آموزش مديريت مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك انبوه با كامپيوتر و سيم كارت (SMS With GSM Modem)

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


آموزش مديريت مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك انبوه با كامپيوتر و سيم كارت (SMS With GSM Modem)

آموزش مديريت مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك انبوه با كامپيوتر و سيم كارت (SMS With GSM Modem)

بسم الله الرحمن الرحيم

آموزش مديريت مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك انبوه با كامپيوتر و سيم كارت (SMS With GSM Modem)

 

 

فهرست مطالب

مقدمه

فصل اول: پنجره اصلي نرم افزار ارسال پيامك و توضيحات كلي

فصل دوم: مديريت مخاطبين: افزودن، ويرايش، حذف، گروه بندي، خروجي اكسل (Excel)

فصل سوم: بارگذاري شماره تلفن و اطلاعات مخاطبين از طريق فايل اكسل (Excel)

فصل چهارم: بارگذاري شماره تلفن و اطلاعات مخاطبين از طريق فايل متني (Txt)

فصل پنجم: تعيين فيلد هاي سفارشي دلخواه براي مخاطبين (مانند كد دانشجويي)

 

 

مقدمه

در اين مقاله، آموزش مديريت مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك انبوه با مودم جي اس ام براي شما عزيزان قرار داده شده است.

بزرگترين مزيت استفاده از نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس براي ارسال پيامك هاي انبوه تبليغاني، اطلاع رساني و.. نسبت به روش هاي مشابه مانند پنل هاي اينترنتي غير قابل مسدود بودن اس ام اس هاي ارسالي اين نرم افزار مي باشد يعني پيامك هايي كه با نرم افزار ارسال پيامك اسكناس ارسال گردند حتما به مقصد مي رسند حتي اگر شخص دريافت كننده پيام هاي تبليغاتي خود را غير فعال كرده باشد. زيرا نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس براي ارسال اس ام اس (SMS) از مودم جي اس ام (GSM Modem) و سيم كارت (SIM card) استفاده مي كند و اس ام اس هاي ارسالي با شماره هاي 1000، 2000 و... ارسال نمي گردد بلكه از طريق سيم كارت همراه اول يا ايرانسل ارسال شده و شبكه مخابراتي اس ام اس شما را تبليغاتي تشخيص نمي دهد.

البته ارسال پيامك از طريق مودم جي اس ام مزيت هاي ديگري نيز دارد مثلا هزينه ارسال هر پيامك در اين روش چون بر اساس تعرفه مخابرات محاسبه مي گردد ارزان تر از ارسال پيامك با پنل اينترنتي مي باشد. حتي مي توان با استفاده از طرح هاي تشويقي ايرانسل و همراه اول يا شارژ شگفت انگيز ايرانسل هزينه ارسال هر پيام را به ميزان قابل توجهي پايين تر آورد. حتي در برخي مواقع ايراسنل طرح هايي ارائه مي دهد كه كاربر مي توانيد با پرداخت مبلغي بي نهايت يا تعداد خيلي زيادي پيامك رايگان ارسال نمايد.

يكي ديگر از مزيت هاي اين روش عدم نياز به اينترنت مي باشد زيرا نرم افزار ارسال پيامك اسكناس اس ام اس ها را از طريق مودم جي اس ام و شبكه مخابرات ارسال مي كند (مانند تلفن همراه) و نيازي به اتصال به اينترنت وجود ندارد.

 

 

فصل اول: پنجره اصلي نرم افزار ارسال پيامك و توضيحات كلي

پس از نصب نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس، آيكن نرم افزار بر روي دسكتاپ (Desktop) شما قرار مي گيرد:

 

Title: نرم افزار ارسال پیامک انبوه تبلیغاتی اسکناس

 

در صورتي كه نرم افزار ارسال پيامك انبوه درست نصب شده باشد اولين باري كه نرم افزار اجرا شود پس از چند ثانيه پيام زير ظاهر مي گردد:

 

Title: اتصال به پایگاه داده نرم افزار ارسال پیامک گروهی اسکناس

 

در برخي مواقع ممكن است به جاي پيام بالا پس از گذشت 30 الي 60 ثانيه پيام خطايي ظاهر گردد. در اين صورت يعني نرم افزار به صورت كامل نصب نشده است و بايد با بخش پشتيباني تماس بگيريد تا كارشناسان ما از طريق اينترنت نرم افزار را به صورت رايگان براي شما نصب كنند.

 

پس از پيام "اتصال به پايگاه داده" پنجره اصلي نرم افزار باز مي گردد:

 

Title: پنجره اصلی نرم افزار ارسال اس ام اس اسکناس

 

قسمت بالا منو هاي نرم افزار، قسمت مياني ميانبر ها و قسمت پاييني مربوط به موتور ارسال و دريافت پيامك و گزارشات ارسال مي باشد.

اكنون به ترتيب در مورد هر كدام از ميانبر ها توضيحات كوتاهي ارائه مي دهيم:

 

1.     ارسال پيامك:

Title: ارسال پیامک انبوه تبلیغاتی - Description: ارسال پیامک به شماره دستی
ارسال پیامک به مخاطبین
ارسال پیامک گروهی
ارسال پیامک نظیر به نظیر فایل اکسل
ارسال پیاممک به فایل متنی

 

دكمه اي كه در تصوير بالا با رنگ قرمز مشخص شده است مربوطه به ارسال پيامك است. براي ارسال پيامك انبوه گروهي تبليغاتي يا اطلاع رساني به شماره هاي دلخواه مي توانيد از اين گزينه استفاده نماييد.

شما مي توانيد شماره دريافت كننده هاي پيامك را به صورت دستي تايپ كنيد و يا به تعدادي از مخاطبيني كه از قبل تعريف كرده ايد اس ام اس ارسال كنيد.

همچنين اين امكان وجود دارد كه به گروهي از مخاطبين كه قبلا تعريف كرده ايد (مثلا گروه مشتريان خوش حساب) پيامك خود را ارسال نماييد.

حتي در صورت دلخواه مي توانيد به شماره تلفن هاي موجود در يك يا چند فايل اكسل (Excel) يا فايل متني (Txt) پيامك خود را ارسال نماييد.

در اين بخش شما مي توانيد براي پيامك هاي خود اولويت ارسال مشخص نماييد و يا پيامك هاي زمانبندي شده ارسال كنيد.

همچنين امكان استفاده از اطلاعات مخاطبين، اطلاعات موجود در فايل اكسل، اطلاعات موجود در فايل متني و... در متن پيامك استفاده كنيد. مثلا اگر فايل اكسلي داريد كه در آن يك ستون نام و يك ستون شماره همراه تمام مشتريانتان قرار دارد شما نه تنها مي توانيد يك پيامك به تمام مشتريانتان ارسال نماييد بلكه مي توانيد در متن پيامك ارسالي از نام مشتريانتان نيز استفاده كنيد.

 

2.     مديريت مخاطبين و گروه ها:

 

Title: مدیریت مخاطبین و گروه ها در نرم افزار ارسال SMS اسکناس - Description: افزودن، ویرایش و حذف مخاطبین
افزودن مخاطبین از فایل اکسل (Excel)
افزودن مخاطبین از فایل متنی
گروه بندی مخاطبین
مدیریت گروه های مخاطبین
خروجی گرفتن از اطلاعات مخاطبین

 

قسمتي كه در تصوير بالا مشخص شده است مربوط به مديريت مخاطبين و گروه هاي مخاطبين مي باشد.

شما مي توانيد شماره هاي دلخواهتان را در نرم افزار وارد كرده و مديريت كاملي بر روي مخاطبين خود داشته باشيد.

امكان گروه بندي مخاطبين به صورت درختي نيز وجود دارد به عنوان مثال شما مي توانيد يك گروه مخاطبين به نام "مشتريان" ايجاد كنيد و در گروه "مشتريان"، زير گروهي به نام "مشتريان خوش حساب" ايجاد نماييد. همچنين امكان افزودن يك مخاطب به چندين گروه نيز وجود دارد.

در نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس اين امكان وجود دارد كه شماره هايي را كه درون يك فايل اكسل (Excel) يا حتي فايل متني (Txt) داريد به راحتي درون مخاطبين نرم افزار وارد (Import) نماييد. همچنين اين امكان وجود دارد كه از مخاطبين تمامي مخاطبين يا گروهي از مخاطبين، خروجي (Export) اكسل (Excel) تهيه نماييد.

 

3.     صف ارسال:

 

Title: صف ارسال در نرم افرار SMS با مودم اسکناس - Description: مشاهده پیامک های آماده ارسال

 

هر پيامكي كه توسط شما براي ارسال ثبت گردد ابتدا درون صف ارسال قرار مي گيرد و پيامك هاي ثبت شده در فرصت مناسب بر اساس اولويت بندي شما ارسال مي گردند.

 

4.     مديريت پيامك هاي ارسالي:

 

Title: مدیریت پیامک های ارسالی - Description: لیست پیامک های ثبت شده
ویرایش یا حذف پیامک
تغییر اولویت پیامک ها
مشاهده پیام های ارسال شده

 

تمام پيامك هايي كه براي ارسال ثبت توسط شما ثبت شده اند در اين قسمت قابل مشاهده هستند، پيامك هايي كه هنوز ارسال نشده اند را مي توان ويرايش يا حذف كرد يا اولويت ارسال آنها را تغيير داد.

 

5.     گزارش پيامك هاي دريافتي:

 

Title: گزارش پیامک های دریافتی - Description: مشاهده پیامک های دریافتی

 

تمام پيامك هاي دريافتي از اين قسمت قابل مشاهده مي باشند.

 

6.     پيش نويس:

 

Title: پیش نویس - Description: ذخیره متون آماده برای استفاده در متن پیامک

 

در نرم افزار ارسال اس ام اس تبليغاتي اسكناس اين امكان نيز وجود دارد كه پيامك هاي دلخواه خود را به صورت پيش نويس ذخيره كنيد و در هر زمان دلخواه از آنها استفاده نماييد.

 

7.     تنظيمات نرم افزار:

 

Title: تنظیمات نرم افزار ارسال اس ام اس تبلیغاتی اسکناس - Description: تنظیمات مودم GSM
تنظیمات ارسال پیامک

 

در اين قسمت مي توانيد تنظيمات مربوط به ارتباط نرم افزار با مودم جي اس ام (GSM Modem) و تنظيمات ديگر مربوط به ارسال و دريافت پيامك را انجام دهيد.

 

8.     شروع ارسال و دريافت:

 

Title: شروع ارسال و دریافت نرم افزار اسکناس

 

توجه كنيد كه در نرم افزار ارسال پيامك با كامپيوتر اسكناس، تا زماني كه بر روي دكمه "شروع ارسال و دريافت" كليك نكنيد، هيچ پيامكي ارسال يا دريافت نمي گردد.

وقتي پيامكي براي ارسال ثبت مي كنيد و دريافت كنندگان آن پيامك را ثبت مي كنيد، پيامك مربوطه به تعداد دريافت كنندگان، در صف ارسال قرار مي گيرد و آماده ارسال مي باشد. زماني كه بر روي دكمه "شروع ارسال و دريافت" كليك كنيم، پيامك هاي صف ارسال به ترتيب اولويت و زمان ثبت ارسال مي گردند.

در صورتي كه تمايل داريد ارسال و دريافت پيامك به صورت خودكار، پس از اجراي نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس شروع شود، وارد بخش تنظيمات شده و گزينه "شروع خودكار موتور ارسال و دريافت" را فعال نماييد.

 

9.     روند ارسال:

 

Title: روند ارسال - Description: گزارش روند ارسال پیامک ها

 

شما مي توانيد گزارش (Report) موتور ارسال و دريافت را مشاهده نماييد و اگر خطايي رخ دهد آن را بررسي نماييد.

 

 

تمامي مواردي كه توضيحات كلي آن مطرح شد، به صورت جامع آموزش داده خواهد شد.

 

فصل دوم: مديريت مخاطبين: افزودن، ويرايش، حذف، گروه بندي، خروجي اكسل (Excel)

براي ورود به بخش مخاطبين با ماوس بر روي دكمه "مديريت مخاطبين و گروه ها" كليك كنيد:

 

Title: مدیریت مخاطبین و گروه ها - Description: افزودن، ویرایش و حذف مخاطبین
افزودن مخاطبین از فایل اکسل (Excel)
افزودن مخاطبین از فایل متنی
گروه بندی مخاطبین
مدیریت گروه های مخاطبین
خروجی گرفتن از اطلاعات مخاطبین

 

پس از كليك بر روي دكمه "مديريت مخاطبين و گروه ها" پنجره زير با عنوان "دفتر تلفن" باز مي شود:

 

Title: مدیریت مخاطبین و گروه ها - Description: افزودن، ویرایش و حذف مخاطبین
افزودن مخاطبین از فایل اکسل (Excel)
افزودن مخاطبین از فایل متنی
گروه بندی مخاطبین
مدیریت گروه های مخاطبین
خروجی گرفتن از اطلاعات مخاطبین

 

در اين پنجره مي توانيد مخاطبين دلخواه خود را وارد نماييد. در نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس به طور پيش فرض يك مخاطب و چند گروه وجود دارد كه در صورت دلخواه مي توانيد آنها را ويرايش يا حذف نماييد.

گروه بندي در نرم افزار ارسال SMS اسكناس به صورت درختي است يعني هر گروه يك پدر دارد و مي تواند چندين فرزند داشته باشد.

به عنوان مثال همانطور كه در تصوير بالا مي بينيد گروه "دوستان" زير گروه "همه مخاطبين" است و خود يك زير گروه به نام "دوستان صميمي" دارد.

تنها گروهي كه پدر ندارد و زير گروه نيست گروه "همه مخاطبين" است كه پدر تمامي گروه ها است.

 

افزودن يك گروه:

براي افزودن يك گروه ابتدا پدرش را انتخاب كرده و سپس بر روي دكمه "افزودن گروه جديد" كليك كنيم. مثلا اگر بخواهيم گروهي به نام "مشتريان بد حساب" در زير گروه "مشتريان" اضافه كنيم كافي است ابتدا گروه "مشتريان" را انتخاب كرده و سپس بر روي "افزودن گروه جديد" كليك كنيم:

 

Title: افزودن گروه مخاطبین

 

پس از اينكه مانند تصوير بالا بر روي دكمه "افزودن گروه جديد" كليك كنيم گروه جديدي در زير مجموعه "مشتريان" افزوده مي شود:

 

Title: افزودن گروه جدید مخاطبین

 

اكنون بايد نام گروه جديد را نوشته و اينتر (Enter) بزنيم:

 

Title: تعیین نام گروه افزوده شده

 

ويرايش نام گروه مخاطبين:

براي ويرايش نام يك گروه، كافي است گروه مورد نظر را با ماوس انتخاب كرده و بر روي دكمه "ويرايش نام گروه" كليك كنيد:

 

Title: ویرایش نام گروه مخاطبین

 

Title: ویرایش نام گروه مخاطبین

 

سپس نام جديد گروه را وارد كرده و اينتر (Enter) بزنيد.

 

جابه جايي گروه ها:

در نرم افزار ارسال اس ام اس گروهي اسكناس اين امكان وجود دارد كه يك زير گروه را به گروه ديگري انتقال دهيم.

به عنوان مثال فرض كنيد مي خواهيم گروه "اقوام" كه اكنون زير گروه "همه مخاطبين" است را به گروه "دوستان" انتقال دهيم. براي اين كار كافي است با ماوس گروه "اقوام" را انتخاب كرده و بر روي "جا به حايي گروه" كليك كنيم:

 

Title: جا به جایی گروه مخاطبین در نرم افزار ارسال پیامک انبوه اسکناس

 

سپس در پنجره اي كه باز مي شود گروه "دوستان" را انتخاب كرده و بر روي دكمه "تاييد" كليك مي كنيم:

 

Title: گروه بندی درختی مخاطبین

 

حذف يك گروه:

در صورت تمايل مي توانيد گروه مورد نظر را انتخاب كرده، سپس بر روي دكمه "حذف گروه" كليك كنيد تا گروه مورد نظر حذف گردد:

 

Title: حذف یک گروه

 

مديريت مخاطبين:

در نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس مي توانيد تعداد زيادي شماره و مخاطب داشته باشيد و مخاطبين را گروه بندي كنيد، همچنين اين امكان نيز وجود دارد كه يك مخاطب به صورت همزمان عضو چند گروه باشد.

 

افزودن مخاطب جديد:

براي افزودن مخاطب جديد كافي است بر روي دكمه "افزودن مخاطب جديد" كليك كنيد:

 

Title: افزودن مخاطبن جدید در نرم افزار ارسال پیامک انبوه

 

پس از كليك بر روي دكمه "افزودن مخاطب جديد" پنجره زير باز مي شود:

 

Title: ورود اطلاعات مخاطب جدید

 

در سمت چپ اين پنجره اطلاعات مخاطب مانند نام، نام خانوادگي، تلفن ها، استان، شهر و... را وارد كرده و در سمت راست پنجره گروه هايي كه اين مخاطب عضو آنها است را انتخاب مي كنيم.

توجه كنيد كه در نرم افزار ارسال پيامك گروهي اسكناس اين امكان وجود دارد كه يك مخاطب در چند گروه متفاوت قرار داشته باشه مثلا فرض كنيد يكي از دوستان صميمي شما مشتري شما نيز مي باشد. در اين صورت بايد هم گروه دوستان صميمي را انتخاب كنيم هم گروه مشتريان:

 

Title: ورود اطلاعات مخاطب جدید

 

پس از ورود اطلاعات مخاطب بر روي دكمه "تاييد" كليك مي كنيم:

 

Title: دفترچه تلفن در نرم افزار ارسال پیامک انبوه اسکناس

 

ويرايش اطلاعات مخاطب:

براي ويرايش اطلاعات مخاطب كافي است مخاطب مورد نظر را از ليست مخاطبين انتخاب كرده و بر روي دكمه "ويرايش اطلاعات مخاطب" كليك كنيم:

 

Title: ویرایش اطلاعات مخاطب

 

پنجره "ويرايش اطلاعات مخاطب" شبيه به پنجره "افزودن مخاطب جديد" است:

 

Title: ویرایش اطلاعات مخاطب

 

در اين پنجره اطلاعات مخاطب را ويرايش كرده و بر روي "تاييد" كليك مي كنيم تا تغييرات ذخيره شوند.

 

حذف مخاطب:

براي حذف مخاطب بايد ابتدا مخاطب مورد نظر را انتخاب كرده و سپس بر روي دكمه "حذف مخاطب" كليك كنيم:

 

Title: حذف مخاطب در نرم افزار ارسال اس ام اس تبلیغاتی

 

 

خروجي اكسل (Excel) از مخاطبين نرم افزار:

ممكن است گاهي اوقات نياز داشته باشيم از مخاطبيني كه در نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس وارد كرديم خروجي اكسل (Excel) تهيه كنيم. براي اين كار كافي است بر روي جدولي كه ليست مخاطبين در آن نمايش داده مي شود راست كليك كرده و گزينه "ذخيره به فرمت Excel" را انتخاب نماييم:

 

Title: خروجی (Expoer) اکسل (Excel)

 

سپس پنجره "Save As" باز مي شود كه بايد محل ذخيره فايل اكسل (xlsx) را مشخص كنيم تا اطلاعات مخاطبين در قالب يك فايل اكسل ذخيره گردد:

 

Title: خروجی اکسل از مخاطبین

 

 

گروه بندي درختي چيست و چه مزايايي دارد؟

شايد هنوز برايتان سوال باشد كه گروه بندي درختي يعني چه يا اصلا به چه دردي مي خورد؟

فرض كنيد چندين هزار شماره موبايل داريم كه همه اين شماره ها مخاطبين ما هستند و مي خواهيم در مواقع لزوم براي آنها پيامك ارسال نماييم.

تعدادي از اين شماره ها كارمند هستند و تعدادي مشاغل آزاد دارند.

حال اگر بخواهيم اين شماره ها را بر اساس شغلشان گروه بندي كنيم بايد دو گروه با نام كارمندان و مشاغل آزاد در نرم افزار اضافه كنيم:

 

Title: گروه بندی درختی در نرم افزار ارسال پیامک انبوه اسکناس

 

اكنون مخاطبيني كه شغل آزاد دارند در گروه مشاغل آزاد و مخاطبيني كه كارمند هستند را در گروه "كارمند" قرار مي دهيم.

حال فرض كنيد مي خواهيم كارمندان را نيز به دو گروه كارمندان دولتي و كارمندان غير دولتي تفكيك كنيم. اينجا است كه گروه بندي درختي كاربرد دارد. پس دو زير گروه براي كارمندان اضافه مي كنيم:

 

Title: گروه بندی درختی در نرم افزار ارسال پیامک انبوه اسکناس

 

اكنون هر مخاطبي كه اضافه مي كنيم اگر كارمند دولتي است گروه "دولتي" و اگر كارمند غير دولتي است گروه "غير دولتي" را انتخاب مي كنيم.

از اين پس هر گاه گروه "كارمندان" را انتخاب كنيم تمامي كارمندان نمايش داده مي شوند و در صورت تمايل اگر گروه "دولتي" را انتخاب كنيم فقط كارمندان دولتي نمايش داده مي شوند.

حتي مي توانيم كارمندان دولتي را به چند زير گروه مانند فرهنگي، خدماتي و... تقسيم كنيم.

گروه بندي درختي در ارسال پيامك بسيار كاربرد دارد زيرا ممكن است زماني بخواهيم براي همه كارمندان پيامك ارسال كنيم و زماني بخواهيم فقط براي كارمندان دولتي پيامك ارسال كنيم.

علاوه بر امكان گروه بندي درختي نرم افزار ارسال پيامك گروهي اسكناس اين امكان را فراهم كرده است كه يك مخاطب را به چند گروه اضافه كنيم. مثلا فرض كنيد يكي از مخاطبين شما هم كارمند دولتي است و هم شغل آزاد دارد. در اين صورت هنگام افزودن مخاطب مورد نظر مي توانيد چند گروه را انتخاب نماييد:

 

Title: گروه بندی درختی در نرم افزار ارسال پیامک انبوه اسکناس

 

 

فصل سوم: بارگذاري شماره تلفن و اطلاعات مخاطبين از طريق فايل اكسل (Excel)

در نرم افزار ارسال اس ام اس انبوه اسكناس علاوه بر افزودن مخاطبين به صورت دستي اين امكان نيز وجود دارد كه شماره تلفن ها و مخاطبيني كه در يك فايل اكسل (Excel) داريم را به راحتي وارد مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك اسكناس بنماييم.

 

فايل اكسل (Excel) چيست؟

فايل اكسل (Excel) فايلي است با پسوند Xls يا Xlsx كه مي تواند انواع اطلاعات را درون خود قرار دهد، اطلاعاتي مانند گزارشات، دفترچه تلفن و...

تقريبا تمام نرم افزار هاي حسابداري، انبارداري، تماس و ارتباطات، آموزشي و مدرسه، حقوق و دستمزد، اتوماسيون اداري، مديريت تعميرگاه و خدمات، مديريت كسب و كار، بازاريابي، مديريت بيمه و... اين امكان دارند كه كاربر بتواند از تمامي گزارشات و اطلاعات موجود در نرم افزار، فايل خروجي اكسل (Excel) ذخيره كند.

امكان ذخيره فايل اكسل (Xls) در نرم افزار حسابداري فروشگاهي اسكناس و نرم افزار مديريت تعميرگاه اسكناس نيز وجود دارد. حتي نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس نيز اين امكان را دارد كه در فصل قبل آن نمونه اي از آن را بيان كرديم.

 

خروجي اكسل (Excel) چه كاربردي دارد؟

فرض كنيد يك نرم افزار حسابداري داريد كه براي تمامي مشتريان خود در نرم افزار حسابداري خود حساب افتتاح كرده و اطلاعات آنان را ذخيره كرده ايد. اطلاعاتي از قبيل نام، تلفن ثابت، تلفن همراه، آدرس و...

اكنون تمايل داريد اين اطلاعات را به نرم افزار ديگري مانند نرم افزار ارسال و دريافت پيامك انبوه اسكناس انتقال دهيد.

براي اينكه مجبور نباشيد دوباره اطلاعات تمامي مشتريانتان را در نرم افزار ارسال SMS انبوه اسكناس وارد نماييد بايد از فايل اكسل (Excel) استفاده نماييد.

يعني از اطلاعات مشترياني كه در نرم افزار حسابداري خود داريد خروجي اكسل (Excel) تهيه كنيد و طبق روشي كه در اين فصل مطرح مي كنيم به راحتي اطلاعات را درون نرم افزار ارسال پيامك گروهي با مودم اسكناس وارد (import) نماييد.

 

نحوه ورود اطلاعات مخاطبين از فايل اكسل (Xls, Xlsx)

براي ورود اطلاعات موجود در فايل اكسل (Excel) كافي است بر روي "افزودن مخاطبين از فايل اكسل (Excel)" كليك كنيم:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل اکسل (Excel)

 

پس از كليك بر روي اين گزينه پنجره زير باز مي گردد و بايد فايل اكسل (Excel) مورد نظر خود را انتخاب نماييد:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل اکسل (Excel)

 

پس از انتخاب فايل اكسل (Excel) و كليك بر روي دكمه "Open" اطلاعات فايل اكسل در نرم افزار ارسال پيامك گروهي اسكناس به صورت پيش نمايش نشان داده مي شود:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل اکسل (Excel)

 

در اين مثال فايل اكسل (Excel) شامل چهار ستون نام، نام خانوادگي، تلفن ثابت و تلفن همراه مي باشد.

در اين پنجره شما بايد...

اولا مشخص نماييد كه مخاطبين موجود در فايل اكسل در كدام گروه ها افزوده شوند:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل اکسل (Excel)

 

دوما بايد ارتباط ستون هاي فايل اكسل را با اطلاعات مخاطبين موجود در نرم افزار مشخص نماييد. يعني نرم افزار به صورت خودكار نمي تواند تشخيص دهد كه ستون مربوط به نام مخاطب كدام است و ستون مربوط به تلفن كدام است زيرا عنوان ستون هاي فايل اكسل (Excel) هر چيزي مي تواند باشد.

براي اين مثال بايد ستون ها را اينگونه به نرم افزار ارسال پيامك اسكناس معرفي نماييم:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل اکسل (Excel)

 

پس از تعيين ارتباط بين ستون هاي فايل اكسل (Excel) و مخاطبين نرم افزار ارسال پيام گروهي اسكناس بر روي "تاييد" كليك مي كنيم تا شماره ها و اطلاعات موجود در فايل اكسل (Excel) درون نرم افزار وارد (Import) شوند:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل اکسل (Excel)

 

فصل چهارم: بارگذاري شماره تلفن و اطلاعات مخاطبين از طريق فايل متني (Txt)

در نرم افزار ارسال پيامك انبوه و تبليغاتي اسكناس علاوه بر افزودن مخاطبين به صورت دستي و فايل اكسل (Excel) اين امكان نيز وجود دارد كه شماره تلفن ها و مخاطبيني كه در يك فايل متني (txt) داريم را به راحتي وارد مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك اسكناس بنماييم.

فايل متني (Text Document) چيست؟

فايل اكسل (Text Document) فايلي است با پسوند txt كه ساده ترين نوع فايل كامپيوتري است. اين فايل با نرم افزار Notepad كه در همه ويندوز ها به صورت پيش فرض نصب هست قابل مشاهده و ويرايش است.

در تصوير زير محتواي يك نمونه فايل متني را مشاهده مي كنيد:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

برخي اوقات ممكن است اطلاعات و شماره هاي مشتريانمان در يك فايل متني (Text Document) باشد. براي وارد نمودن اطلاعات مخاطبين از فايل متني (txt) كافي است بر روي دكمه "افزودن مخاطبين از فايل متني (Notepad)" كليك كنيم:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

پس از كليك بر روي اين دكمه پنجره زير باز مي گردد كه بايد فايل متني مورد نظر را انتخاب كرده و بر روي "Open" كليك كنيم:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

پس از انتخاب فايل متني مورد نظر پنجره زير باز مي گردد:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

همانطور كه مي بينيد اطلاعات فايل متني بارگذاري شده است.

به دليل آنكه فايل هاي متني امكان جدول بندي ندارند معمولا اطلاعات در اين فايل ها با اينتر (Enter) و تب (Tab) از هم جدا مي شوند.

به طور پيش فرض نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس اينگونه فرض مي كند كه مخاطبين درون فايل متني با كاراكتر اينتر (Enter) و مشخصات هر مخاطب با كاراكتر تب (Tab) از هم جدا شده اند.

در صورت تمايل اين امكان وجود دارد كه جداكننده هر مخاطب و جداكننده مشخصات مخاطبين را تغيير داده و كاراكترهاي جدا كننده مربوط به فايل متني خود را مشخص كنيم.

به عنوان مثال ممكن است در يك فايل متني مخاطبين با كلمه اي خاص از هم جدا شوند مثلا (Contact) و اطلاعات هر مخاطب با اينتر (Enter) از هم جدا شوند مانند تصوير زير:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

وقتي اين فايل را در نرم افزار بارگذاري كنيم اين گونه پيش نمايش داده مي شود:

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

اكنون بايد جداكننده هر مخاطب را بر روي گزينه "سفارشي" قرار داد و به صورت دستي كلمه (Contact) را تايپ كنيم و جدا كننده ستون را بر روي گزينه اينتر (Enter) قرار دهيم تا اطلاعات درست نمايش داده شوند:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

توجه كنيد كه براي جدا كننده هر مخاطب اگر فقط كلمه (Contact) را تايپ كنيم نتيجه صحيح نيست زيرا در فايل متني بين هر دو مخاطب يك اينتر (Enter) سپس كلمه (Contact) و دوباره يك اينتر (Enter) قرار دارد پس بايد در قسمت جداكننده هر مخاطب قبل و بعد كلمه (Contact) اينتر بزنيم.

در نهايت بر روي "تاييد" كليك مي كنيم تا پنجره زير باز شود:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

در اين مثال فايل متني (Text Document) شامل سه ستون مي باشد. توجه كنيد كه عنوان ستون ها مشخص نيست و با ستون 1، ستون 2 و ستون 3 مشخص شده اند

در اين پنجره شما بايد...

اولا مشخص نماييد كه مخاطبين موجود در فايل متني در كدام گروه ها افزوده شوند:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

دوما بايد ارتباط ستون هاي فايل متني را با اطلاعات مخاطبين موجود در نرم افزار مشخص نماييد. يعني نرم افزار به صورت خودكار نمي تواند تشخيص دهد كه ستون مربوط به نام مخاطب كدام است و ستون مربوط به تلفن مخاطب كدام است زيرا عنوان ستون هاي فايل متني مشخص نيست.

براي اين مثال بايد ستون ها را اينگونه به نرم افزار ارسال پيامك اسكناس معرفي نماييم:

 

Title: بارگذاری شماره تلفن و اطلاعات مخاطبین از طریق فایل متنی (Txt)

 

پس از تعيين ارتباط بين ستون هاي فايل متني (txt) و مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك گروهي اسكناس بر روي "تاييد" كليك مي كنيم تا شماره ها و اطلاعات موجود در فايل متني (txt) درون نرم افزار قرار بگيرد.

 

فصل پنجم: تعيين فيلد هاي سفارشي دلخواه براي مخاطبين (مانند كد دانشجويي)

در نرم افزار ارسال پيامك گروهي اسكناس اين امكان وجود دارد كه فيلد ها و مشخصات سفارشي براي مخاطبين تعريف نمود. مثلا اگر شما مدير يك دانشگاه هستيد و از نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس براي ارسال پيامك به دانشجويان استفاده مي كنيد مي توانيد فيلدي به نام "كد دانشجويي" تعريف كرده و كد دانشجويي مخاطبين را نيز در نرم افزار وارد نماييد.

يا مثلا اگر تمايل داريد علاوه بر تاريخ تولد مخاطب، تاريخ هاي ديگري مانند تاريخ ثبت نام، تاريخ عضويت، تاريخ شروع به كار و... را براي مخاطبين وارد نماييد.

براي تعريف فيلد ها و مشخصات سفارشي در پنجره "افزودن مخاطب جديد" و يا پنجره "ويرايش اطلاعات مخاطب" بر روي گزينه "ويرايش فيلد ها" كليك كنيد:

 

Title: تعیین فیلد های سفارشی دلخواه برای مخاطبین

 

پس از كليك بر روي "ويرايش فيلد ها" پنجره زير باز مي شود:

 

Title: تعیین فیلد های سفارشی دلخواه برای مخاطبین

 

در اين پنجره نه تنها مي توانيد فيلد ها و مشخصات جديدي براي مخاطب اضافه كنيد بلكه مي توانيد عناوين فيلد هاي ثابت نرم افزار را نيز تغيير دهيد. مثلا فرض كنيد مي خواهيد به جاي سه شماره تلفن هر مخاطب پنج شماره تلفن داشته باشد. و به جاي تلفن1، تلفن2 و... از عبارات تلفن همراه، تلفن منزل و... استفاده نماييد. در اين صورت كافي است مانند تصوير زير ابتدا تيك نمايش تلفن 4 و تلفن 5 را فعال كنيد و سپس عنوان ها را تغيير دهيد:

 

Title: تعیین فیلد های سفارشی دلخواه برای مخاطبین

 

در صورتي كه تمايل داريد فيلد هاي تاريخي تعريف كنيد كافي است كمي پايين تر بياييد:

 

Title: تعیین فیلد های سفارشی دلخواه برای مخاطبین

 

در صورتي كه تمايل داشته باشيد مي توانيد فيلد هاي متني و عددي دلخواهتان را نيز تعريف كنيد:

 

Title: تعیین فیلد های سفارشی دلخواه برای مخاطبین

 

در نهايت بر روي "ذخيره تغييرات" كليك كنيد تا فيلد هاي تعريف شده اضافه شوند:

 

Title: تعیین فیلد های سفارشی دلخواه برای مخاطبین

 

همانطور كه در تصوير مي بينيد از اين پس هميشه اين فيلد ها براي تمامي مخاطبين وجود دارند و مي توانيد علاوه بر نام و نام خانوادگي و... اين اطلاعات را نيز براي هر مخاطب وارد نماييد.

 

برچسب ها:

ارسال اس ام اس گروهي , ارسال پيامك انبوه تبليغاتي , ارسال پيامك تبليغاتي با جي اس ام مودم , ارسال پيامك انبوه با گوشي , ارسال پيامك انبوه با سيم كارت , پيامك انبوه تبليغاتي بدون مسدودي , ارسال پيامك تبليغاتي بدون مسدودي , مديريت مخاطبين , Import Export , بارگذاري فايل اكسل Excel , بارگذاري فايل متني Txt , تعيين فيلد هاي سفارشي