نرم افزار اسکناس

طبق تعاريف حسابداري دفتر مشاغل (دفتر درآمد و هزينه) دفتري است كه حداقل داراي ستون هايي براي درج تاريخ، شرح معاملات، درآمد، هزينه و دارائي هاي قابل استهلاك باشد و معاملات مذكور به ترتيب تاريخ وقوع در آن ثبت گردد به طوري كه در پايان سال تعيين جمع درآمد و هزينه و تنظيم حساب سود و زيان از آن امكان پذير باشد.

به زبان ساده تر در گزارش دفتر درآمد و هزينه ليست خريد ها، هزينه ها، فروش ها و دارايي ها قرار مي گيرد.

امكان 2: امكان تعريف پورسانت و درصد براي معرف در نرم افزار تعميرگاه

همانطور كه مي دانيد در پنجره پذيرش دستگاه تعميري جديد مي توانستيم معرف مشتري را مشخص نماييم.

در اين آپديت اين امكان اضافه گرديد كه هنگام پذيرش دستگاه تعميري جديد در نرم افزار مديريت تعميرگاه اسكناس براي معرف مشتري پورسانت مشخص نماييم:

Title: تعریف پورسانت درصدی یا ثابت برای معرف مشتری تعمیرگاه

پورسانت مي تواند درصدي از هزينه تعمير و يا مبلغي ثابت باشد. در صورتي كه عددي كمتر از 100 وارد كنيد به طور خودكار درصد تلقي مي شود. و در صورتي كه عددي بيشتر از 100 وارد نماييد مبلغ ثابت تلقي مي گردد.

به عنوان مثال اگر در قسمت پورسانت عدد 10 را وارد نماييم نرم افزار به طور خودكار اين عدد را درصدي از هزينه تعمير اين دستگاه تعميري منظور مي كند و زماني كه تعمير نهايي دستگاه ثبت شود پورسانت معرف 10 درصد هزينه تعمير محاسبه مي گردد و در حساب معرف ثبت مي شود.

اما اگر در قسمت پورسانت معرف عدد 500،000 را وارد نماييم نرم افزار به طور خودكار تشخيص مي دهد كه اين عدد درصد نيست بلكه مبلغ ثابت پورسانت معرف است و معرف را به مبلغ 50 هزار تومان بستانكار مي كند.

امكان 3: امكان محاسبه سود خالص يك دستگاه تعميري

انواع گزارشات سود و زياد در نرم افزار مديريت تعميرگاه اسكناس وجود دارد.

از اين به بعد اين امكان وجود دارد كه بدون مراجعه به گزارش سود و زيان بتوانيد خيلي سريع سود حاصل از قطعات و اجرت هاي ثبت شده بر روي يك دستگاه تعميري را مشاهده نماييد.

براي اين منظور فقط كافي است در پنجره مشاهده دستگاه هاي تعميري طبق آموزش سفارشي سازي گزارشات (تعيين ستون هاي نمايشي گزارش) به گزارش ليست قطعات و اجرت هاي دستگاه تعميري ستون سود را اضافه نماييد:

Title: محاسبه سود حاصل از تعمیر یک دستگاه تعمیری

امكان 4: اضافه شدن بخش ثبت قطعه و اجرت جديد

ثبت قطعه و اجرت پيشرفته و جديدي اضافه شد كه براي فعال سازي بايد در پنجره تنظيمات نرم افزار آن را فعال كنيد. براي اين كار وارد آيتم 820 منوي اصلي شده سپس مانند تصوير زير در سربرگ "تعميرگاه" گزينه "پنجره ثبت قطعه و اجرت پيشرفته" را فعال نماييد:

Title: تنظیمات نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس

اكنون در پنجره مشاهده دستگاه هاي تعميري بر روي دستگاه تعميري دلخواه راست كليك كرده و گزينه "ثبت قطعه يا اجرت" را انتخاب كنيد:

Title: ثبت قطعه و اجرت بر روی دستگاه تعمیری

از اين به بعد پس از كليك بر روي اين گزينه پنجره ثبت قطعه و اجرت پيشرفته باز مي گردد:

Title: تبت قطعه یا اجرت پیشرفته بر روی دستگاه تعمیری

پنجره ثبت قطعه يا اجرت پيشرفته امكانات بهتر و سرعت بسيار بالاتري نسبت به ثبت قطعه يا اجرت قديمي دارد.

ضمن اينكه در اين پنجره مي توانيد بي نهايت قطعه و اجرت ثبت كنيد.

امكان 5: سوال قبل از ارسال پيامك خودكار با امكان تغيير متن پيامك خودكار

همانطور كه مي دانيد در نرم افزار مديريت تعميرگاه و خدمات پس از فروش اسكناس امكان ارسال پيامك خودكار در وضعيت هاي مختلف دستگاه تعميري وجود دارد يعني مي توانيد تعيين كنيد مثلا به طور خودكار وقتي دستگاه تعميري پذيرش مي شود و يا وقتي دستگاه تعمير مي شود چه پيامكي براي مشتري ارسال گردد.

در صورت تمايل براي اطلاعات بيشتر در مورد پيامك خودكار به مشتريان تعميرگاه فصل چهارم آموزش جامع سيستم ارسال پيامك در نرم افزار اسكناس را مطالعه كنيد.

در اين آپديت امكان بسيار كاربردي به نرم افزار مديريت تعميرگاه اسكناس اضافه شده كه به وسيله آن مي توانيد تنظيم كنيد كه نرم افزار به طور خودكار قبل از ارسال پيامك هاي خودكار از كاربر سوال بپرسد كه آيا اين پيامك ارسال گردد.

براي اين منظور وارد آيتم 756 منوي اصلي شويد:

Title: ارسال پیامک خودکار پس از تعمیر دستگاه تعمیری به مشتری

همانطور كه مشاهده مي كنيد در قسمت پيامك سه گزينه به نام هاي عدم ارسال، ارسال شود و پرسيده شود قرار دارد. به عنوان مثال اگر براي وضعيت "تعمير شد" گزينه پرسيده شود را انتخاب نماييم از اين پس هر گاه تعمير يك دستگاه تعميري را ثبت كنيم نرم افزار به طور خودكار مانند تصوير زير در مورد ارسال يا عدم ارسال پيامك از ما سوال مي كند:

Title: پرسش قبل از ارسال پیامک به مشتری

همانطور كه مشاهده مي كنيد مي توانيد ارسال يا عدم ارسال پيامك را در زمان ثبت تعمير دستگاه تعميري مشخص كنيد. حتي متن پيامك را مي توانيد در اينجا تغيير دهيد.

امكان 6: امكان قرار دادن ساعت ثبت در فاكتور چاپي

تا قبل از اين نسخه نيز امكان ثبت ساعت براي فاكتور ها و اسناد بود اما ساعت ثبت در فاكتور چاپ نمي شد. از اين به بعد مي توانيد ساعت ثبت را در فاكتور چاپ كنيد.

در صورت تمايل آموزش چاپ فاكتور و گزارشات و طراحي قالب چاپي فاكتور در آفيس ورد را مطالعه كنيد.

امكان 7: بهبود در گزارشات خريد و فروش

دو گزارش "برگشت از فروش" و "برگشت از خريد" به گزارشات خريد و فروش اضافه شد:

Title: گزارش برگشت از خرید و فروش

امكان 8: بهبود در گزارش بانك

ستون نام طرف حساب در ريز گزارش بانك اضافه شد

امكان 9: هشدار خودكار و هوشمند هنگام ثبت قيمت فروش يا خريد غير منطقي

امكان بسيار كاربردي به نرم افزار حسابداري فروشگاهي اسكناس اضافه شده است كه مي تواند از بسياري اشتباهات و خطاها جلوگيري كند.

در اين امكان فوق العاده نرم افزار به طور خودكار و هوشمند قيمتي كه شما در فاكتور خريد يا فروش يك جنس ثبت مي كنيد با قيمت هاي خريد و فروش قبلي همان جنس بررسي مي كند و اگر قيمت غير منطقي بود به شما هشدار مي دهد.

مثلا اگر قيمت خريد خيلي كمتر يا بيشتر از خريد قبلي جنس باشد. يا اگر قيمت فروش كمتر يا مساوي قيمت خريد باشد و يا خيلي بيشتر از قيمت خريد باشد نرم افزار به شما هشدار مي دهد.

نحوه مقايسه در اين امكان كاملا هوشمند بوده و با واقعيات بازار همخواني دارد. به عنوان مثال اگر يك جنسي را 1000 تومان خريداري كرده ايد و آن را 3000 تومان براي فروش ثبت كنيد با اينكه قيمت فروش سه برابر قيمت خريد است نرم افزار خودكار تشخيص مي دهد كه چون قيمت جنس پايين است سه برابر بودن قيمت فروش طبيعي است و هشداري نمي دهد اما اگر يك جنس را 1 ميليون خريد بزنيد و 2 ميليون بفروشيد نرم افزار به شما هشدار مي دهد كه احتمالا داريد اشتباه مي كنيد.

در صورتي كه تمايل نداشتيد اين هشدار ها را دريافت كنيد مي توانيد از پنجره تنظيمات، سربرگ "ثبت سند" گزينه "هشدار هنگام ثبت خريد يا فروش با قيمت غير طبيعي" اين امكان را غير فعال كنيد.

برچسب ها:

چاپ , گزارشات , پيامك , فاكتور , سود و زيان , تعميرگاه , حقوق و دستمزد , ثبت قطعه و اجرت , دفتر مشاغل (درآمد و هزينه) , گزاراشت دارايي , معرف مشتري , چك و بانك , هشدار هوشمند

نسخه 2.50.01 منتشر شد (فروشگاه و تعمیرگاه)

نسخه 2.50.01 منتشر شد (فروشگاه و تعمیرگاه)

برچسب ها:

چاپ , گزارشات , پيامك , فاكتور , سود و زيان , تعميرگاه , حقوق و دستمزد , ثبت قطعه و اجرت , دفتر مشاغل (درآمد و هزينه) , گزاراشت دارايي , معرف مشتري , چك و بانك , هشدار هوشمند

درج نظر