پست الکترونیکی:
info@argham-gostar.ir
مقدمه
هر فروشگاهی نیازها و کمبودهایی دارد که باید توسط سیستم کنترل موجودی بررسی شوند. در یک مجموعه، کنترل موجودی انبار از ارزش بالایی برخوردار است.
یکی از مهم ترین و سخت ترین ابعاد مدیریتی در یک مجموعه، شرکت یا تعمیرگاه بررسی و کنترل موجودی کالاست.
کنترل موجودی از فروشگاه های کوچک تا مجموعه های بزرگ را شامل می شود.
هدف از کنترل موجودی چیست؟
- کالاهای مورد نیاز فروشگاه، تعمیرگاه یا یک شرکت به موقع، به اندازه و با قیمت مناسب تهیه گردد.
- از کالاهای تهیه شده در انبار به درستی حفاظت شود.
- نگهداری از موجودی فعلی در انبار و خرید مقرون به صرفه
- کنترل گردش کالا برای مشخص شدن تاریخ انقضای کالا
انبار دار و وظایف او
یک انبار در یک مجموعه، فروشگاه یا تعمیرگاه نیازمند یک انبار دار با مسئولیت و دقیق و حرفه ای است
وظایف یک انباردار
۱-کنترل ورود و خروج کالا یکی از مهم ترین وظایف اوست.
۲-رسید ها را به درستی و دقیق ثبت کند.
۳-محصول سفارش داده شده را از انبار خارج و آن را ثبت کند.
۴- مواد اضافی و بلا استفاده را از انبار خارج کند.
۵-ثبت و نگهداری کالای مرجوعی
چرا کنترل موجودی اهمیت دارد؟
با توجه به زیادبودن کالاها در یک شرکت، فروشگاه یا تعمیرگاه و تعداد دفعات عرضه، ورود و خروج کالا در طی یک روز، کنترل تعداد کالا و تعادل بین ورود و خروج آن کار بسیار سختی است و احتمال خطای انسانی در آن زیاد است.
چه دلایلی برای نگهداری موجودی وجود دارد؟
اصولا خطر کمبود کالا در فروشگاه یا تعمیرگاه، مدیریت را مجبور به ذحیره سازی اطلاعات می کند.
دلیل اصلی عبارتند از :
کالا در زمان مناسب تهیه نشود.
تخفیف در سفارش های انبوه
در صورت امکان بتوان کالا را ذخیره کرد.
عملیات جاری فروشگاه یا تعمیرگاه را هموارسازی کرد.
کاهش تعداد دفعات خرید از نظر صرفه جویی در زمان و تعداد کالا
چه مشکلاتی در عدم کنترل موجودی وجود دارد؟
در یک مجموعه تولیدی یا تعمیرگاه، بودن اقلام مورد نیاز به طور کامل در انبار از اهمیت ویژه ای برخوردار است .
اگر قطعه ای در انبار موجود نباشد ممکن است خط تولید یک مجموعه برای مدت طولانی از کار بیفتد که این خود شامل از دست رفتن زمان و توان نیروی انسانی و صرف هزینه برای مدیریت مجموعه است.
نرم افزار مدیریت و کنترل موجودی چیست؟
برای هر شرکت، فروشگاه یا تعمیرگاه موجودی کالا در انبار یک موضوع بسیار با ارزش و ویژه است. یک سیستم مدیریت موجودی خوب می تواند به کنترل و مدیریت کالا در انبار به شما کمک کند. زیاد بودن حجم و تعداد کالا در انبار برای یک مجموعه هزینه بردار است و احتمالا این هزینه ها سازمان را فلج می کند.
یک ویژگی مهم نرم افزار مدیریت موجودی، شفاف سازی گزارشات ورود و خروج در انباراست. به کمک یک انباردار آنلاین، میزان سود دهی فروشگاه یا تعمیرگاه به صورت قابل توجهی افزایش می یابد
این نکته را باید یادآور شویم که نرم افزارهای مدیریت موجودی برای کسب و کارهای کوچک بسیار تاثیرگذار است و با صرف یک هزینه اندک می توان اثر بلند مدت آن را روی کسب و کار مشاهده کرد.
مزایای نرم افزار کنترل موجودی
یک نرم افزار مدیریت موجودی باعث صرفه جویی در زمان و هزینه ها، کنترل ورود و خروج کالا و بهینه سازی انبار می شود.
به اختصار لیستی از مزایای نرم افزار کنترل موجودی را بیان می کنیم
۱-ساده تر کردن روند مدیریت موجودی:
با توجه به اینکه یک مجموعه می تواند تولیدی یا بازرگانی باشد این روند تغییر می کند. اما این مجموعه چه مجموعه ی بزرگ باشد یا کوچک باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود.
۲-بهره وری و کارایی بیشتر در عملیات انبارداری:
به کمک یک گزارش دقیق می توان از میزان خرید و فروش یک محصول در انبار مطلع شد، به ویژه محصولاتی که تاریخ مصرف محدودی دارند.
۳-سامان بخشی به انبار:
در یک انبار نیاز است که کالای خریداری شده و خارج شده از انبار، کنترل خطای انسانی، صدور سریال برای کالا با جزئیات ثبت شود.نرم افزار مدیریت موجودی به یک انباردار کمک بسیار شایانی می کند تا به راحتی و بدون دغدغه به ثبت اطلاعات بپردازد.
۴-افزایش رضایت مشتری:
هدف اصلی کسب و کارها فروش محصولات خود به مشتریان است. این روزها مشتریان به دنبال کسب و کارهایی هستند که خدمات بهتری ارائه می دهند.
کسب و کارها با استفاده از نرم افزار مدیریت موجودی می توانند آگاهی دقیق از روند فروش محصولات خود داشته باشند.
چه معیارهایی برای نرم افزار مدیریت موجودی مهم است؟
۱-با نیاز های محیط کسب وکار مطابقت داشته باشد:
به دلیل اینکه هدف هر مجموعه رشد و ترقی در زمینه ی کاری است، باید از نرم افزار مدیریت موجودی استفاده کرد تا بتواند نیازهای یک مجموعه، تعمیرگاه یا فروشگاه را پاسخ دهد.
۲- آشنایی با نرم افزار به وسیله ی دمو:
ارائه ی دمو باعث می شود که مدیر یک مجموعه با محیط نرم افزار و امکانات آن آشنایی پیدا کند و خرید نرم افزار را آسان و با اطمینان کند. دمو می تواند انتخاب درست را تضمین کند.
۳-یکپارچه بودن نرم افزار:
یکی از فاکتورها و مولفه های مهم در انتخاب نرم افزار، امکان یکپارچگی با تمام فعالیت ها و واحد های کاری آن کسب و کار است.
۴-به روز رسانی نرم افزار:
با توجه به تغییر نیاز بازار و کسب وکار، به روز رسانی نرم افزار یکی از مهم ترین فاکتورها در یک نرم افزار مدیریت موجودی است که با توجه به نیاز آن فروشگاه یا تعمیرگاه انجام می شود.
۵-پشتیبانی و ارائه ی خدمات:
نرم افزار مدیریت موجودی، داده های بسیار ارزشمندی دارد که ارائه ی آن توسط تیم پشتیبانی برای سوالات و مشکلات پیش آمده بسیار مهم است و می تواند یکی از فاکتورهای مهم برای انتخاب نرم افزار مدیریت موجودی باشد.
مدیریت و کنترل موجودی انبار در نرم افزار یکپارچه اسکناس
نرم افزار های مختلفی برای مدیریت و موجودی انبار، گردش مالی و کنترل کالاهای موجود از نظر میزان و نوع آن، حسابداری و محاسبه ارزش مالی طراحی و تولید شده اند.
با توجه به نیاز بازار و نیاز فروشگاه یا تعمیرگاه، سیستم های یکپارچه ای تولیدشده اند که بخشی از این سیستم مربوط به کنترل، مدیریت و موجودی انبار و حسابداری می پردازد.
داشتن یک سیستم یک پارچه در محیط کسب و کار، هم به مدیریت آن کمک می کند و هم در هزینه ها صرفه جویی می کند و همانطور که گفته شد یک مزیت در یک سیستم نرم افزاری محسوب می شود.
نرم افزار اسکناس یک نرم افزار یکپارچه مالی و مدیریتی است که با هدف پاسخ به نیازهای یک مجموعه سازمانی ، فروشگاه یا تعمیرگاه تولید شده است.