداقل موجودی:

شما می توانید برای هر گروه حداقل موجودی تعریف نمایید. با این کار، هر کدام از اجناس درون گروه که موجودی آنها در انبار کمتر از حداقل تعریف شده شود، نرم افزار اسکناس به شما هشدار می دهد تا نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام نمایید. توجه کنید که حداقل موجودی برای جنس از نوع خدماتی معنایی ندارد.

برای ویرایش اطلاعات یک گروه، ابتدا گروه مورد نظر را از لیست انتخاب می کنیم، سپس اطلاعات آن را تغییر داده و در نهایت بر روی ویرایش گروه کلیک می کنیم.

بعد از تعریف کردن گروه های دلخواه باید اجناس هر گروه را ثبت کنیم.