نظارت لحظه اي بر اعمال كاربران (User Monitoring) در نرم افزار اسكناس

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


نظارت لحظه اي بر اعمال كاربران (User Monitoring) در نرم افزار اسكناس

نظارت لحظه اي بر اعمال كاربران (User Monitoring) در نرم افزار اسكناس

بسم الله الرحمن الرحيم

نظارت لحظه اي بر اعمال كاربران (User Monitoring) در نرم افزار اسكناس

 

پيش نياز ها:

براي استفاده كنندگان نرم افزار حسابداري اسكناس:

آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري فروشگاهي، شركتي اسكناس

براي استفاده كنندگان نرم افزار مديريت تعميرگاه اسكناس:

آموزش سطح 1 نرم افزار مديريت تعميرگاه، خدمات و خدمات پس از فروش اسكناس

 

 

فهرست مطالب

فصل اول: نظارت بر اعمال كاربران (User Monitoring) چيست؟

فصل دوم: نظارت بر اعمال كاربران در نرم افزار اسكناس و مزيت هاي آن

فصل سوم: تنظيمات سيستم نظارت كاربران نرم افزار اسكناس

فصل چهارم: مشاهده گزارش اعمال كاربران در نرم افزار اسكناس

فصل پنجم: مشاهده لحظه اي و آنلاين اعمال كاربر (Online User Monitoring)

 

 

 

 

فصل اول: نظارت بر اعمال كاربران (User Monitoring) چيست؟

نظارت بر كاربران يك تكنولوژي نظارت نامحسوس است كه تمام رفتار ها و اعمالي كه كاربران در سيستم مربوطه انجام مي دهند را به طور نامحسوس ذخيره و ضبط مي كند.

البته سيستم Real User Monitoring معمولا براي جاسوسي از كليه اعمال و فعاليت هاي يك كاربر خاص است كه تمامي تعاملات كاربر با وب سايت ها، نرم افزار هاي آنلاين و... را ذخيره مي كند. ولي منظور ما از نظارت بر اعمال كاربران صرفا نظارت بر فعاليت هاي كاربر درون نرم افزار است.

 

فصل دوم: نظارت بر اعمال كاربران در نرم افزار اسكناس و مزيت هاي آن

يكي از امكانات بسيار محبوب و پر كاربرد نرم افزار حسابداري اسكناس سيستم نظارت بر اعمال كاربران يا همان User Monitoring است.

اين سيستم كاربرد فراواني براي صاحبان كسب و كار هاي متوسط و بزرگ دارد. در نرم افزار اسكناس مدير يا كاربري كه مجوزش را داشته باشد مي تواند تمامي اعمال، رفتارها و فعاليت هاي درون نرم افزاري تمامي كاربران را مشاهده و رديابي كنيد.

در سيستم نظارت بر اعمال كاربران اسكناس 5،000،000 عمل و رفتار آخر كاربران قابل مشاهده و مانيتورينگ است.

جالب است بدانيد در نرم افزار اسكناس بيش از 500 نوع عمل كاربران قابل رديابي است. اين رقم به اين معني است كه تقريبا كوچكترين فعاليت هاي كاربران نيز ذخيره و ضبط مي گردد و مدير سيستم مي توانيد در هر زمان دلخواه اقدام به مانيتورينگ و گزارش گيري از اين اعمال كند.

حتي اگر كاربر هيچ سندي را ثبت يا ويرايش نكند و هيچ تغييري در سيستم حسابداري اعمال ننمايد و فقط اقدام به مشاهده برخي از گزارش ها بنمايد باز هم در سيستم ثبت مي گردد و شما حتي مي توانيد بررسي كنيد كه كدام كاربران كدام گزارش ها يا اطلاعات را مشاهده كرده اند. به عنوان مثال اگر يك كاربر فقط مانده حساب يك مشتري را بررسي كند شما متوجه مي شويد!!!

مزيت هاي نظارت بر اعمال كاربران بر كسي پوشيده نيست همينقدر كافي است كه بگوييم با وجود چنين سيستمي تقريبا ديگر هيچ كاربر و حسابداري قادر به اختلاس يا هر نوع تخلفي نخواهد بود و در صورت مشاهده كوچكترين تناقضات در سيستم حسابداري، مدير مي تواند به راحتي كاربر خاطي را پيدا كند.

همچنين با وجود سيستم نظارت بر اعمال كاربران ديگر كسي نمي تواند از زير بار مسئوليت شانه خالي كند و در صورت مشاهده اشتباهات ثبتي به راحتي مي توان كاربر يا حسابداري كه مرتكب اين اشتباه شده است را شناسايي كرد.

 

فصل سوم: تنظيمات سيستم نظارت كاربران نرم افزار اسكناس

براي ورود به بخش تنظيمات نظارت بر اعمال كاربران وارد آيتم 821 منوي اصلي شويد:

 

Title: ورود به تنظیمات نظارت بر اعمال کاربران User Monitoring

 

Title: تنظیمات نظارت اعمال کاربر

 

در اين پنجره ليستي از اعمال قابل ثبت كاربران (كه بيش از 500 قلم است) قرار دارد.

هر عمل يك درجه اهميت (بين 0 تا 255) دارد كه بيانگر مهم يا مهم نبودن انجام اين عمل است. به عنوان مثال اهميت "بازگرداني اطلاعات" 240 است كه مي دهد كه "بازگرداني اطلاعات" اهميت بالايي دارد.

در قسمت "حداقل اهميت عمل براي ثبت و مانيتورينگ" مي توانيد مشخص كنيد كه چه اعمالي ثبت شوند و چه اعمالي ثبت نشوند. به عنوان مثال اگر اين عدد بر روي 160 تنظيم گردد فقط اعمالي براي نظارت ذخيره و ضبط مي گردند كه درجه اهميت آنها بيشتر يا مساوي 160 باشد. در صورتي كه اين عدد بر روي صفر تنظيم گردد تمامي اعمال كاربران ذخيره مي گردند و در صورتي كه بر روي 255 تنظيم گردد تقريبا هيچ كدام از اعمال ذخيره نمي گردند.

همچنين در صورت دلخواه شما مي توانيد درجه اهميت يك عمل را تغيير دهيد:

Title: Config User Montoring Setting

 

 

 

فصل چهارم: مشاهده گزارش اعمال كاربران در نرم افزار اسكناس

براي مشاهده گزارش اعمال كاربران وارد آيتم 391 منوي اصلي شويد:

Title: ورود به گزارش مشاهده اعمال کاربران

 

Title: نظارت بر اعمال کاربران در تاریخ خاص

 

بعد از انتخاب بازه تاريخي پنجره زير باز مي گردد:

 

همانطور كه مشخص است در اين پنجره مي توانيد مشخص كنيد كه اعمال ضبط شده با چه درجه اهميتي نمايش داده شوند.

براي گذر از اين پنجره دو بار اينتر (Enter) بزنيد تا گزارش اعمال كاربران نمايش داده شود:

 

Title: گزارش نظارت و مانیتورینگ بر اعمال کاربران در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

همانطور كه مي بينيد ليست تمامي اعمال كاربران نمايش داده شد. (توجه كه اعمال مدير ذخيره نمي شوند و براي آزمايش اين امكان حتما بايد كاربر بسازيد)

در اين گزارش مشخص است كه هر كاربر در چه تاريخ و ساعتي از چه سيستمي چه عملي را انجام داده است.

يكي از نكات اين پنجره رنگي بودن گزارشات است. اين رنگ بندي بر اساس درجه اهميت اعمال است يعني اعمالي كه درجه اهميت آنها بين 0 تا 100 باشد رنگ مشكي، اعمالي كه درجه اهميت آنها بين 101 تا 140 باشد رنگ سبز، اعمال مهم تر كه بين 141 تا 180 هستند رنگ قرمز پر رنگ و اعمال خيلي مهم (بالاتر از 180) به رنگ قرمز نشان داده مي شوند.

اين امكان وجود دارد كه گزارش را بر اساس نام عمل، نام كاربر، رايانه كاربر، تاريخ، ساعت و... فيلتر كنيم.

 

فصل پنجم: مشاهده لحظه اي و آنلاين اعمال كاربر (Online User Monitoring)

 

براي مشاهده لحظه اي و آنلاين اعمال كاربران كافي است همانطور كه در فصل قبل گفته شد وارد گزارش مانيتورنگ اعمال كاربر شويد و مانند تصوير زير تيك گزينه "به روزرساني آنلاين و لحظه اي" را بزنيد.

Title: گزارش آنلاین و لحظه ای مانیتورنیگ و نظارت بر اعمال کاربر

 

پس از انجام اين كار بدون نياز به فشردن دكمه "به روز رساني" هر زمان هر كاربر عملي را انجام دهد بلافاصله و بي درنگ در اين پنجره نمايش داده مي شود. با اين كار شما مي توانيد در زمان هاي حساس به صورت آنلاين و لحظه اي بر كاربران نرم افزار حسابداري خود نظارت داشته باشيد.

 

 

 

 

 

 

 

برچسب ها:

نظارت بر اعمال كاربران , نظارت بر رفتار كاربر , نظارت بر فعاليت هاي كاربر , مانيتورينگ اعمال كاربر در نرم افزار حسابداري اسكناس , نرم افزار مانيتورينگ و نظارت اعمال كاربر , User Monitoring , نظارت آنلاين كاربر , نظارت نامحسوس بر كاربران , Real User Monitoring , امنيت در نرم افزار حسابداري اسكناس , Online User Monitoring , نظارت و مانيتورنگ لحظه اي كاربر , نرم افزار مانيتورنيگ , جلوگيري از اختلاس در نرم افزار حسابداري , جلوگيري از اختلاس حسابداران , جلوگيري از تخلف حسابداران در نرم افزار حسابداري , پيدا كردن حسابدار متخلف ,