آموزش ارسال پیامک انبوه در نرم افزار پيامك گروهی با مودم و سيم كارت (SMS GSM Modem)

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


آموزش ارسال پیامک انبوه در نرم افزار پيامك گروهی با مودم و سيم كارت (SMS GSM Modem)

آموزش ارسال پیامک انبوه در نرم افزار پيامك گروهی با مودم و سيم كارت (SMS GSM Modem)

بسم الله الرحمن الرحيم

آموزش ارسال پيامك انبوه در نرم افزار پيامك گروهي با مودم و سيم كارت (SMS GSM Modem)

 

پيش نياز ها:

آموزش مديريت مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك انبوه با كامپيوتر و سيم كارت (SMS With GSM Modem)

 

فهرست مطالب

مقدمه

فصل اول: ارسال پيامك به شماره هاي دستي، مخاطبين يا گروه

فصل دوم: ارسال پيامك به فايل اكسل (Excel) يا فايل متني (txt)

فصل سوم: ارسال پيام نظير به نظير

فصل چهارم: استفاده از اطلاعات مخاطبين، فايل اكسل و فايل متني در متن پيامك

فصل پنجم: ساير امكانات پنجره ارسال پيامك و ثبت نهايي پيامك

فصل ششم: مشاهده صف ارسال پيامك

 

 

مقدمه

در اين مقاله، آموزش اوليه نحوه كار نرم افزار ارسال پيامك انبوه با مودم جي اس ام براي شما عزيزان قرار داده شده است.

بزرگترين مزيت استفاده از نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس براي ارسال پيامك هاي انبوه تبليغاني، اطلاع رساني و.. نسبت به روش هاي مشابه مانند پنل هاي اينترنتي غير قابل مسدود بودن اس ام اس هاي ارسالي اين نرم افزار مي باشد يعني پيامك هايي كه با نرم افزار ارسال پيامك اسكناس ارسال گردند حتما به مقصد مي رسند حتي اگر شخص دريافت كننده پيام هاي تبليغاتي خود را غير فعال كرده باشد. زيرا نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس براي ارسال اس ام اس (SMS) از مودم جي اس ام (GSM Modem) و سيم كارت (SIM card) استفاده مي كند و اس ام اس هاي ارسالي با شماره هاي 1000، 2000 و... ارسال نمي گردد بلكه از طريق سيم كارت همراه اول يا ايرانسل ارسال شده و شبكه مخابراتي اس ام اس شما را تبليغاتي تشخيص نمي دهد.

البته ارسال پيامك از طريق مودم جي اس ام مزيت هاي ديگري نيز دارد مثلا هزينه ارسال هر پيامك در اين روش چون بر اساس تعرفه مخابرات محاسبه مي گردد ارزان تر از ارسال پيامك با پنل اينترنتي مي باشد. حتي مي توان با استفاده از طرح هاي تشويقي ايرانسل و همراه اول يا شارژ شگفت انگيز ايرانسل هزينه ارسال هر پيام را به ميزان قابل توجهي پايين تر آورد. حتي در برخي مواقع ايراسنل طرح هايي ارائه مي دهد كه كاربر مي توانيد با پرداخت مبلغي بي نهايت يا تعداد خيلي زيادي پيامك رايگان ارسال نمايد.

يكي ديگر از مزيت هاي اين روش عدم نياز به اينترنت مي باشد زيرا نرم افزار ارسال پيامك اسكناس اس ام اس ها را از طريق مودم جي اس ام و شبكه مخابرات ارسال مي كند (مانند تلفن همراه) و نيازي به اتصال به اينترنت وجود ندارد.

 

Title: ارسال پیامک انبوه تبلیغاتی - Description: ارسال پیامک به شماره دستی
ارسال پیامک به مخاطبین
ارسال پیامک گروهی
ارسال پیامک نظیر به نظیر فایل اکسل
ارسال پیاممک به فایل متنی

 

دكمه اي كه در تصوير بالا با رنگ قرمز مشخص شده است مربوط به ارسال پيامك است. براي ارسال پيامك انبوه گروهي تبليغاتي يا اطلاع رساني به شماره هاي دلخواه مي توانيد از اين گزينه استفاده نماييد.

شما مي توانيد شماره دريافت كننده هاي پيامك را به صورت دستي تايپ كنيد و يا به تعدادي از مخاطبيني كه از قبل تعريف كرده ايد اس ام اس ارسال كنيد.

همچنين اين امكان وجود دارد كه به گروهي از مخاطبين كه قبلا تعريف كرده ايد (مثلا گروه مشتريان خوش حساب) پيامك خود را ارسال نماييد.

حتي در صورت دلخواه مي توانيد به شماره تلفن هاي موجود در يك يا چند فايل اكسل (Excel) يا فايل متني (Txt) پيامك خود را ارسال نماييد.

در اين بخش شما مي توانيد براي پيامك هاي خود اولويت ارسال مشخص نماييد و يا پيامك هاي زمانبندي شده ارسال كنيد.

همچنين امكان استفاده از اطلاعات مخاطبين، اطلاعات موجود در فايل اكسل، اطلاعات موجود در فايل متني و... در متن پيامك استفاده كنيد. مثلا اگر فايل اكسلي داريد كه در آن يك ستون نام و يك ستون شماره همراه تمام مشتريانتان قرار دارد شما نه تنها مي توانيد يك پيامك به تمام مشتريانتان ارسال نماييد بلكه مي توانيد در متن پيامك ارسالي از نام مشتريانتان نيز استفاده كنيد.

 

پنجره ارسال پيامك:

پس از كليك بر روي گزينه "ارسال پيامك" پنجره "ارسال پيامك از كامپيوتر با مودم GSM" باز مي گردد:

 

Title: پنجره ارسال پیامک از کامپیوتر با مودم GSM

 

پنجره ارسال پيامك شامل پنج ناحيه مي شود كه در تصوير مشخص شده اند.

در ناحيه شماره يك دريافت كنندگان پيامك مشخص مي گردند.

در ناحيه شماره دو متن پيامك ارسالي تعيين مي گردد.

ناحيه شماره سه مربوطه به مقادير پيش فرض متغير هايي است كه در متن پيامك استفاده شده است.

در ناحيه شماره چهار ساير تنظيمات مربوط به ارسال پيامك انجام مي گيرد

و ناحيه پنج هم همانطور كه پيدا است دكمه تاييد نهايي و دكمه لغو در آن قرار دارد.

 

فصل اول: ارسال پيامك به شماره هاي دستي، مخاطبين يا گروه

همانطور كه در مقدمه بيان شد ناحيه شماره 1 پنجره "ارسال پيامك از كامپيوتر با مودم GSM" مربوط به دريافت كنندگان پيامك است:

 

Title: دریافت کنندگان پیامک - Description: شماره دستی
مخاطب
گروه مخاطبین
فایل اکسل
فایل متی

 

در تصوير مشخص شده است كه اين ناحيه داراي 7 دكمه مي باشد كه هر كدام كاربردي دارند.

ماوس را روي هر كدام از دكمه ها كه ببريد كاربرد آن دكمه به صورت متن كوچكي كنار ماوس (ToolTip) نمايش داده مي شود. به عنوان مثال اگر اشاره گر ماوس را بر روي دكمه شماره 1 ببريم توضيحات مربوط به آن اين گونه نمايش داده مي شود:

 

Title: افزودن دستی شماره تلفن

 

اكنون يك به يك هر كدام از اين دكمه ها و كاربرد آنان را توضيح مي دهيم.

 

دكمه 1: افزودن دستي شماره تلفن:

با استفاده از اين گزينه مي توانيد يك يا چند شماره تلفن همراه (موبايل) را به صورت دستي وارد نماييد تا پيام تعريف شده براي آنان ارسال گردد.

اين گزينه زماني كاربرد دارد كه شماره مورد نظر در ليست مخاطبين شما وجود ندارد.

بعد از كليك بر روي دكمه پنجره "افزودن دستي شماره" باز مي گردد:

 

Title: افزودن دستی شماره تلفن

 

مانند تصوير شماره هاي دلخواه خود را وارد نموده و دقت كنيد هر شماره موبايل را در يك خط مجزا وارد كنيد سپس بر روي دكمه تاييد كليك كنيد تا شماره هاي مورد نظر به ليست دريافت كنندگان افزوده گردند.

 

Title: لیست دریافت کنندگان

 

توجه: همانطور كه ديديد در نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس اين امكان وجود دارد تا به صورت دستي به شماره تلفن هاي دلخواهتان پيامك ارسال كنيد اما اين كار توصيه نمي گردد. بلكه توصيه ما اين است كه براي تمامي دريافت كنندگان يك بار براي هميشه مخاطب ايجاد كرده و هميشه پيامك هاي خود را به مخاطبين خود ارسال كنيد. زيرا وقتي دريافت كنندگان از مخاطبين باشند مديريت آنها راحت تر است و گزارشات بهتري در اختيار داريد.

 

دكمه 2: افزودن مخاطب:

 

Title: افزودن مخاطب

 

با كليك بر روي اين گزينه ليست مخاطبين باز مي گردد و مي توانيد يك يا چند مخاطب را انتخاب و به ليست دريافت كنندگان اضافه نماييد تا پيامك تعريف شده براي آنان ارسال گردد:

 

Title: افزودن دریافت کننده از لیست مخاطبین

 

مانند تصوير مي توانيد چند مخاطب را انتخاب نموده و سپس بر روي دكمه "تاييد" كليك نماييد تا مخاطبين انتخاب شده به ليست دريافت كنندگان اضافه گردند:

 

Title: لیست دریافت کنندگان

 

 دكمه 3: افزودن گروه:

 

Title: افزودن گروه

 

با كليك بر روي اين گزينه مي توانيد يك يا چند گروه را انتخاب نماييد تا پيامك تعريف شده براي تمامي مخاطبين موجود در گروه هاي انتخاب شده ارسال شود:

 

Title: افزودن گروه مخاطبین به عنوان دریافت کننده

 

مانند تصوير بالا گروه هاي دلخواه خود را انتخاب نموده و بر روي دكمه تاييد كليك كنيد تا گروه هاي انتخاب شده به ليست دريافت كنندگان افزوده گردد:

 

Title: لیست دریافت کنندگان

 

همانطور كه در تصوير مشخص است گروه ها به ليست دريافت كنندگان افزوده شد. همچنين تعداد مخاطبين موجود در گروه هاي انتخاب شده نمايش داده مي شود.

 

اكنون مي توانيد متن پيامك را در ناحيه شماره 2 مشخص نموده و دكمه تاييد را بزنيد تا پيامك براي همه دريافت كنندگان ارسال گردد.

 

فصل دوم: ارسال پيامك به فايل اكسل (Excel) يا فايل متني (txt)

در نرم افزار ارسال پيامك گروهي اسكناس علاوه بر ارسال پيامك به يك يا چند مخاطب، يك يا چند گروه و يك يا چند شماره دستي اين امكان نيز وجود دارد كه به صورت مستقيم به شماره هاي موجود در فايل اكسل (Excel) يا فايل ماتي (txt) پيامك ارسال كنيد.

قبلا در آموزش مديريت مخاطبين آموزش بارگذاري شماره تلفن و اطلاعات مخاطب از طريق فايل اكسل و فايل متني را بيان كرديم.

لازم به ذكر است امكان بارگذاري اطلاعات مخاطبين از فايل اكسل با امكان ارسال پيامك مستقيم به شماره هاي فايل اكسل تفاوت دارد.

فرض كنيد يك نرم افزار حسابداري داريد كه براي تمامي مشتريان خود در نرم افزار حسابداري خود حساب افتتاح كرده و اطلاعات آنان را ذخيره كرده ايد. اطلاعاتي از قبيل نام، تلفن ثابت، تلفن همراه، آدرس و...

اكنون تمايل داريد اين اطلاعات را به نرم افزار ديگري مانند نرم افزار ارسال و دريافت پيامك انبوه اسكناس انتقال دهيد.

در اين صورت بايد طبق آموزش مديريت مخاطبين اطلاعات مخاطبين را از فايل اكسلي كه در اختيار داريد وارد نرم افزار كنيد تا براي هميشه اطلاعات و شماره تلفن مخاطبين مورد نظر در نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس باقي بماند. اصطلاحا به اين كار وارد كردن اطلاعات يا Import مي گويند.

اما گاهي اوقات ممكن است تمايل به وارد نمودن اطلاعات (Import) فايل اكسل را نداشته باشيم و فقط بخواهيم شماره هاي موجود در يك فايل اكسل به صورت مستقيم پيامك ارسال كنيم و نيازي نداريم اين شماره ها در مخاطبين نرم افزار ذخيره شوند. در اين صورت بهتر است اين فصل را مطالعه كنيد.

 

نكته: توجه كنيد كه بهتر است از ارسال مستقيم پيامك به شماره هاي فايل اكسل يا فايل متني استفاده نكنيد بلكه بهتر است ابتدا طبق آموزش هاي داده شده اطلاعات فايل اكسل را وارد بخش مخاطبين نرم افزار ارسال پيامك اسكناس نموده و سپس پيامك هاي دلخواه را به مخاطبين ثبت شده ارسال كنيد همانطور كه در فصل قبل نيز تذكر داده شد اين كار باعث مي شود گزارشات بهتري از ارسال و دريافت پيامك داشته باشيد و دسترسي به شماره تلفن ها برايتان آسان تر مي گردد.

 

در تصوير ابتداي فصل اول مشخص است كه دكمه شماره 4 و دكمه شماره 5 مربوط به افزودن شماره از فايل اكسل و فايل متني مي باشد:

 

Title: ارسال پیامک از طریق فایل اکسل و فایل متنی

 

دكمه 4: افزودن شماره از فايل اكسل (Excel):

در اين مثال فايل اكسلي به نام "ارسال نظير به نظير" مورد استفاده قرار مي گيرد كه اگر آن را با نرم افزار Microsoft Office Excel باز كنيد محتويات آن مانند تصوير زير مي باشد:

 

Title: ارسال پیامک از طریق فایل اکسل - Description: ارسال نظیر به نظیر

 

ما مي خواهيم با استفاده از اين فايل اكسل، به تمامي اشخاص موجود در فايل، پيامك مورد نظرمان را ارسال نماييم.

 

Title: ارسال پیامک انبوه به فایل اکسل Excel

 

با استفاده از اين گزينه مي توانيد يك فايل اكسل را انتخاب نموده و به همه شماره هاي موجود در آن پيامك ارسال نماييد.

پس از كليك بر روي دكمه مورد نظر پنجره زير باز مي گردد:

 

Title: ارسال پیام نظیر به نظیر

 

مانند تصوير، فايل اكسل (Excel) مورد نظر خود كه داراي پسوند (Xls يا Xlsx) مي باشد را انتخاب نموده و بر روي "Open" كليك كنيد تا پنجره زير باز شود:

 

Title: تشخیص هوشمند ستون شماره موبایل

 

همانطور كه در تصوير مي بينيد ستون هاي موجود در فايل اكسل در اين پنجره ليست شده و با كليك بر روي هر ستون مقادير آن ستون در سمت چپ نمايش داده مي شود

نرم افزار به طور خودكار ستون مربوط به تلفن همراه را انتخاب مي كند، در صورتي كه ستون تلفن همراه اشتباه انتخاب شده است ستون صحيح را انتخاب كرده و بر روي دكمه "تاييد" كليك كنيد.

توجه كنيد كه انتخاب ستون تلفن همراه بسيار مهم است زيرا نرم افزار ارسال پيامك اسكناس پيامك شما را به شماره هاي موجود در ستون انتخابي ارسال مي كند.

پس از انتخاب ستون تلفن همراه و تاييد آن، فايل اكسل به ليست دريافت كنندگان افزوده مي گردد:

 

Title: لیست دریافت کنندگان

 

همانطور كه مشاهده مي كنيد يك گزينه به نام "ارسال نظير به نظير" به ليست دريافت كنندگان اضافه شد اما ماهيت آن "اكسل" و تعداد آن "11" است. يعني پيامك براي 11 نفري كه شماره آنها در فايل اكسل وجود دارد ارسال مي گردد.

 

 

دكمه 5: افزودن شماره از فايل متني (txt):

در اين مثال فايل متني به نام "ارسال نظير به نظير" مورد استفاده قرار مي گيرد كه اگر آن را با نرم افزار Notepad باز كنيد محتويات آن مانند تصوير زير مي باشد:

 

Title: ارسال پیامک از طریق فایل متنی txt

 

همانطور كه مي بينيد اين فايل شامل اطلاعات و شماره تلفن اشخاص مي باشد كه اشخاص مختلف با اينتر (Enter) از هم جدا شده و اطلاعات هر شخص با تب (Tab) از هم جدا شده اند.

ما مي خواهيم با استفاده از اين فايل متني (txt)، به تمامي اشخاص موجود در فايل، پيامك مورد نظرمان را ارسال نماييم.

 

Title: ارسال پیامک به فایل متنی Notepad

 

با استفاده از اين گزينه مي توانيد يك فايل متني را انتخاب نموده و به همه شماره هاي موجود در آن پيامك ارسال نماييد.

پس از كليك بر روي دكمه مورد نظر پنجره زير باز مي گردد:

 

Title: ارسال نظیر به نظیر

 

مانند تصوير، فايل متني  مورد نظر خود كه داراي پسوند txt مي باشد را انتخاب نموده و بر روي "Open" كليك كنيد تا پنجره زير باز شود:

 

Title: ارسال پیامک انبوه به شماره های فایل متنی txt Notepad

 

همانطور كه مي بينيد به طور خودكار اطلاعات اشخاص موجود در فايل در جدول نمايش داده مي شوند. چرا كه به طور پيش فرض نرم افزار جدا كننده هر مخاطب را اينتر و جدا كننده اطلاعات هر مخاطب (ستون ها) را تب (Tab) در نظر مي گيرد. در صورتي كه در فايل متني شما جدا كننده ها چيز ديگري بودند مي توانيد آنها را از قسمت مشخص شده در تصوير تغيير دهيد.

پس از تاييد، پنجره زير باز مي گردد:

 

Title: تشخیص خودکار ستون شماره موبایل

 

همانطور كه در تصوير مي بينيد ستون هاي موجود در فايل متني در اين پنجره ليست شده و با كليك بر روي هر ستون مقادير آن ستون در سمت چپ نمايش داده مي شود

نرم افزار به طور خودكار ستون مربوط به تلفن همراه را انتخاب مي كند، در صورتي كه ستون تلفن همراه اشتباه انتخاب شده است ستون صحيح را انتخاب كرده و بر روي دكمه "تاييد" كليك كنيد.

توجه كنيد كه انتخاب ستون تلفن همراه بسيار مهم است زيرا نرم افزار ارسال پيامك اسكناس پيامك شما را به شماره هاي موجود در ستون انتخابي ارسال مي كند.

پس از انتخاب ستون تلفن همراه و تاييد آن، فايل متني به ليست دريافت كنندگان افزوده مي گردد:

 

Title: لیست دریافت کنندگان

 

همانطور كه مشاهده مي كنيد يك گزينه به نام "ارسال نظير به نظير" به ليست دريافت كنندگان اضافه شد اما ماهيت آن "متني" و تعداد آن "11" است. يعني پيامك براي 11 نفري كه شماره آنها در فايل متني وجود دارد ارسال مي گردد.

 

فصل سوم: ارسال پيام نظير به نظير

ارسال نظير به نظير امكاني است كه نرم افزار ارسال پيامك اسكناس در اختيار شما قرار مي دهد.

ارسال نظير به نظير به اين معني است كه متن پيامك براي هر دريافت كننده منحصر به فرد و متفاوت باشد. براي مثال فرض كنيد مي خواهيد براي 2000 نفر پيامك ارسال كنيد و متن پيامك براي هر كدام متفاوت باشد.

اين امكان زماني كاربرد دارد كه شما مي خواهيد اطلاعات منحصر به فردي را براي اين افراد ارسال كنيد. مثلا فرض كنيد 2000 مشتري داريد كه هر كدام مانده حساب متفاوتي در نزد شما دارند. اكنون مي خواهيد مانده حساب هر يك را برايشان ارسال كنيد.

مسلما ارسال يكي يكي اين مانده حساب ها كار بسيار دشوار و غير معقولي است بلكه بهتر است ساز و كاري فراهم شود تا به راحتي اين كار ميسر گردد.

نرم افزار ارسال پيامك انبوه اسكناس اين امكان را براي شما فراهم آورده تا بتوانيد به راحتي ارسال نظير به نظير داشته باشيد.

براي ارسال نظير به نظير مانده حساب مشتريان ابتدا بايد ببينيم اين مانده حساب ها در چه قالبي در اختيار داريم سپس آن قالب را تبديل به فايل اكسل يا فايل متني كنيم و در نهايت از طريق نرم افزار ارسال پيامك اسكناس مانده حساب اشخاص را براي خودشان ارسال كنيم.

فرض كنيد مانده حساب اشخاص مورد نظر همه در يك نرم افزار حسابداري كه مورد استفاده ما است قرار دارد. پس بايد ابتدا از مانده حساب اين اشخاص و شماره تلفن هايشان خروجي اكسل (Excel) تهيه كنيم.

خروجي اكسل ما بايد حتما شامل ستون شماره موبايل و ستون مانده حساب باشد.

براي نمونه يك فايل اكسل به نام "ارسال نظير به نظير" در اين مثال آورده ايم كه محتوياتش مانند تصوير زير است:

 

Title: ارسال پیامک نظیر به نظیر فایل اکسل Excel

 

همانطور كه مشاهده مي كنيد اين فايل شامل 5 ستون هست كه ستون "مانده" و ستون "همراه" براي ما بسيار مهم هستند زيرا مي خواهيم مانده حساب هر شخص را برايش پيامك كنيم.

براي ارسال نظير به نظير بايد مانند آموزش هاي فصل هاي قبل وارد بخش ارسال پيامك شده و مانند آنچه در فصل دوم گفته شد بر روي دكمه "افزودن شماره از فايل اكسل (Excel)" كليك كرده و فايل "ارسال نظير به نظير" را انتخاب كنيد تا به ليست دريافت كنندگان اضافه شود.

اكنون به روشي كه در فصل بعد خواهيم گفت مي توانيد در متن پيامك خود مانده حساب مشتري را بفرستيد كه براي هر مشتري مانده حساب خودش ارسال مي گردد.

 

فصل چهارم: استفاده از اطلاعات مخاطبين، فايل اكسل و فايل متني در متن پيامك

همانطور كه در فصل قبل گفته شد گاهي نياز به ارسال پيامك نظير به نظير داريم.

پيامك نظير به نظير يعني به طور خودكار براي هر مشتري يك پيامك منحصر به فرد ارسال شود و اين فقط در صورتي امكان پذير است كه در متن پيامك خود از  چيزي به نام متغير استفاده نماييم.

 

تعريف متغير:

متغير همانطور كه از نامش پيدا است كلمه اي يا عبارتي است كه به ازاي هر دريافت كننده متغير است.

به عنوان مثال "نام مخاطب" يك متغير است كه ما زماني كه داريم براي مخاطبين خود پيامك ارسال مي كنيم مي توانيم از اين متغير در متن پيامك خود استفاده كنيم. و پيامك را براي تمامي مخاطبين ارسال كنيم. در اين صورت پيامك براي هر مخاطب كه ارسال مي گردد نام همان مخاطب در متن پيامش قرار مي گيرد.

 

همانطور كه قبلا گفتيم پنجره "ارسال پيامك از كامپيوتر با مودم GSM" از پنج ناحيه تشكيل شده است كه ناحيه شماره 2 مربوط به متن پيامك است:

 

Title: ارسال پیامک از کامپیوتر با مودم جی اس ام

 

همانطور كه مي بينيد در ناحيه شماره دو گزينه اي به نام "متغير ها" قرار دارد كه اگر بر روي قسمت مشخص شده در تصوير كليك كنيم ليست متغير ها باز مي شود.

در ابتدا وقتي در ناحيه شماره يك هيچ دريافت كننده اي انتخاب نشده باشد اين ليست خالي است زيرا هيچ متغيري وجود ندارد.

 

استفاده از اطلاعات مخاطبين در متن پيامك:

اگر طبق آموزش هايي كه در فصل هاي گذشته خوانديد يك يا چند مخاطب يا گروه مخاطبين را به عنوان دريافت كننده انتخاب كنيد متغير ها اين گونه مي شوند:

 

Title: استفاده از اطلاعات مخاطبین در متن پیامک

 

همانطور كه مي بينيد تمام اطلاعات مخاطبين به عنوان متغير در اين قسمت اضافه گرديده و قابل استفاده اند.

براي استفاده از مخاطب كافي است آن را از ليست انتخاب كرده و بر روي دكمه "+" كليك كنيم تا متغير به متن پيامك اضافه شود:

 

Title: استفاده از اطلاعات مخاطبین و فایل اکسل در متن پیامک

 

در تصوير بالا ما از متغيرهاي جنسيت، نام مخاطب و نام خانوادگي در متن پيامك خود استفاده كرديم.

اكنون پيامك تعريف شده براي تمامي دريافت كنندگان ارسال مي گردد و به ازاي هر دريافت كننده، متن پيامك منحصر به فرد است و متغير ها با اطلاعات همان مخاطب جايگزين مي شوند.

 

استفاده از اطلاعات فايل اكسل (Excel) در متن پيامك:

اكنون فرض كنيد در قسمت دريافت كنندگان به جاي انتخاب مخاطبين، فايل اكسل "ارسال نظير به نظير" كه قبلا درباره آن توضيح داده ايم را انتخاب كرده ايم. در اين صورت ليست متغير ها اين گونه مي شود:

 

Title: ارسال پیامک نظیر به نظیر به فایل اکسل

 

همانطور كه مي بينيد ستون هاي فايل اكسل انتخابي ما در قسمت متغير ها قرار گرفته اند و مي توانيم از آنها به عنوان متغير استفاده كنيم.

به عنوان مثال فرض كنيد مانند آنچه در فصل قبل گفته شد مي خواهيم براي تمامي افراد اين فايل مانده حسابشان را ارسال كنيم. پس متن پيامك را اين گونه تعريف مي كنيم:

 

Title: استفاده از اطلاعات فایل اکسل در متن پیام

 

همانطور كه مي بينيد در متن پيامك از متغير هاي نام، نام خانوادگي و مانده (كه همه ستون هاي فايل اكسل "ارسال نظير به نظير" بودند) استفاده شده است.

ضمنا در قسمت سمت چپ مي توانيد پيش نمايشي از پيامكي كه براي اولين مخاطب فايل اكسل انتخابي ارسال مي گردد را مشاهده كنيد.

 

استفاده از اطلاعات فايل متني (txt) در متن پيامك:

اگر مانند آنچه در فصل دوم گفته شد در قسمت دريافت كنندگان يك فايل متني را انتخاب كرده باشيد در قسمت متغير ها ستون هاي فايل متني مورد نظر ليست شده و مي توانيد از آنها در متن پيامك استفاده نماييد.

 

تعريف مقادير پيش فرض براي متغير ها:

فرض كنيد در قسمت دريافت كنندگان تعدادي مخاطب انتخاب كرده ايد. علاوه بر مخاطبين چند شماره دستي نيز اضافه كرده ايد:

 

Title: پیام نظیر به نظیر و استفاده از اطلاعات مخاطبین در متن پیامک

 

و مانند تصوير بالا از متغير هاي مربوط به مخاطبين (نام مخاطب و نام خانوادگي) در متن پيامك استفاده كرده ايد.

مسلما براي هر يك از مخاطبيني كه در ليست دريافت كنندگان انتخاب شده اند پيامك منحصر به فردي ارسال مي شود كه در آن به جاي متغير ها اطلاعات همان مخاطب ارسال مي شود.

همانطور كه مي دانيد شماره هاي دستي كه اضافه كرديم نام و نام خانوادگيشان مشخص نيست و فقط شماره آنها را وارد كرده ايم تا برايشان پيامك ارسال گردد.

اكنون سوال اينجاست كه براي ايشان به جاي متغير ها چه چيزي ارسال مي گردد؟

همانطور كه قبلا گفتيم ناحيه شماره 3 مربوط به مقادير پيش فرض متغير ها است:

 

Title: مقادیر پیش فرض برای متغیر های متن پیامک

 

به طور خودكار تمامي متغير هايي كه در متن پيامك از آنها استفاده كرده ايم در اينجا ليست شده و مي توانيم براي تك تك آنها مقدار پيش فرض تعريف كنيم.

به طور پيش فرض وقتي براي متغير ها مقدار پيش فرض تعريف نكنيم براي دريافت كنندگاني مانند شماره هاي دستي در قسمت متغير ها متن خالي ارسال مي شود.

مي توانيد پيش نمايش پيامي كه براي يك شماره دستي ارسال مي گردد را در تصوير زير مشاهده كنيد:

 

Title: پیش نمایش پیامک ارسالی

 

همانطور كه مي بينيد فقط يك سلام براي اين شماره ارسال مي گردد زيرا نام و نام خانوادگي اش مشخص نيست.

اما مي توانيم مانند تصوير زير براي متغير هاي خود مقادير پيش فرض تعريف كنيم:

Title: مقادیر پیش فرض برای متغیر های متن پیامک

 

در اين صورت متن پيش نمايش براي شماره هاي دستي اين گونه مي شود:

 

Title: پیش نمایش پیامک نظیر به نظیر

 

يعني پيامك براي مخاطبين با نام و نام خانوادگيشان ارسال مي شود و براي شماره هاي دستي به جاي نام و نام خانوادگي عبارت "دوست عزيز" قرار مي گيرد.

 

متغير هاي متفاوت و استفاده از متغير در مقادير پيش فرض:

گاهي اوقات ممكن است در ليست دريافت كنندگان يك يا چند مخاطب را انتخاب كرده و علاوه بر آن يك فايل اكسل را نيز انتخاب نماييم. در اين صورت در قسمت متغير ها اطلاعات مخاطبين و ستون هاي فايل اكسل انتخابي ليست مي گردند:

 

Title: ارسال پیامک نظیر به نظیر

 

در اين صورت نيز اگر از متغير هاي مربوط به مخاطبين يا فايل اكسل استفاده كنيم بايد حتما مقادير پيش فرض تعريف كنيم.

در اين حالت فرض كنيد مي خواهيد در متن پيامك از نام مخاطب استفاده كنيد در اين صورت متن پيامك را اينگونه بنويسيد:

 

Title: ارسال پیامک نظیر به نظیر

 

اكنون پيامك براي مخاطبين كه ارسال مي گردد نامشان جايگزين متغير مي گردد ولي براي شماره هاي فايل اكسل كه ارسال مي گردد فقط يك سلام ارسال مي گردد.

اگر تمايل داريد براي فايل اكسل هم ستون نام ارسال شود بايد در قسمت مقادير پيش فرض، مقدار پيش فرض "نام مخاطب" را اينگونه قرار دهيد:

 

Title: ارسال پیامک نظیر به نظیر

 

در اين صورت به طور خودكار وقتي پيامك براي مخاطبين ارسال مي گردد نام مخاطب در متن پيامك قرار مي گيرد و وقتي پيامك براي شماره هاي فايل اكسل ارسال مي شود به جاي نام مخاطب، مقدار مربوط به ستون "نام" موجود در فايل اكسل قرار مي گيرد.

 

فصل پنجم: ساير امكانات پنجره ارسال پيامك و ثبت نهايي پيامك

 

يوني كد (Unicode):

در ناحيه شماره 2 پنجره "ارسال پيامك از كامپيوتر با مودم GSM" گزينه اي به نام يوني كد (Unicode) وجود دارد:

 

Title: ارسال پیامک فارسی و یونی کد Unicode

 

در صورتي كه در متن پيامك از كاراكتر هاي غير اسكي (ASCII) و يوني كد (Unicode) استفاده مي كنيد بايد تيك اين گزينه فعال باشد.

توجه كنيد كه تمامي حروف فارسي كاراكتر يونيكد هستند و در صورت استفاده از حروف فارسي بايد تيك اين گزينه فعال باشد ولي اگر در متن پيامك فقط از حروف انگليسي استفاده مي كنيم بهتر است تيك اين گزينه رو غير فعال كنيد تا تعداد حروف بيشتري در يك پيامك جا شود.

 

حذف شماره هاي تكراري:

در صورتي كه تيك گزينه "حذف شماره هاي تكراري" فعال باشد نرم افزار به طور خودكار تمامي شماره هاي تكراري موجود در ليست را حذف مي كند و پيامك براي آنها ارسال نمي كند.

مثلا فرض كنيد در قسمت دريافت كنندگان يك فايل اكسل را انتخاب كرده ايد كه داراي 2000 شماره موبايل هست و ممكن است بين اين شماره ها تعدادي موبايل تكراري وجود داشته باشد.

در اين صورت وقتي تيك اين گزينه فعال باشد نرم افزار به طور خودكار براي هر شماره فقط يك پيامك ثبت مي كند و پيامك تكراري براي يك نفر ارسال نمي گردد.

 

تنظيمات ارسال:

ناحيه شماره 4 مربوطه به تنظيمات ارسال است:

 

Title: تنظیمات ارسال پیامک

 

اولويت ارسال:

اولين گزينه اين قسمت اولويت ارسال نام دارد كه به طور پيش فرض گزينه "معمولي" انتخاب شده است ولي شما مي توانيد اولويت دلخواه خود را انتخاب كنيد:

 

Title: اولویت ارسال پیامک در نرم افزار پیامک انبوه اسکناس

 

اولويت ارسال ارسال را اهميت پيامك مشخص مي كند پيامك هايي كه مهم تر باشد را مي توانيد اولويت بالا قرار دهيد تا سريع تر ارسال شوند.

زيرا همه پيامك هاي ارسالي در لحظه ثبت ارسال نمي گردند چون ممكن است شما چندين هزار دريافت كننده براي پيامك تعريف كرده باشيد در نتيجه پيامك ها به ترتيب و طي زمان براي همه ارسال مي گردند.

 

زمان ثبت:

زمان ثبت در واقع تاريخ و ساعتي است كه تمايل داريد پيامك ارسال شود.

در صورتي كه مثلا مي خواهيد پيامك شما يك ماه ديگر ارسال گردد مي توانيد زمان ثبت را براي يك ماه ديگر تنظيم كنيد تا پيامك در تاريخ مشخص شده ارسال شود.

 

زمان ثبت خودكار:

 

Title: زمان ارسال پیامک

 

فرض كنيد 2000 دريافت كننده داريد كه مي خواهيد پيامك ارسالي به طور خودكار براي هر كدام در تاريخ تولدشان ارسال گردد. در اين صورت مي توانيد از زمان ثبت خودكار استفاده نماييد.

با اين كار زمان ارسال براي هر دريافت كننده متفاوت مي شود.

 

زمان انقضا:

برخي اوقات ممكن است يك پيامك تا تاريخ معيني ارزش داشته باشد و بعد از آن تاريخ ديگر ارسال شدنش فايده اي ندارد.

فرض كنيد مي خواهيد به 20 هزار نفر پيامك ارسال كنيد و يادآور شويد كه فردا آخرين روز تخفيف ويژه فروشگاهتان مي باشد.

اين پيامك فقط تا فردا ظهر ارزش دارد زيرا بعد از آن مهلت تخفيف ويژه شما تمام شده است و يادآوري به مشتريان بي فايده است.

در اين صورت 20 هزار دريافت كننده را در قسمت دريافت كنندگان مشخص كرده و متن پيامك را مي نويسيد و در نهايت تاريخ و ساعت انقضا پيامك را مشخص مي كنيد تا اگر تا فردا ظهر پيامك براي تعدادي از اين 20 هزار نفر هنوز ارسال نشده بود ديگر ارسال نگردد.

 

تاييد نهايي ارسال پيامك:

پس از مشخص نمودن دريافت كنندگان، متن پيامك و تنظيمات دلخواه براي ثبت نهايي و ارسال پيامك بر روي دكمه "تاييد" كليك كنيد:

 

Title: ارسال پیامک از کامپیوتر با مودم جی اس ام GSM Modem

 

پس از كليك بر روي اين گزينه ممكن است پيام زير ظاهر گردد:

 

Title: بررسی خودکار صحت شماره موبایل

 

متن پيام:

برخي از دريافت كنندگان كه با رنگ قرمز مشخص شده اند، شماره تلفن همراه صحيح ندارند.

در صورت ادامه پيام براي اين دريافت كنندگان ارسال نمي شود

در هر صورت مايل به ادامه هستيد؟

 

اين پيام همانطور كه از متنش پيدا است وقتي ظاهر مي گردد كه برخي از دريافت كنندگان شماره موبايل واقعي نداشته باشند. مثلا فرض كنيد در فايل اكسلي كه انتخاب كرده ايد چند نفر شماره موبايلشان اشتباه است. در اين صورت اين پيام ظاهر مي گردد و دريافت كنندگاني كه شماره موبايل درست ندارند با رنگ قرمز مشخص مي شوند. اگر بر روي "نه" كليك كنيد پيامك ارسال نمي گردد و مي توانيد شماره هاي اشتباه را درست كنيد اما در صورتي كه بر روي "بله" كليك كنيد پيامك فقط براي كساني كه شماره موبايل درست دارند ارسال مي شود.

 

سپس پيام زير ظاهر مي گردد:

 

Title: نرم افزار ارسال پیامک انبوه اسکناس

 

همانطور كه در تصوير مشخص است دو نفر از دريافت كنندگام شماره موبايل درست نداشتند.

همچنين چون تيك گزينه "حذف شماره هاي تكراري" را زده بوديم از ارسال پيامك تكراري جلوگيري شده است.

بر روي "تاييد" كليك كنيد.

 

موتور ارسال و دريافت:

ممكن است پس از تاييد نهايي پيامك پيام زير ظاهر شود:

 

Title: موتور ارسال و دریافت پیامک

 

در اين صورت اگر مودم جي اس ام (GSM Modem) به كامپيوتر متصل است و تنظيماتش را انجام داده ايد بر روي "بله" كليك كنيد تا ارسال شروع شود.

 

موتور ارسال و دريافت در واقع هسته نرم افزار است كه در صورتي كه روشن باشد نرم افزار به ترتيب اولويت، پيامك هاي ارسالي موجود در صف ارسال را ارسال مي كند.

در پنجره اصلي نرم افزار شما مي توانيد موتور ارسال و دريافت را به صورت دستي روشن كنيد:

 

Title: موتور ارسال و دریافت پیامک

 

اگر بر روي دكمه "شروع ارسال دريافت" كه در تصوير مشخص است كليك كنيد. موتور ارسال و دريافت پيامك روشن شده و پيامك هاي موجود در صف ارسال، ارسال مي گردند.

در صورتي كه تمايل داريد موتور ارسال و دريافت هميشه به طور خودكار زمان اجراي نرم افزار شروع به كار كند از منوي امكانات وارد بخش تنظيمات شويد:

 

Title: موتور ارسال و دریافت پیامک

 

در اين پنجره گزينه "شروع خودكار موتور ارسال و دريافت" را فعال كنيد.

 

فصل ششم: مشاهده صف ارسال پيامك

تمام پيامك هاي كه در نرم افزار براي ارسال ثبت مي كنيم ابتدا وارد صف ارسال شده و هر زمان موتور ارسال روشن شود به ترتيب اولويت ارسال مي گردند.

در صورتي كه تمايل داريد پيامك هاي صف ارسال را مشاهده كنيد در پنجره اصلي نرم افزار بر روي دكمه "صف ارسال" كليك كنيد:

 

Title: صف ارسال در نرم افزار ارسال پیامک گروهی اسکناس

 

پس از كليك بر روي اين دكمه پنجره زير باز مي گردد و تمامي پيامك هايي كه منتظر ارسال هستند به ترتيب تاريخ و اولويت ارسال، نمايش داده مي شوند:

 

صف ارسال در نرم افزار ارسال پیامک گروهی اسکناس

 

 

برچسب ها:

ارسال اس ام اس گروهي , ارسال پيامك انبوه تبليغاتي , ارسال پيامك تبليغاتي با جي اس ام مودم , ارسال پيامك انبوه با گوشي , ارسال پيامك انبوه با سيم كارت , پيامك انبوه تبليغاتي بدون مسدودي , ارسال پيامك تبليغاتي بدون مسدودي , Import Export , بارگذاري فايل اكسل Excel , بارگذاري فايل متني Txt , تعيين فيلد هاي سفارشي , صف ارسال , ارسال نظير به نظير به فايل اكسل Excel , ارسال پيام نظير به نظير