وبلاگ - آخرین اخبار

 بسم الله الرحمن الرحیم

نسخه ۲٫۶۳٫۰۱ منتشر شد

برای دانلود آپدیت اینجا کلیک کنید

لیست امکانات اضافه شده:

امکان ۱: ارسال فایل پشتیبان (بکاپ) به ایمیل کاربر (تعمیرگاه و فروشگاه)

امکان ۲: امکان مرجوع سریع یک یا چند قعطه و اجرت (مدیریت تعمیرگاه)

امکان ۳: امکان مشاهده سریع دستگاه های هر واحد (مدیریت تعمیرگاه)

امکان ۴: امکان افزایش و کاهش خودکار قیمت اجناس به صورت درصدی(حسابداری فروشگاهی)

امکان ۵: امکان چاپ شماره قبض و سریال دستگاه به صورت بارکد (پذیرش تعمیرگاه)

امکان ۶: امکان تعریف چند جدول اصلی برای فرم های چاپی (فروشگاه و تعمیرگاه)

امکان ۷: امکان تعیین تاریخ ثبت قطعه و اجرت (مدیریت تعمیرگاه)

امکان ۸: تفکیک گزارش قطعه و اجرت گارانتی از غیر گارانتی (تعمیرگاه)

امکان ۹: امکان الگوبرداری از روی شماره شاسی (پذیرش تعمیرگاه خودرو)

امکان ۱۰: ارسال پیامک خودکار پس از تعریف مشتری جدید (تعمیرگاه و فروشگاه)

امکان ۱۱: بهبود تعریف خودکار اقساط (حسابداری فروشگاهی)

امکان ۱۲: تفکیک عیب، لوازم همراه و توضیحات پذیرش بر اساس نوع خدمات (تعمیرگاه)

امکان ۱۳: امکانات جزئی دیگر و رفع ایرادات گزارش شده

امکان ۱: ارسال فایل پشتیبان (بکاپ) به ایمیل کاربر (تعمیرگاه و فروشگاه)

تا قبل از این نسخه برای کاربران امکان ارسال فایل پشتیبان اطلاعات به سرور شرکت ارقام گستران میسر بود.

به این صورت که مشتریانی که تمایل داشتند می توانستند با پرداخت مبلغی فایل بکاپ اطلاعات خود را در هر زمان دلخواه برای ما ارسال کنند تا اگر به هر دلیلی داده های نرم افزار خود را از دست دادند بتوانند اطلاعات خودشان را از ما بگیرند.

این امکان که استقبال زیادی از طرف شما عزیزان داشت امروز به امکان جذاب تری تبدیل شده است.

از امروز شما می توانید فایل بکاپ اطلاعات خود را به صورت رایگان در هر زمان دلخواه به ایمیل خود ارسال کنید.

Title: ارسال فایل بکاپ به ایمیل مشتری

این امکان نیاز به هزینه سالیانه ندارد ولی فقط کسانی می توانند از این امکان استفاده کنند که خدمات پشتیبانی داشته باشند.

امکان ۲: امکان مرجوع سریع یک یا چند قعطه و اجرت (مدیریت تعمیرگاه)

تا قبل از این نسخه امکان مرجوع قطعات و اجرت های ثبتی بر روی دستگاه تعمیری به صورت دستی بود، همچنین امکان مرجوع همه قطعات و اجرت ها با یک کلیک نیز وجود داشت:

Title: مرجوع هزینه های تعمیر

دکمه “مرجوع هزینه های دستگاه” مرجوع تمام قطعات و اجرت های دستگاه تعمیری را ثبت می کرد و اگر کاربری قصد مرجوع قسمتی از قطعات یا اجرت های ثبت شده بر روی دستگاه را داشت باید به صورت دستی (از قسمت ثبت سند حسابداری) سند مرجوعی ثبت می کرد و یا ابتدا با دکمه “مرجوع هزینه های دستگاه” همه قطعات و اجرت ها را مرجوع می کرد سپس سند مرجوعی آن قطعات یا اجرت هایی که مرجوع نشده بودند را به صورت دستی پاک می کرد.

از این نسخه برای راحتی کاربران، امکان مرجوع قسمتی از قطعات و اجرت های دستگاه تعمیری به صورت خودکار فراهم گردید. شما می توانید پس از انتخاب دستگاه تعمیری در قسمت اسناد (اجرت ها و قطعات و…) قطعات یا اجرت های دلخواه را انتخاب کرده، راست کلیک کنید و گزینه “مرجوع گزینه های انتخابی” را انتخاب کنید:

Title: مرجوع قطعه و اجرت

امکان ۳: امکان مشاهده سریع دستگاه های هر واحد (مدیریت تعمیرگاه)

یکی از قابلیت های نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس برای مجموعه های بزرگ، امکان تعریف چند واحد تعمیری است. آموزش کامل و کاربرد تعریف چند واحد تعمیری:

آموزش تعریف و مدیریت چند واحد تعمیرگاه

واحد های پذیرش، تعمیرگاه و تحویل به طور پیش فرض در نرم افزار اسکناس تعریف شده اند و امکان حذف دو واحد پذیرش و تحویل وجود ندارد زیرا در گزارشات و مدیریت روند تعمیر دستگاه ها این دو واحد تاثیرات مهمی دارند.

در منوی اصلی نرم افزار، امکان مشاهده همه دستگاه های واحد پذیرش و همه دستگاه های واحد تحویل وجود داشت ولی برای مشاهده دستگاه های واحد های دیگر که کاربر تعریف می کند باید از قسمت جستجو اقدام می شد.

از این نسخه به بعد برای راحتی شما عزیزان قابلیت مشاهده دستگاه های تمامی واحد های تعریف شده از طریق منوی اصلی اضافه گردید:

گزارش دستگاه های تعمیری

امکان ۴: امکان افزایش و کاهش خودکار قیمت اجناس به صورت درصدی(حسابداری فروشگاهی)

با توجه به تحولات نرخ ارز و تغییرات روزانه قیمت اجناس، بعضی از مشاغل برای تغییر سریع قیمت اجناس خود دچار مشکل می شدند زیرا می بایست به صورت دستی قیمت فروش اجناس را تغییر می دادند. البته با وجود امکان “ویرایش سریع اجناس” در نرم افزار اسکناس بسیاری از مشکلات این عزیزان مرتفع شده و به راحتی می توانستند قیمت اجناس خود را سریع ویرایش کنند.

اما جهت سهولت بیشتر امکان افزایش و کاهش درصدی قیمت خرید و فروش اجناس میسر گردید.

به این صورت که این عزیزان می توانند به راحتی با چند کلیک ساده قیمت خرید یا فروش اجناس خود را به صورت درصدی افزایش یا کاهش بدهند.

برای این منظور کافی است در قسمت مدیریت اجناس (آیتم ۷۰ منوی اصلی) کالاهای دلخواه را انتخاب کرده، راست کلیک کنید و گزینه “ویرایش درصدی قیمت فروش اجناس” یا گزینه “ویرایش درصدی قیمت خرید اجناس” را انتخاب کنید:

ویرایش درصدی قیمت اجناس

پس از انتخاب هر یک از این دو گزینه، پنجره زیر باز می شود:

ویرایش درصدی قیمت اجناس

در صورتی که قصد دارید قیمت تمامی اجناس مثلا ۲۰ درصد افزایش داشته باشد کافی است در این قسمت عدد ۱۲۰ را وارد و دکمه ثبت را بزنید. همچنین اگر می خواهید قیمت اجناس مثلا ۱۵ درصد کاهش داشته باشد کافی است در این قسمت عدد ۸۵ را وارد کرده و دکمه ثبت را بزنید.

بعد از افزایش یا کاهش قیمت اجناس به صورت درصدی، ممکن است قیمت ها خیلی رند نباشند مانند تصویر زیر:

رند کردن خودکار قیمت اجناس

همانطور که در تصویر نمونه بالا مشاهده می کنید قیمت ها پس از ویرایش به صورت درصدی، مبالغ رندی نیستند مثلا قیمت فروش فیلتر ۷۲۴،۵۰۰ ریال شده است.

برای رفع این مشکل امکان بسیار خوبی برای رند کردن قیمت ها قرار داده شده است. کافی است اجناس دلخواه را انتخاب کرده، راست کلیک کنید و گزینه “رند کردن قیمت فروش” و یا “رند کردن قیمت خرید” را انتخاب نمایید:

رند کردن خودکار قیمت اجناس

پس از انتخاب این گزینه پنجره زیر باز می شود:

رند کردن خودکار قیمت اجناس

به طور پیش فرض عدد ۳ وارد شده است، اگر همین عدد ۳ را انتخاب کنید ۳ رقم اول قیمت هر جنس صفر می شود مثلا قیمت جنس فیلتر از ۷۲،۴۵۰۰ به ۷۲،۴۰۰۰ تغییر می کند

برای مثال ما در این قسمت عدد ۴ را وارد کرده و دکمه ثبت را می زنیم. در این صورت قیمت ها اینگونه می شوند:

رند کردن خودکار قیمت اجناس

امکان ۵: امکان چاپ شماره قبض و سریال دستگاه به صورت بارکد (پذیرش تعمیرگاه)

بعضی کاربران درخواست چاپ شماره قبض و سریال دستگاه به صورت بارکد را داشتند. برای راحتی این عزیزان در قسمت کلیدواژه های چاپی قبض پذیرش و فاکتور خدمات دو کلیدواژه برای چاپ شماره قبض و سریال دستگاه تعمیری به صورت بارکد اضافه شد:

چاپ شماره سریال به صورت بارکد در رسید پذیرش تعمیرگاه

امکان ۶: امکان تعریف چند جدول اصلی برای فرم های چاپی (فروشگاه و تعمیرگاه)

یکی از امکانات فوق العاده نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و حسابداری فروشگاهی اسکناس قابلیت طراحی فاکتور فروش، رسید پذیرش، فاکتور تعمیرگاه و سایر فرم های چاپی در محیط نرم افزار Office Word است که این امکان را برای همه کاربران فراهم آورده تا رسید های چاپی خود را با سلیقه دلخواه خودشان به آسانی طراحی کنند.

آموزش چاپ فاکتور و گزارشات و طراحی قالب چاپی فاکتور در آفیس ورد

آموزش چاپ قبض پذیرش و گزارشات و طراحی قالب چاپی دلخواه در آفیس ورد

در این نسخه امکان جذابی به قسمت طراحی اضافه شده است که با استفاده از این امکان شما می توانید اطلاعات جدول اصلی چاپی را به چند دسته تقسیم کرده و در چند جدول مجزا چاپ کنید.

به عنوان مثال شما می توانید فاکتور خدمات تعمیرگاه را طوری طراحی کنید که لیست قطعات در یک جدول و لیست اجرت ها در جدولی دیگر چاپ شوند.

امکان ۷: امکان تعیین تاریخ ثبت قطعه و اجرت (مدیریت تعمیرگاه)

به طور پیش فرض هنگام ثبت قطعه و اجرت، تاریخ امروز به عنوان تاریخ ثبت در نظر گرفته می شد. از این پس شما می توانید هنگام ثبت قطعه یا اجرت تاریخ ثبت را تغییر دهید.

امکان ۸: تفکیک گزارش قطعه و اجرت گارانتی از غیر گارانتی (تعمیرگاه)

گزارش فروش قطعات و اجرت های تعمیرگاه را می توان به صورت تفکیک شده بر اساس گارانتی و غیر گارانتی مشاهده کرد:

گزارش قطعات و اجرت ها

امکان ۹: امکان الگوبرداری از روی شماره شاسی (پذیرش تعمیرگاه خودرو)

یکی از قابلیت های کاربردی نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس، قابلیت الگوبرداری هنگام پذیرش است.

به این صورت که شما می توانید هنگام پذیرش یک دستگاه تعمیری یا یک مشتری که قبلا نزد شما پذیرش شده است، اطلاعات دستگاه تعمیری را دوباره وارد نکرده و از همان پذیرش قبلی الگوبرداری کنید.

همچنین قابلیت الگوبرداری خودکار وجود دارد به این صورت که مثلا وقتی هنگام پذیرش دستگاه تعمیری، شماره سریال دستگاه (یا پلاک خودرو) دستگاهی را وارد نمایید که در گذشته به تعمیرگاه شما آمده است سیستم به طور خودکار به شما الگوبرداری از پذیرش قبلی را پیشنهاد می کند و می توانید خیلی سریع اطلاعات مشتری و دستگاه تعمیری را الگوبرداری کنید.

الگوبرداری تا قبل از این نسخه بر اساس مشتری، شماره قبض رسید قبلی، سریال دستگاه و برای تعمیرگاه های خودرو پلاک ماشین وجود داشت.

در این نسخه طبق درخواست بعضی مشتریان برای تعمیرگاه های خودرو امکان الگوبرداری خودکار یا دستی از روی شماره شاسی ماشین نیز اضافه گردید.

امکان ۱۰: ارسال پیامک خودکار پس از تعریف مشتری جدید (تعمیرگاه و فروشگاه)

آیتم پیامک در نرم افزار اسکناس قابیت های فراوانی دارد و به تنهایی یک CRM کوچک است

در این نسخه امکان خوبی اضافه شده است که می توانید یک پیامک خوش آمدگویی تعریف کنید تا برای مشتریانی که تازه برای ایشان افتتاح حساب می کنید ارسال گردد.

امکان ۱۱: بهبود تعریف خودکار اقساط (حسابداری فروشگاهی)

سیستم قسط بندی خودکار مانده حساب مشتریان بهبود یافته است:

قسط بندی خودکار مانده حساب مشتری

به عنوان مثال به طور خودکار تاریخ اولین قسط یک ماه بعد از تاریخ امروز و مبلغ هر قسط به صورت خودکار بر اساس تعداد اقساط محاسبه می گردد.

امکان ۱۲: تفکیک عیب، لوازم همراه و توضیحات پذیرش بر اساس نوع خدمات (تعمیرگاه)

شما می توانید لیست عیب های پیش فرض، لوازم همراه پیشفرض و توضیحات را بر اساس نوع خدمات متغیر تعریف کنید.

به عنوان مثال وقتی دستگاهی را پذیرش می کنید که از قسمت نوع خدمات گزینه “نرم افزار” را انتخاب کردید سیستم به طور خودکار عیب های مربوط به خدمات نرم افزاری را برای شما لیست می کند

امکان ۱۳: امکانات جزئی دیگر و رفع ایرادات گزارش شده

رفع مشکل جزئی در فروش نقدی

بهبود مشاهده سریع سود فاکتور هنگام ثبت

امکان ویرایش درصد تخفیف اجناس در قسمت ویرایش سریع اجناس

رفع مشکل تخمین باقیمانده گارانتی در تاریخ اتمام های بعد از ۱۴۰۰

رفع مشکل جزئی چاپ شماره تلفن سوم مشتری در قبش پذیرش تعمیرگاه

امکان دادن مجوز ثبت قطعه و اجرت به کاربر با قابلیت مشاهده قیمت ها و عدم امکان تغییر قیمت

و…

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code

گفتگو با ما در واتساپ