آموزش چاپ قبض پذيرش و گزارشات و طراحي قالب چاپي دلخواه در آفيس ورد

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


آموزش چاپ قبض پذيرش و گزارشات و طراحي قالب چاپي دلخواه در آفيس ورد

آموزش چاپ قبض پذيرش و گزارشات و طراحي قالب چاپي دلخواه در آفيس ورد

بسم الله الرحمن الرحيم

آموزش چاپ قبض پذيرش و گزارشات و طراحي قالب چاپي دلخواه در آفيس ورد

 

پيش نياز ها:

آموزش سطح 1 نرم افزار مديريت تعميرگاه، خدمات و خدمات پس از فروش اسكناس

 

 

فهرست مطالب

مقدمه

فصل اول: آموزش چاپ قبض پذيرش هنگام ثبت و طراحي سريع قالب چاپي قبض پذيرش

فصل دوم: آموزش چاپ گزارشات و انتخاب سريع ستون هاي چاپي گزارشات

فصل سوم: آموزش طراحي حرفه اي قالب چاپي گزارشات در نرم افزار Word

 

مقدمه

در اين آموزش ياد مي گيريد چگونه رسيد پذيرش يا گزارش دلخواه خود را چاپ كنيد. همچنين شما پس از مطالعه اين آموزش مي توانيد رسيد پذيرش دلخواه خود را طراحي كرده و يا آرم و لوگو خود را در قبض چاپي قرار دهيد.

توجه كنيد كه براي استفاده از امكان چاپ و طراحي سفارشي فرم هاي چاپي دلخواه حتما بايد ابتدا نرم افزار Microsoft Office Word ورژن 2007 يا بالاتر را بر روي سيستم خود نصب كنيد.

نرم افزار حسابداري اسكناس تنها نرم افزاري است كه اين امكان را به شما مي دهد تا فرم چاپي خود را در محيط نرم افزار Office Word طراحي كنيد. همچنين شما مي توانيد با استفاده از آموزش هايي كه امروز مطالعه مي كنيد چندين رسيد پذيرش چاپي طراحي كرده و در زمان چاپ رسيد انتخاب كنيد كه كدام يك از قالب هاي طراحي شده توسط شما چاپ شوند.

 

فصل اول: آموزش چاپ قبض پذيرش هنگام ثبت و طراحي سريع قالب چاپي قبض پذيرش

پس از پذيرش دستگاه تعميري (نحوه پذيرش در آموزش سطح 1 بيان شده است) پيامي مانند تصوير زير ظاهر مي گردد:

 

SNAGHTML3c67d7

 

در اين پنجره شما مي توانيد با انتخاب گزينه مربوطه با تعداد دلخواه اقدام به چاپ رسيد پذيرش نماييد.

در صورتي كه تمايل داريد قالب قبض چاپي خود را تغيير دهيد در فرم پذيرش جديد مانند تصوير زير بر روي مثلث كوچك كنار "نمايش قبض" كليك كرده و گزينه "مديريت و ويرايش فرم ها" كليك كنيد:

 

 

پس از كليك بر روي اين گزينه پنجره زير باز مي گردد:

 

 

همچنين پوشه اي مانند تصوير زير باز مي گردد كه شامل يك فايل Word با نام Default.Docx است:

 

 

نكته: در صورتي كه فايل Word درون پوشه نبود بايد يك بار اقدام به چاپ قبض پذيرش نماييد تا اين فايل ساخته شود.

براي ويرايش قالب چاپي رسيد پذيرش فايل Default.Docx را باز كنيد:

 

 

هر تغييري كه تمايل داريد در اين فايل اعمال كرده و سپس فايل را ذخيره كنيد تا از اين پس قبض پذيرش تعميرگاه با تغييرات اعمال شده شما چاپ شود.

توجه كنيد كه هنگام تغييرات مي توانيد از كليدواژه هاي موجود در پنجره باز شده نيز استفاده كنيد.

 

در صورت تمايل مي توانيد چندين قالب چاپي براي قبض پذيرش طراحي كنيد براي اين كار كافي است فقط يك كپي از فايل Default.Docx گرفته و در همين پوشه قرار دهيد سپس هر نامي كه مايل بوديد براي آن انتخاب كنيد:

 

 

اكنون مي توانيد فايل جديد را متفاوت با فايل پيش فرض تغيير دهيد و هنگام ثبت پذيرش جديد انتخاب كنيد كه كدام يك چاپ شوند:

 

 

فصل دوم: آموزش چاپ گزارشات و انتخاب سريع ستون هاي چاپي گزارشات

چاپ گزارشات در نرم افزار مديريت تعميرگاه اسكناس بسيار ساده و آسان است. براي چاپ كافي است وارد گزارش دلخواه شده و سپس اقدام به چاپ نماييد.

براي مثال وارد پنجره "همه دستگاه هاي درون تعميرگاه" شويد (آيتم 429 منوي اصلي):

 

 

اكنون براي چاپ گزارش كافي است كليد تركيبي Alt+W را بر روي كيبورد فشار دهيد تا پنجره زير باز گردد:

 

 

تعداد چاپ را در اين پنجره انتخاب كنيد و سپس اينتر بزنيد و يا در صورتي كه تمايل داريد نسخه چاپي گزارش قبل از چاپ پيش نمايش داده شود مانند تصوير ستون اول را انتخاب كرده و سپس اينتر بزنيد.

 

 

پس از كليك بر روي يكي از گزينه هاي پيش نمايش، يك نسخه، دو نسخه يا سه نسخه در صورتي كه اولين بار است كه اقدام به چاپ اين مي نماييد پنجره زير نمايان خواهد شد:

 

 

همانطور كه از عنوان پنجره مشخص است در اينجا شما بايد مشخص نماييد كه تمايل داريد چه ستون هايي از گزارش چاپ شوند. هر كدام از گزينه ها كه تمايل داريد چاپ شوند فقط كافي است تيك چاپ آن گزينه را بزنيد

به طور پيش فرض ستون هاي پر كاربرد تر كه در اين گزارش عبارتند از شماره پذيرش، تاريخ پذيرش، نام مشتري، مدل دستگاه و... براي چاپ انتخاب شده اند ولي شما در صورت دلخواه مي توانيد تغييراتي ايجاد كنيد.

اگر تغييري ندهيد و بر روي تاييد كليك كنيد گزارش چاپي شما اينگونه چاپ مي گردد:

 

 

همانطور كه مشاهده مي نماييد ستون هاي شماره پذيرش، تاريخ پذيرش، نام مشتري، مدل دستگاه و... چاپ شده اند.

اما اگر در پنجره انتخاب ستون هاي چاپي تغييرات دلخواه را اعمال كنيم مي توانيم به جاي ستون هاي ذكر شده ستون هاي ديگري را چاپ كنيم. به عنوان مثال مي توانيم به جاي ستون تاريخ پذيرش، ستون تاريخ ميلادي را انتخاب كنيم همچنين در كنار ستون ساعت پذيرش را نيز انتخاب كنيم:

 

اكنون اگر بر روي تاييد كليك كنيد گزارش چاپي شما اينگونه چاپ مي گردد:

 

 

همانطور كه مي بينيد به جاي ستون تاريخ پذيرش، ستون تاريخ ميلادي چاپ گرديد همچنين ستون ساعت پذيرش نيز چاپ شد.

ضمنا توجه داشته باشيد كه در هنگام انتخاب ستون هاي چاپي اين امكان وجود داره كه ترتيب قرار گيري ستون ها را تغيير داده يا عرض هر ستون را كم يا زياد نماييد:

 

 

در اين فصل ياد گرفتيد چگونه به راحتي ستون هاي دلخواه خود را براي چاپ گزارشات انتخاب كنيد.

در فصل هاي بعدي نحوه طراحي حرفه اي قالب چاپي گزارشات را نيز مي آموزيد.

 

فصل سوم: آموزش طراحي حرفه اي قالب چاپي گزارشات در نرم افزار Word

براي طراحي قالب چاپي دلخواه خود مسير ذكر شده در فصل دوم را طي كنيد تا به پنجره زير برسيد:

 

در اين پنجره براي طراحي گزارش سفارشي خود بر روي دكمه "+" كليك كنيد تا پنجره زير نمايان شود:

 

 

مانند تصوير نامي براي قالب سفارشي خود انتخاب نماييد. و سپس بر روي "ثبت" كليك كنيد تا پنجره زير نمايان گردد:

 

 

پس از انتخاب ستون هاي دلخواه خود بر روي "تاييد" كليك كنيد تا پيغام زير ظاهر گردد:

 

SNAGHTML3e935a

 

در اين پنجره نيز بر روي تاييد كليك كنيد تا قالب فرم چاپي شما در نرم افزار آفيس ورد باز شود:

 

اكنون مي توانيد در محيط ورد به راحتي اقدام به تغيير و طراحي فرم چاپي دلخواه خود نماييد. به عنوان مثال مي توانيد به جاي لوگوي اسكناس آرم خود را قرار دهيد و يا هر تغيير دلخواه ديگري را اعمال كنيد.

توجه كنيد كه علاوه بر نرم افزار ورد يك پنجره مانند تصوير زير نيز باز مي گردد:

SNAGHTML558e3c

در اين پنجره ليستي از عبارات داخل پرانتز به عنوان كلمات كليدي يا كليدواژه قرار داده شده است كه شما مي توانيد از آنها در قالب چاپي گزارش استفاده نماييد. به عنوان مثال كليدواژه "(عنوان شركت)" در قالب همه گزارشات به طور پيش فرض استفاده شده است:

كليدواژه ها در واقع عباراتي هستند كه خود در گزارش چاپ نمي گردند بلكه هنگام چاپ با مقدار واقعي جايگزين مي گردند. به عنوان مثال هر جاي از قالب چاپي كه از كليدواژه (عنوان شركت) استفاده كنيم هنگام چاپ گزارش در آنجا نام شركت كه در تنظيمات نرم افزار تعيين كرديم چاپ مي گردد.

توجه كنيد كه بهتر است براي استفاده از كليدواژه ها آنها را مستقيما تايپ نكنيد بلكه با دابل كليك بر روي كليدواژه مورد نظر كليدواژه كپي (Copy To Clipboard) مي شود و شما مي توانيد هر جايي از قالب چاپي خود آن را Past (Ctrl+V) كنيد.

 

همچنين مي توانيد در پنجره كلمات كليدي سربرگ "داخل جدول" را انتخاب نماييد:

همانطور كه مشاهده مي نماييد كليدواژه هاي اين سربرگ همان ستون هاي گزارش هستند. تفاوت كليدواژه هاي داخل جدول در آن است كه اين كليدواژه ها به ازاي يك گزارش ثابت نيستند يعني به ازاي هر يك از سطر هاي گزارش تغيير مي كنند.

به عنوان مثال (شماره قبض) در گزارش تمام دستگاه هاي درون تعميرگاه ثابت نيست بلكه به تعداد دستگاه ها تغيير مي كند. بنابر اين از اين كليدواژه ها نمي توان خارج از جدول اصلي گزارش استفاده نمود.

جدول اصلي گزارش كه در تصوير زير با رنگ قرمز مشخص شده است جدولي است كه سطر هاي آن به تعداد سطرهاي گزارش تكرار مي گردند و در هر سطر آن شما مي توانيد از كليدواژه هاي داخل جدول استفاده نماييد:

 

پس از انجام تغييرات در قالب فرم چاپي در محيط نرم افزار محبوب Office Word كافي است تغييرات را ذخيره (Save) كرده و نرم افزار آفيس ورد را ببنديم.

اكنون هر زمان بخواهيم گزارش "همه دستگاه هاي درون تعميرگاه" را چاپ كنيم پنجره چاپ گزارش به شكل زير باز مي گردد:

همانطور كه متوجه شديد در اين پنجره ما مي توانيم به جاي چاپ فرم پيش فرض، فرم سفارشي كه خودمان طراحي كرديم را چاپ نماييم.

 

 

برچسب ها:

چاپ , چاپ رسيد پذيرش , آموزش طراحي رسيد چاپي پذيرش , طراحي رسيد چاپي پذيرش در آفيس , طراحي قبض پذيرش چاپي در Word , آموزش چاپ گزارشات , آموزش طراحي چند رسيد پذيرش متفاوت , آموزش قرار دادن لوگو و آرم در قبض چاپي پذيرش , طراحي قالب چاپي رسيد پذيرش , آموزش صدور رسيد پذيرش سفارشي , طراحي رسيد پذيرش سفارشي , طراحي قالب چاپي رسيد پذيرش در Office Word , آموزش پرينت رسيد پذيرش سفارشي , خروجي Word از گزارشات و رسيد پذيرش , انتخاب سريع ستون هاي چاپي , طراحي و چاپ رسيد پذيرش تعميرگاه , صدور سريع قبض و رسيد پذيرش تعميرگاه , , نرم افزار مديريت تعميرگاه رادياتور