كالاهاي سريال دار و خريد و فروش سريالي كالا

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


كالاهاي سريال دار و خريد و فروش سريالي كالا

كالاهاي سريال دار و خريد و فروش سريالي كالا

بسم الله الرحمن الرحيم

كالاهاي سريال دار و خريد و فروش سريالي كالا

 

پيش نياز ها:

آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري فروشگاهي، شركتي اسكناس

 

 

فهرست مطالب

مقدمه

فصل اول: امكانات و مزاياي پشتيباني از كالاهاي سريال دار

فصل دوم: تنظيمات مربوط به شماره سريال كالا در نرم افزار

فصل سوم: نحوه ثبت فاكتور خريد كالاي سريال دار

فصل چهارم: آموزش ثبت فاكتور فروش كالاي سريال دار

فصل پنجم: جستجو و گزارش يك شماره سريال خاص

 

 

 

مقدمه

در نرم افزار حسابداري اسكناس امكان خريد و فروش كالاهاي سريال دار فراهم گرديده است. برخي اجناس و كالا ها داراي شماره سريال يكتا مي باشند مانند تلفن همراه (موبايل)، قطعات سخت افزاري رايانه (كامپيوتر)، قطعات خاص الكترونكي و...

شماره سريال يك عدد يكتا است كه به ازاي هر كالا متفاوت است و مي توان گفت شماره شناسنامه كالا است.

توجه كنيد كه شماره سريال دو كالا از يك نوع و مدل مشترك با هم متفاوت است مانند شماره سريال گوشي هاي موبايل كه دو گوشي S6 با اينكه از يك مدل هستند شماره سريال هر كدام يكتا است.

شما مي توانيد كالاهاي سريال دار را به نرم افزار معرفي نماييد. سپس هنگام ثبت فاكتور خريد و فروش كالاي مورد نظر، شماره سريال كالاي خريداري شده يا فروخته شده را نيز وارد نماييد. اين امكان به صاحبان مشاغلي كه در آنها سريال كالا اهميت دارد بسيار كمك مي كند. همچنين مي توانيد شماره سريال خاصي را جستجو كنيد يا گزارش روند ورود و خروج يك كالا با شماره سريال مشخصي را مشاهده كنيد. همچنين امكان تشخيص صحت شماره سريال بر اساس فرمول مخصوص شغل شما نيز وجود دارد. در اين امكان در صورتي كه شماره سريال وارد شده صحيح نباشد نرم افزار به شما اخطار خواهد داد.

 

 

فصل اول: امكانات و مزاياي پشتيباني از كالاهاي سريال دار

امكان ثبت شماره سريال كالا ها در فاكتور خريد

امكان فروش كالا فقط بر اساس شماره سريال هاي خريداري شده

امكان جستجوي كالا با استفاده از شماره سريال

امكان تشخيص صحت سريال وارد شده در فاكتور خريد و فروش بر اساس فرمول شماره سريال

تشخيص كالاهاي تقلبي به صورت هوشمند از روي شماره سريال غلط

امكان ثبت شماره سريال به صورت عددي و حرفي

امكان بررسي اينكه آيا ادعاي مشتري در مورد خريد كالا از شما صحيح است؟

امكان بررسي اينكه كالايي خاص را از چه كسي خريداري كرده ايد.

امكان استفاده از باركدخوان براي ثبت شماره سريال كالا در فاكتور خريد و فروش

امكان جلوگيري هوشمند نرم افزار از فروش كالا با شماره سريالي كه آن را خريداري نكرديم.

امكان ثبت شماره سريال فقط براي برخي از كالاها

 

فصل دوم: تنظيمات مربوط به شماره سريال كالا در نرم افزار

در صورتي كه تمايل به استفاده از سيستم خريد و فروش كالا با ثبت شماره سريال داريد ابتدا بايد تنظيمات مربوطه را در نرم افزار انجام دهيد.

براي اين منظور وارد آيتم 820 منوي اصلي شويد:

Title: نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و خدمات پس از فروش اسکناس - Description: دسترسی به تنظیمات نرم افزار

 

سپس وارد سربرگ اصناف شويد:

Title: تنظیمات کالای شماره سریال دار

براي فعال كردن امكان خريد فروش كالاهاي سريال دار تيك گزينه "كالاي سريال دار" را انتخاب كنيد.

در صورتي كه تيك گزينه "ورود سريال اجباري" را نيز انتخاب كنيد نرم افزار به طور خودكار از وارد نكردن شماره سريال كالا هاي سريال دار هنگام ثبت فاكتور خريد و فروش جلوگيري مي نمايد.

در صورتي كه گزينه "انگليسي" را تيك بزنيد، براي ثبت شماره سريال كالا كيبورد به صورت خودكار انگليسي مي شود.

در قسمت نوع سريال مي توانيد از نوع هاي پيش فرض يك گزينه را انتخاب نماييد تا نرم افزار به صورت هوشمند صحت شماره سريال وارد شده را بررسي كند.

هشدار خريد جنس با سريال تكراري: اگر اين گزينه انتخاب شود هنگامي كه اقدام به ثبت دو فاكتور خريد با يك شماره سريال تكراري نماييد نرم افزار به شما هشدار خواهد داد. البته توجه كنيد كه در صورتي اين هشدار به شما داده خواهد شد كه كالاي قبلي كه فاكتور خريد آن را ثبت كرده ايد هنوز در انبار باشد و شما اقدام به خريد كالا با همان شماره سريال كنيد.

عدم ثبت سريال تكراري: نرم افزار از خريد همزمان دو كالا با شماره سريال يكسان جلوگيري مي كند.

 

از آنجايي كه ممكن است برخي از اجناسي كه ما خريد و فروش مي كنيم داراي شماره سريال نباشند يا سريال آنها براي ما مهم نباشد و تمايل داريم فقط براي برخي از اجناس مورد معامله هنگام ثبت فاكتور خريد و فروش شماره سريال ثبت كنيم. اكنون بايد كالاهاي سريال دار را به نرم افزار معرفي نماييم.

براي مشخص نمودن كالاهاي سريال دار وارد آيتم 70 منوي اصلي شويد:

Title: معرفی اجناس دارای شماره سریال

Title: کالای سریال دار

مانند تصوير بالا ابتدا از قسمت گروه ها، گروه جنس مورد نظر كه سريال دار است را انتخاب كرده سپس تيك گزينه "سريال دار" را زده و در نهايت بر روي "ويرايش گروه" كليك مي كنيم.

پس از انجام اين كار تمام اجناس گروه مورد نظر سريال دار محسوب مي شوند و هنگام ثبت فاكتور خريد و فروش مي توانيم براي آنها شماره سريال ثبت كنيم.

 

فصل سوم: نحوه ثبت فاكتور خريد كالاي سريال دار

هنگام انتخاب يك كالاي سريال دار در پنجره ثبت فاكتور خريد، پنجره زير باز مي گردد:

Title: ثبت شماره سریال در فاکتور خرید کالا

همانطور كه در تصوير مشخص است پس از انتخاب كالا اينتر را زده و قسمت "مقدار:" انتخاب مي شود. پس از ورود تعداد كالا در اين قسمت اينتر را مي زنيم تا قسمت "سريال" انتخاب شود. در اين قسمت نسبت به تعدادي كه وارد كرديم شماره سريال وارد كرده و اينتر مي زنيم تا به جدول اضافه شود. سپس اينتر زده و بقيه مراحل را طي مي كنيم.

توجه كنيد كه در صورتي كه شماره سريال وارد شده صحيح باشد به رنگ سبز نشان داده شده، در صورتي كه شماره سريال غلط باشد به رنگ قرمز نشان داده شده و در صورتي كه فرمولي براي صحت شماره سريال تعريف نكرده باشيد به رنگ آبي نشان داده خواهد شد.

در صورتي كه اقدام به ثبت شماره سريال ناصحيح بكنيد پيامي شبيه به پيام زير ظاهر مي گردد:

Title: بررسی صحت شماره سریال تلفن همراه IMEI

البته اين پيام نسبت به تنظيمات شما در نرم افزار متفاوت است. در اين مثال نوع شماره سريال را براي صنف تلفن همراه تنظيم كرديم در نتيجه نرم افزار به طور هوشمند صحت شماره سريال گوشي موبايل را بررسي مي كند.

 

فصل چهارم: آموزش ثبت فاكتور فروش كالاي سريال دار

هنگام انتخاب يك كالاي سريال دار در پنجره ثبت فاكتور فروش، پنجره زير باز مي گردد:

Title: ثبت شماره سریال در فاکتور فروش  کالا

همانطور كه در تصوير مشخص است پس از انتخاب كالا اينتر را زده و قسمت "مقدار:" انتخاب مي شود. پس از ورود تعداد كالا در اين قسمت اينتر را مي زنيم تا قسمت "سريال" انتخاب شود. در اين قسمت ليست سريال هاي موجود نمايش داده مي شود. منظور از سريال هاي موجود شماره سريال هايي است كه هنگام ثبت فاكتور فاكتور خريد وارد كرده ايم و هنوز فاكتور فروشي با آن شماره سريال ها ثبت نكرده ايم.

هنگام ثبت سريال در فاكتور فروش مي توانيم شماره سريال مورد نظر را به صورت دستي يا با باركدخوان وارد كنيم. همچنين مي توانيم از ليست شماره سريال هاي موجود سريال هاي دلخواه را تيك بزنيم.

توجه كنيد كه در صورت ورود شماره سريال به صورت دستي يا با باركدخوان حتما بايد شماره سريال مربوطه در ليست باشد. زيرا امكان فروش كالا با شماره سريالي كه آن را نخريده ايم وجود ندارد.

همچنين مي توانيد براي راحتي كار ابتدا قسمتي از شماره سريال را نوشته تا در شماره سريال ها جستجو شود و سپس شماره سريال مورد نظر را با ماوس و يا با كليك بالا و پايين كيبورد و اسپيس انتخاب نماييد.

 

فصل پنجم: جستجو و گزارش يك شماره سريال خاص

براي جستجو و گزارش گيري از روند خريد و فروش يك كالا با شماره سريالي مشخص وارد آيتم 232 منوي اصلي شده، شماره سريال مورد نظر را تايپ كرده و اينتر بزنيد:

Title: جستمو و گزارش کالای سریال دار

Title: گزارش اجناس شماره سریال دار

همانطور كه در تصوير بالا مشاهده مي كنيد گزارش روند ورود و خروج اين كالا با اين شماره سريال نمايش داده مي شود.

 

برچسب ها:

كالاي سريال دار , خريد و فروش سريالي , ثبت فاكتور با شماره سريال , خريد و فروش كالاي سريال دار , جستجو , جستجوي كالا بر اساس سريال , شماره سريال , سريال كالا , تشخيص اجناس تقلبي , شماره سريال جنس , IMEI , آموزش نرم افزار حسابداري و مديريت مالي اسكناس , نرم افزار حسابداري , نرم افزار فروشگاهي , نرم افزار خدماتي , نرم افزار شركتي , معرفي اجناس , معرفي خدمات , معرفي حساب ها , ثبت فاكتور خريد , ثبت فاكتور فروش