آموزش چاپ فاكتور و گزارشات و طراحي قالب چاپي فاكتور در آفيس ورد

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


آموزش چاپ فاكتور و گزارشات و طراحي قالب چاپي فاكتور در آفيس ورد

آموزش چاپ فاكتور و گزارشات و طراحي قالب چاپي فاكتور در آفيس ورد

بسم الله الرحمن الرحيم

آموزش چاپ فاكتور و گزارشات و طراحي قالب چاپي فاكتور در آفيس ورد

 

پيش نياز ها:

آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري فروشگاهي، شركتي اسكناس

 

فهرست مطالب

مقدمه

فصل اول: آموزش چاپ فاكتور هنگام ثبت و طراحي سريع قالب چاپي

فصل دوم: آموزش چاپ فاكتوري كه قبلا ثبت شده

فصل سوم: آموزش طراحي حرفه اي قالب چاپي فاكتور در نرم افزار Word

فصل چهارم: چاپ و طراحي قالب چاپي سفارشي براي گزاراشت دلخواه

 

 

 

مقدمه

در اين آموزش ياد مي گيريد چگونه فاكتور فروش چاپ كنيد يا گزارش دلخواه خود را چاپ كنيد. همچنين شما پس از مطالعه اين آموزش مي توانيد فاكتور دلخواه خود را طراحي كرده و يا آرم و لوگو خود را در فاكتور چاپي قرار دهيد.

توجه كنيد كه براي استفاده از امكان چاپ و طراحي سفارشي فرم هاي چاپي دلخواه حتما بايد ابتدا نرم افزار Microsoft Office Word ورژن 2007 يا بالاتر را بر روي سيستم خود نصب كنيد.

نرم افزار حسابداري اسكناس تنها نرم افزاري است كه اين امكان را به شما مي دهد تا قالب فاكتور چاپي خود را در محيط نرم افزار Office Word طراحي كنيد. همچنين شما مي توانيد با استفاده از آموزش هايي كه امروز مطالعه مي كنيد چندين فاكتور چاپي طراحي كرده و در زمان چاپ فاكتور انتخاب كنيد كه كدام يك از قالب هاي طراحي شده توسط شما چاپ شوند.

يكي ديگر از امكانات نرم افزار اسكناس اين است كه شما مي توانيد فاكتور خود را به جاي چاپ كردن به صورت يك فايل ورد ذخيره كرده و به صورت ديجيتالي به دست مشتري برسانيد.

 

 

فصل اول: آموزش چاپ فاكتور هنگام ثبت و طراحي سريع قالب چاپي

پس از ثبت فاكتور خريد يا فروش (نحوه ثبت فاكتور در آموزش سطح 1 بيان شده است) پيغامي مانند تصوير زير ظاهر مي گردد:

Title: چاپ سریع فاکتور فروش بعد از ثبت

در اين پنجره شما مي توانيد با انتخاب گزينه مربوطه با تعداد دلخواه اقدام به چاپ فاكتور نماييد.

پس از كليك بر روي يكي از گزينه هاي يك نسخه، دو نسخه يا سه نسخه در صورتي كه اولين بار است كه اقدام به چاپ فاكتور مي نماييد پنجره زير نمايان خواهد شد:

Title: انتخاب سریع ستون های فاکتور چاپی

همانطور كه از عنوان پنجره مشخص است در اينجا شما بايد مشخص نماييد كه تمايل داريد چه ستون هايي در فاكتور چاپ شوند. هر كدام از گزينه ها كه تمايل داريد در فاكتور چاپ شوند فقط كافي است تيك چاپ آن گزينه را بزنيد

به طور پيش فرض ستون هاي نوع، شرح، مقدار، قيمت واحد، بدهكار و بستانكار براي چاپ انتخاب شده اند ولي شما در صورت دلخواه مي توانيد تغييراتي ايجاد كنيد.

اگر تغييري ندهيد و بر روي تاييد كليك كنيد فاكتور چاپي شما اينگونه چاپ مي گردد:

Title: نمونه فاکتور فروش

همانطور كه مشاهده مي نماييد ستون هاي نوع، شرح، مقدار، قيمت واحد، بدهكار و بستانكار در فاكتور چاپ شده اند.

اما اگر در پنجره انتخاب ستون هاي چاپي تغييرات دلخواه را اعمال كنيم مي توانيم به جاي ستون هاي ذكر شده ستون هاي ديگري را چاپ كنيم. به عنوان مثال مي توانيم به جاي ستون نوع ستون نوع، ستون نوع توضيحي را انتخاب كنيم همچنين در كنار ستون مقدار، ستون مقياس را نيز انتخاب كنيم:

Title: انتخاب ستون های دلخواه برای چاپ

اكنون اگر بر روي تاييد كليك كنيد فاكتور چاپي شما اينگونه چاپ مي گردد:

Title: نمونه قالب فاکتور طراحی شده نرم افزار اسکناس

همانطور كه مي بينيد به جاي ستون نوع، ستون نوع توضيحي چاپ گرديد همچنين ستون مقياس نيز چاپ شد.

ضمنا توجه داشته باشيد كه در هنگام انتخاب ستون هاي چاپي اين امكان وجود داره كه ترتيب قرار گيري ستون ها را تغيير داده يا عرض هر ستون را كم يا زياد نماييد:

Title: انتخاب ستون های چاپی

 

در اين فصل ياد گرفتيد چگونه به راحتي ستون هاي دلخواه خود را براي چاپ فاكتور انتخاب كنيد.

در فصل هاي بعدي نحوه طراحي حرفه اي فاكتور چاپي و گزارشات ديگر را نيز مي آموزيد.

 

فصل دوم: آموزش چاپ فاكتوري كه قبلا ثبت شده

در فصل اول گفتيم كه پس از ثبت فاكتور پيامي براي چاپ فاكتور ظاهر مي گردد. در صورتي كه بعد از ثبت فاكتور اقدام به چاپ نكنيد و بخواهيد در زمان ديگري هر فاكتور دلخواه از قبل ثبت شده را چاپ كنيد چندين راه پيش رو داريد كه ما در اينجا ساده ترين روش را بيان مي كنيم.

براي چاپ فاكتور هاي از قبل ثبت شده كافي است در پنجره اصلي نرم افزار كليد F6 را بزنيد يا وارد آيتم 220 منوي اصلي شويد:

Title: ورود به مشاهده همه اسناد ثبت شده

سپس پنجره انتخاب تاريخ نمايان مي گردد:

Title: انتخاب بازه تاریخی

در اين پنجره بر روي "از ابتدا تا انتها" كليك كنيد يا بر روي كيبورد كليد Space را فشار دهيد تا تمامي اسناد و فاكتور هاي ثبت شده توسط شما نمايش داده شود:

Title: نمایش اسناد ثبت شده

اكنون هر كدام از فاكتور ها را كه تمايل به چاپ آن داريد از جدول انتخاب كرده و سپس بر روي "چاپ سند" كليك كنيد يا كليد F7 كيبورد را بزنيد تا پنجره زير باز گردد:

Title: چاپ سریع فاکتور

در اين پنجره مي توانيد تعداد نسخه چاپي را انتخاب كرده و براي چاپ اينتر بزنيد.

همچنين مي توانيد در صورت دلخواه پرينتر مورد نظر خود را انتخاب نموده سپس براي چاپ اقدام نماييد.

 

فصل سوم: آموزش طراحي حرفه اي قالب چاپي فاكتور در نرم افزار Word

براي طراحي قالب چاپي دلخواه خود مسير ذكر شده در فصل دوم را طي كنيد تا به پنجره زير برسيد:

Title: دکمه افزودن سریع قالب چاپی

در اين پنجره براي طراحي فاكتور سفارشي خود بر روي دكمه "+" كليك كنيد تا پنجره زير نمايان شود:

Title: تعیین نام قالب چاپی فاکتور

مانند تصوير نامي براي قالب سفارشي خود انتخاب نماييد. و سپس بر روي "ثبت" كليك كنيد تا پنجره زير نمايان گردد:

Title: تعیین ستون های قالب سفارشی فاکتور چاپی

پس از انتخاب ستون هاي دلخواه خود بر روي "تاييد" كليك كنيد تا پيغام زير ظاهر گردد:

در اين پنجره نيز بر روي تاييد كليك كنيد تا قالب فرم چاپي شما در نرم افزار آفيس ورد باز شود:

Title: طراحی فاکتور چاپی سفارشی در محیط آفیس ورد

اكنون مي توانيد در محيط ورد به راحتي اقدام به تغيير و طراحي فرم چاپي دلخواه خود نماييد. به عنوان مثال مي توانيد به جاي لوگوي اسكناس آرم خود را قرار دهيد و يا هر تغيير دلخواه ديگري را اعمال كنيد.

توجه كنيد كه علاوه بر نرم افزار ورد يك پنجره مانند تصوير زير نيز باز مي گردد:

Title: عبارات کلیدی قابل استفاده در طراحی فاکتور سفارشی

در اين پنجره ليستي از عبارات داخل پرانتز به عنوان كلمات كليدي يا كليدواژه قرار داده شده است كه شما مي توانيد از آنها در قالب فاكتور استفاده نماييد. به عنوان مثال كليدواژه "(عنوان شركت) در قالب فاكتور به طور پيش فرض استفاده شده است:

Title: قالب سفارشی فاکتور چاپی

كليدواژه هاي در واقع عباراتي هستند كه خود در فاكتور چاپ نمي گردند بلكه هنگام چاپ با مقدار واقعي جاگزين مي گردند. به عنوان مثال هر جاي از قالب چاپي كه از كليدواژه (نام حساب) استفاده كنيم هنگام چاپ فاكتور در آنجا نام حسابي كه فاكتور را براي آن ثبت كرديم چاپ مي گردد.

توجه كنيد كه بهتر است براي استفاده از كليدواژه ها آنها را مستقيما تايپ نكنيد بلكه با دابل كليك بر روي كليدواژه مورد نظر كليدواژه كپي (Copy To Clipboard) مي شود و شما مي توانيد هر جايي از قالب چاپي خود آن را Past (Ctrl+V) كنيد.

 

همچنين مي توانيد در پنجره كلمات كليدي سربرگ "داخل جدول" را انتخاب نماييد:

Title: طراحی حرفه ای فرم چاپی

همانطور كه مشاهده مي نماييد كليدواژه هاي اين سربرگ همان ستون هاي فاكتور هستند. تفاوت كليدواژه هاي داخل جدول در آن است كه اين كليدواژه ها به ازاي يك فاكتور ثابت نيستند يعني به ازاي هر يك از اقلام فاكتور تغيير مي كنند.

به عنوان مثال (نام جنس) در يك فاكتور ثابت نيست بلكه به تعداد اجناس فروخته شده تغيير مي كند. بنابر اين از اين كليدواژه ها نمي توان خارج از جدول اصلي گزارش استفاده نمود.

جدول اصلي گزارش كه در تصوير زير با رنگ قرمز مشخص شده است جدولي است كه سطر هاي آن به تعداد اقلام فاكتور تكرار مي گردند و در هر سطر آن شما مي توانيد از كليدواژه هاي داخل جدول استفاده نماييد:

Title: طراحی فرم های چاپی گزارشات

 

پس از انجام تغييرات در قالب فرم چاپي در محيط نرم افزار محبوب Office Word كافي است تغييرات را ذخيره (Save) كرده و نرم افزار آفيس ورد را ببنديم.

اكنون هر زمان بخواهيم يك فاكتور يا سندي را چاپ كنيم پنجره چاپ فاكتور به شكل زير باز مي گردد:

Title: انتخاب فرم چاپی دلخواه

همانطور كه متوجه شديد در اين پنجره ما مي توانيم به جاي چاپ فاكتور پيش فرض، فاكتور همكار را چاپ نماييم.

 

فصل چهارم: چاپ و طراحي قالب چاپي سفارشي براي گزاراشت دلخواه

در فصل هاي قبل در مورد چاپ فاكتور و طراحي قالب فاكتور چاپي صحبت كرديم. اما اگر دوست داريد ياد بگيريد چگونه از گزارشات دلخواه خود نسخه چاپي تهيه نماييد يا چگونه قالب چاپ براي گزارشات خود طراحي كنيد بهتر است اين فصل را نيز مطالعه كنيد.

چاپ گزارشات بسيار ساده است و شما در هر گزارشي براي چاپ كافي است بر روي كيبورد خود كليدهاي تركيبي "Alt+W" را فشار دهيد.

به عنوان مثال فرض كنيد وارد گزارش موجودي و گردش نقدي صندوق شده ايد (آيتم 300 منوي اصلي):

Title: ورود به گزارش موجودی و گردش نقدی صندوق

Title: گزارش موجودی صندوق

اگر مي خواهيد اين گزارش را چاپ كنيد كافي است بر روي كيبورد خود كليد هاي تركيبي "Alt+W" بزنيد تا پنجره زير باز گردد:

Title: چاپ گزارش

همانطور كه مشاهده مي كنيد از اين مرحله به بعد كاملا شبيه به چاپ فاكتور است و شما مي توانيد تعداد چاپ را انتخاب كرده و اينتر بزنيد يا اينكه با كليك بر روي دكمه "+" قالب چاپي دلخواه خود را طراحي كنيد.

توجه كنيد كه هر بار براي اولين بار اقدام به چاپ يك گزارش نماييد دقيقا مانند چاپ فاكتور ابتدا پنجره اي مانند پنجره زير باز مي گردد و در آن مي توانيد ستون هاي دلخواه خود را براي چاپ انتخاب نماييد:

Title: انتخاب ستون های دلخواه

 

 

 

برچسب ها:

چاپ , چاپ فاكتور , آموزش طراحي فاكتور چاپي , طراحي فاكتور چاپي در آفيس , طراحي فاكتور چاپي در Word , آموزش چاپ گزارشات , آموزش طراحي چند فاكتور متفاوت , آموزش قرار دادن لوگو و آرم در فاكتور چاپي , طراحي قالب چاپي فاكتور , آموزش صدور فاكتور سفارشي , طراحي فاكتور سفارشي , طراحي قالب چاپي فاكتور در Office Word , آموزش پرينت فاكتور سفارشي , خروجي Word از گزارشات و فاكتور , انتخاب سريع ستون هاي چاپي