آموزش چاپ باركد و برچسب كالا در نرم افزار حسابداري اسكناس

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


آموزش چاپ باركد و برچسب كالا در نرم افزار حسابداري اسكناس

آموزش چاپ باركد و برچسب كالا در نرم افزار حسابداري اسكناس

بسم الله الرحمن الرحيم

آموزش چاپ باركد و برچسب كالا در نرم افزار حسابداري اسكناس

 

پيش نياز ها:

آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري فروشگاهي، شركتي اسكناس

 

 

فهرست مطالب

فصل اول: باركد چيست؟

فصل دوم: فوايد استفاده از باركد

فصل سوم: آموزش باركدگذاري در نرم افزار حسابداري اسكناس

فصل چهارم: آموزش چاپ برچسب و باركد براي اجناس

فصل پنجم: آموزش چاپ باركد با پرينتر معمولي بدون نياز به چاپگر هاي مخصوص

فصل ششم: چاپ باركد با چاپگر هاي مخصوص برچسب (Label) در نرم افزار اسكناس

فصل هفتم: انواع باركد و روش هاي كدگذاري

 

 

 

فصل اول: باركد چيست؟

به زبان ساده باركد يك مجموعه از ميله هاي مشكي بر روي زمينه معمولا سفيد است كه كاربرد هاي زيادي دارد.

بيشترين استفاده اي كه از باركد در فروشگاه ها مي شود شناسايي محصول است.

هر نوع يا مدل محصول موجود در فروشگاه يك باركد منحصر به فرد دارد. از باركد بيشتر هنگام ثبت فاكتور فروش و فاكتور خريد براي سرعت عمل بيشتر استفاده مي شود. به اين صورت كه فروشنده يا صندوق دار بدون نياز به دانستن نام كالا يا قيمت آن فقط قسمت باركد كالاي مورد نظر را زير دستگاه باركدخوان مي گيرد. سپس دستگاه باركدخوان اطلاعات باركد را به نرم افزار مورد استفاده در فروشگاه ارسال مي كند. نرم افزار نيز بر اساس اطلاعات باركد كالاي مورد نظر را مي شناسد و فاكتور فروش يا خريد صحيح را ثبت مي كند.

در حقيقت باركد فقط يك شناسه منحصر به فرد براي كالا است و كار دستگاه باركدخوان انتقال اين شناسه به نرم افزار است.

شناسه باركد مي تواند فقط عدد باشد يا شامل حروف نيز باشد.

در برخي كالا ها باركدگذاري در كارخانه صورت مي گيرد و نيازي به باركدگذاري دستي و چاپ باركد در فروشگاه نيست. اما برخي كالا ها باركد ندارند يا برخي اوقات ممكن است به دليل كدگذاري غير استاندارد كارخانه ها يك باركد براي دو كالاي متفاوت استفاده شده باشد. براي رفع چنين مشكلاتي فروشگاه ها، كالاها را خودشان باركدگذاري كرده و چاپ مي كنند.

 

فصل دوم: فوايد استفاده از باركد

1. جلوگيري از اشتباهات نيروي انساني به دليل عدم ورود اطلاعات به صورت دستي

2. سرعت بالا در ثبت اطلاعات بدون خطاي انساني

3. امكان دسته بندي دقيق كالاها بر اساس باركد

4. دسترسي و مديريت سريع سيستم

 

فصل سوم: آموزش باركدگذاري در نرم افزار حسابداري اسكناس

در مرحله اول بايد امكان باركدگذاري را در نرم افزار فعال كنيم.

براي اين منظور وارد تنظيمات نرم افزار مي شويم (آيتم 820 منوي اصلي):

Title: تنظیمات بارکد در نرم افزار اسکناس

سپس مانند تصوير در سربرگ "عمومي 2" گزينه "استفاده از باركدخوان" را تيك مي زنيم و بر روي "ثبت تنظيمات" كليك مي كنيم.

اكنون امكان ثبت باركد براي اجناس ميسر گرديد. ثبت باركد براي اجناس در پنجره معرفي اجناس (آيتم 70 منوي اصلي) انجام مي گيرد:

Title: تعیین بارکد کالاها و اجناس در نرم افزار حسابداری اسکناس

در اين پنجره (كه قبلا در آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري اسكناس به طور كامل شرح داده شده است) مي توانيد براي هر كالاي خود باركد دلخواهي را ثبت كنيد. همچنين هر كالايي كه براي آن باركدي ثبت نشده باشد، نرم افزار به طور خودكار براي آن كالا باركد منحصر به فردي را در نظر مي گيرد.

 

فصل چهارم: آموزش چاپ برچسب و باركد براي اجناس

اكنون زمان آن رسيده است كه باركد ها را چاپ كنيم و بر روي اجناس موجود در فروشگاه خود بچسبانيم.

در نرم افزار حسابداري فروشگاهي اسكناس اين امكان فراهم گرديده است كه به راحتي و به تعداد موجودي كالاها باركد آنها چاپ شود.

همچنين شما مي توانيد نام جنس و قيمت آن را نيز در برچسب باركد چاپ نماييد.

 براي اين منظور بر روي صفحه اصلي نرم افزار راست كليك كرده و بر روي گزينه "مشاهده سريع قيمت و موجودي جنس" كليك كنيد و يا كليد تركيبي "Alt+J" را بر روي كيبورد بزنيد:

Title: مشاهده سریع قیمت و موجودی کالا

سپس وارد پنجره زير مي شويد:

Title: انتخاب کالا برای چاپ بارکد

در اين پنجره ابتدا بايد مشخص كنيد كه براي كدام اجناس تمايل به چاپ باركد داريد. در صورتي كه مي خواهيد باركد براي تمامي اجناس چاپ شود در قسمت جستجو فقط يك اسپيس (Space) بزنيد تا همه اجناس ليست شوند اما اگر مي خواهيد فقط براي گروه خاصي از اجناس برچسب باركد چاپ كنيد، گروه مورد نظر را انتخاب كنيد تا اجناس آن گروه ليست شوند.

پس از تعيين اجناس مورد نظر بر روي جدول ليست اجناس راست كليك كرده و گزينه "چاپ باركد براي اجناس" كليك كنيد:

Title: انتخاب اجناس برای چاپ برچسب بارکد

پس از كليك بر روي گزينه ذكر شده پنجره اي شبيه به پنجره زير باز مي گردد:

Title: انتخاب اجناس برای چاپ بارکد

در اين پنجره اجناسي كه قرار است براي آنها برچسب باركد چاپ گردد ليست مي شوند و تعداد چاپ براي هر جنس مشخص مي شود. تعداد چاپ به طور پيش فرض بر اساس موجودي جنس مورد نظر تنظيم مي گردد ولي در صورت تمايل مي توانيد آن را تغيير دهيد. به عنوان مثال براي تغيير تعداد چاپ برچسب باركد براي Galaxy S3 كافي است بر روي عدد 6 كليك كرده و تعداد جديد را تايپ كنيم.

سپس بر روي چاپ كليك مي كنيم تا پنجره زير باز شود:

Title: تنظیمات برچسب بارکد

در صورت دلخواه نوع باركد را تغيير مي دهيم. همچنين اگر تمايل به چاپ نام جنس يا قيمت آن نداشتيم تيك آنها را غير فعال مي كنيم.

در قسمت سمت چپ اين پنجره مي توانيد طول و عرض هر برچسب باركد، اندازه كاغذ، فاصله بين برچسب ها و... را تغيير داده و پس از انجام تنظيمات دلخواه بر روي "پيش نمايش" كليك كرده تا نتيجه نمايش داده شود:

Title: چاپ بارکد

دقت كنيد كه مقياس تمامي مقادير ميلي متر است. به عنوان مثال در تصوير بالا طول هر برچسب كه 33 وارد شده است يعني طول هر برچسب 33 ميلي متر است.

در نهايت بر روي چاپ كليك كنيد تا پنجره انتخاب پرينتر باز شده و پس از انتخاب پرينتر دلخواه برچسب ها چاپ شوند.

در صورت دلخواه مي توانيد بر روي "ذخيره تنظيمات" كليك كنيد تا تنظيمات شما براي دفعات بعدي ذخيره شود.

 

فصل پنجم: آموزش چاپ باركد با پرينتر معمولي بدون نياز به چاپگر هاي مخصوص

شايد اين سوال شما نيز باشد كه آيا در نرم افزار اسكناس براي چاپ برچسب باركد به چاپگر هاي مخصوص باركد (ليبل پرينتر ها) نياز داريم يا خير؟

مسلما در صورتي كه از چاپگر (پرينتر) مخصوص برچسب و باركد استفاده كنيد كيفيت و سرعت بالاتر مي رود اما امكان چاپ باركد در نرم افزار اسكناس طوري طراحي شده است كه شما براي چاپ برچسب باركد از يك پرينتر معمولي نيز مي توانيد استفاده نماييد.

ساده ترين روش استفاده از كاغد A4 و پرينتر معمولي است. براي اين كار كافي است يك كاغذ A4 را داخل چاپگر معمولي خود قرار داده و پس از انجام تنظيمات چاپ باركد در نرم افزار اسكناس بر روي چاپ كليك كنيد. خواهيد ديد كه برچسب ها مانند تصوير زير بر روي كاغذ A4 چاپ مي شوند:

Title: چاپ بارکد

ضعف اين روش به هم چسبيده بودن برچسب ها است به طوري كه بايد با استفاده از قيچي باركد ها را يكي يكي از هم جدا كرده و سپس بر روي اجناس بچسبانيد.

 

اما روشي بهتر ديگري نيز موجود است كه در آن شما مي توانيد با همان پرينتر معمولي به جاي استفاده از كاغذ معمولي A4، از برگه هاي مخصوص برچسب و باركد كه در بازار موجود هست استفاده نماييد:

Title: کاغذ مخصوص چاپ بارکد

مزيت اين برگه ها جدا شدن بدون نياز به قيچي و چسبيدن راحت بر روي كالاي مورد نظر است.

براي چاپ باركد با پرينتر معمولي فقط كافي است اين برگه ها را به جاي كاغذ معمولي درون پرينتر قرار داده و توسط نرم افزار باركد مورد نظر خود را چاپ كنيد.

البته دقت كنيد كه به دليل دو لايه بودن اين برچسب ها ممكن است برخي پرينتر ها گاهي اوقات در هنگام چاپ با مشكل مواجه شوند.

 

فصل ششم: چاپ باركد با چاپگر هاي مخصوص برچسب (Label) در نرم افزار اسكناس

چاپگر هاي باركد (ليبل زن ها) عموما يك نرم افزار رايگان چاپ باركد در اختيار شما قرار مي دهند كه در آن نرم افزار محيط زيبايي براي طراحي برچسب كالاي خود و باركد آن داريد.

در نرم افزار اسكناس اين امكان فراهم گرديده است كه بتوانيد براي اجناس خود از طريق نرم افزار مخصوص پرينتر خود باركد چاپ كنيد. البته به شرط آن كه نرم افزار پرينتر شما امكان دريافت ورودي از طريق خط فرمان (Command line) را پشتيباني كند.

براي اين منظور كافي است باركد مورد نظر خود را در نرم افزار مربوطه طراحي كرده و در قسمت هاي مربوط به باركد، نام جنس، قيمت و... به جاي متن ثابت از متغير هايي كه نرم افزار مورد نظر به شما ارائه مي دهد استفاده نماييد.

سپس در نرم افزار اسكناس در قسمت چاپ باركد مانند تصوير زير به جاي كليك بر روي چاپ، بر روي "مديريت خط فرمان ها" كليك كنيد:

Title: چاپ بارکد با خط فرمان Command Line

Title: چاپ بارکد با خط فرمان Command Line

در پنجره باز شده بايد خط فرمان مخصوص به نرم افزار چاپگر باركد خود را تعريف كنيد.

ممكن است اين كار براي كاربران كمي سخت و پيچيده باشد

پيشنهاد ما به شما اين است كه هر چند در آموزش هاي بعدي نحوه تعريف خط فرمان را در سايت قرار مي دهيم ولي جهت راحتي خودتان براي تنظيمات خط فرمان با شماره پشتيباني شركت تماس بگيريد تا كارشناسان ما به صورت رايگان تنظيمات مربوطه را براي شما از طريق ريموت و كنترل از راه دور انجام دهند.

 

فصل هفتم: انواع باركد و روش هاي كدگذاري

در فصل چهارم گفته شد كه هنگام چاپ باركد مي توانيد نوع باركد را تغيير دهيد:

Title: انواع روش کدگذاری بارکد

در اين فصل به برخي تفاوت هاي انواع باركد و روش هاي كد گذاري در برخي انواع باركد كه مرسوم تر هستند مي پردازيم.

 

Code 39:

Title: مثال بارکد در روش کدگذاری  Code 39

به طور پيش فرض نرم افزار اسكناس از اين نوع باركد استفاده مي كند.

دليل ايجاد روش كد گذاري Code39 استفاده از حروف در كنار ارقام بود. Code39 متداول ترين نوع باركد است كه از قديم تاكنون استفاده شده است. اين نوع كد گذاري باركد در تمام صنايع استفاده مي شود.

ضعف اين نوع باركد طول زياد است.

 

Code 128:

Title: مثال بارکد در روش کدگذاری  Code 128

كاربرد Code 128 زماني است كه بخواهيم تعداد زيادي از اعداد و حروف را در يك باركد جاي دهيم. در صورتي كه اندازه برچسب روي كالا براي شما مهم است بهتر است از اين نوع باركد استفاده كنيد زيرا هم فشرده است هم اگر كوچك چاپ شود باز هم تشخيصش توسط باركدخوان امكان پذير است.

اين روش در صنايع حمل و نقل كاربرد فراواني دارد

 

Interleaved2of5:

Title: مثال بارکد در روش کدگذاری  Interleaved 2 of 5

اين نوع باركد هم كاربرد زيادي در انبار ها و شركت هاي عمده فروشي دارد. همچنين در صنايع حمل و نقل نيز استفاده مي گردد.

اين نوع باركد نيز فشرده و كم حجم است.

 

 

 

 

 

برچسب ها:

باركدخوان , چاپ باركد , انواع باركد , چاپ برچسب كالا , آموزش چاپ باركد , چاپ باركد با پرينتر معمولي , چاپ باركد با پرينتر ليبل زن , انواع روش هاي كدگذاري باركد , باركد Code 39 , باركد Code 128 , باركد Interleaved 2 of 5 , نرم افزار حسابداري , حسابداري فروشگاهي , حسابداري شركتي , حسابداري توليدي