آموزش مديريت چند انبار و انبارگردانی در نرم افزار حسابداري اسكناس

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


آموزش مديريت چند انبار و انبارگردانی در نرم افزار حسابداري اسكناس

آموزش مديريت چند انبار و انبارگردانی در نرم افزار حسابداري اسكناس

بسم الله الرحمن الرحيم

آموزش مديريت چند انبار و انبارگرداني در نرم افزار حسابداري اسكناس

 

پيش نياز ها:

آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري فروشگاهي، شركتي اسكناس

 

 

فهرست مطالب

فصل اول: ثبت و معرفي چند انبار در نرم افزار حسابداري اسكناس

فصل دوم: تعيين موجودي اوليه اجناس در انبار ها

فصل سوم: ثبت فاكتور خريد و فروش با تعيين انبار

فصل چهارم: حواله انبار (انتقال جنس از يك انبار به انبار ديگر)

 

 

فصل اول: ثبت و معرفي چند انبار در نرم افزار حسابداري اسكناس

در صورتي كه در كسب و كار يا فروشگاه خود بيش از يك انبار داريد قبل از هر چيز بايد انبارهاي خود را در نرم افزار تعريف كنيد.

توجه كنيد كه تعريف انبار ها حتما بايد قبل از ثبت موجودي اجناس باشد.

براي تعريف انبار وارد آيتم 72 منوي اصلي شويد:

 

Title: اطلاعات اولیه - معرفی انبار

 

تا پنجره "معرفي انبار" باز شود:

 

Title: تعریف جندین انبار در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

به طور پيش فرض يك انبار به نام "اصلي" در نرم افزار تعريف شده است و در صورتي كه فقط يك انبار داريم نيازي به تعريف انبار نيست.

براي تعريف انبار جديد كافي است نام انبار را وارد كرده و بر روي "افزودن انبار" كليك كنيد تا انبار جديد به ليست انبار ها اضافه شود.

براي ويرايش نام انبار، انبار مورد نظر را از ليست انتخاب كرده، نام جديد را وارد كرده و در نهايت بر روي "ويرايش انبار" كليك كنيد.

همچنين براي حذف يك انبار ابتدا انبار را از ليست انتخاب كرده و سپس بر روي "حذف انبار: كليك كنيد.

ضمنا شما مي توانيد براي هر يك از انبار هاي خود كد مرتب سازي مشخص نماييد و همانطور كه مي دانيد اين كد در ترتيب قرارگيري انبار ها پشت سر هم تاثير دارد و انباري كه كد مرتب سازي آن كمتر باشد باشد هنگام انتخاب انبار در بالاي ليست انبار ها قرار مي گيرد.

نكته 1: هر انباري كه حذف شود اجناس موجود در آن به طور خودكار به انبار اصلي انتقال پيدا خواهند كرد.

نكته 2: امكان حذف انبار اصلي وجود ندارد ولي در صورت تمايل مي توان نام آن را ويرايش كرد.

حال فرض كنيد ما يك فروشگاه داريم كه مقداري از كالا ها داخل فروشگاه و مقدار زياد ديگري از كالاها در انباري منزل قرار دارند. در اين صورت در واقع ما دو انبار داريم يكي به نام "انبار فروشگاه" و ديگري به نام "انبار منزل" در نتيجه نام انبار اصلي را به "فروشگاه" تغيير داده و انباري به نام "منزل" اضافه مي كنيم:

 

Title: تعریف جندین انبار در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

در تصوير بالا ما دو انبار يكي به نام "فروشگاه" و ديگري به نام "منزل" در نرم افزار حسابداري اسكناس تعريف كرديم.  از اين پس هر زمان بخواهيم فاكتور خريد، فروش يا مرجوعي ثبت كنيم علاوه بر انتخاب جنس حتما بايد انبار مورد نظر را نيز انتخاب كنيم تا موجودي آن انبار كم يا زياد شود.

 

فصل دوم: تعيين موجودي اوليه اجناس در انبار ها

براي تعيين موجودي كنوني اجناس در انبار ها ابتدا بايد اجناس مورد كاركرد را در نرم افزار تعريف كنيد. نحوه معرفي اجناس در نرم افزار حسابداري و مديريت مالي اسكناس در آموزش سطح 1 به طور كامل بيان شده است.

همانطور كه مي دانيد در قسمت "معرفي اجناس و خدمات" مي توان علاوه بر تعيين قيمت خريد جنس، قيمت فروش جنس و ... موجودي اوليه آن را نيز تعيين نمود:

 

Title: معرفی اجناس و خدمات در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

هر موجودي در اين قسمت وارد نماييد فقط در انبار اصلي تاثير دارد و از اين بخش نمي توان موجودي اجناس در انبار هايي غير از انبار اصلي را وارد نمود. پس اگر چند انبار داريد بهتر است هنگام معرفي اجناس موجودي آنها را ثبت نكنيد يا حداقل فقط موجودي انبار اصلي را ثبت كنيد و موجودي انبار هاي ديگر را طبق آموزشي كه اكنون خواهيم گفت ثبت نماييد.

براي ثبت موجودي صحيح اجناس در انبارها بايد وارد بخش "انبارگرداني" شويد. براي اين منظور كافي است وارد آيتم 897 منوي اصلي شويد:

 

Title: امکانات - بیشتر - انبار گردانی

 

پس از انتخاب گزينه "انبار گرداني" پنجره زير باز مي شود:

 

Title: انتخاب انبار

 

در اين پنجره انباري كه مي خواهيد موجودي آن را وارد نماييد انتخاب كرده و سپس اينتر بزنيد تا پنجره زير باز شود:

 

Title: انبارگردانی در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

در اين پنجره مي توانيد موجودي اجناس را به تفكيك "گروه" مشاهده نماييد. همچنين در صورتي كه تمايل داريد موجودي تمامي اجناس را به طور همزمان مشاهده نماييد كافي است در قسمت "جستجو" يك فضاي خالي يا همان اسپيس (Space) تايپ كنيد تا اجناس همه گروه ها در جدول "ليست اجناس" نمايش داده شوند:

 

Title: نرم افزار انبارگردانی اسکناس

 

در صورتي كه تمايل داريد موجودي اجناس در انبار انتخابي را به تفكيك گروه ثبت كنيد گروه دلخواه را انتخاب كنيد تا اجناس همان گروه ليست شوند و اگر تمايل داريد موجودي تمامي اجناس را به يك باره وارد نماييد در قسمت جستجو فضاي خالي تايپ نماييد.

دو ستون "موجودي انبار" و "موجودي جديد" هر دو موجودي كنوني اجناس در انبار انتخابي را نمايش مي دهند با اين تفاوت كه "موجودي جديد" قابل ويرايش است و شما مي توانيد براي هر كالا موجودي مربوط به انبار انتخابي را وارد نماييد:

 

Title: ورود سریع موجودی اجناس در انبار ها

 

براي سرعت بيشتر وقتي موجودي يك جنس را وارد كنيد و اينتر بزنيد به طور خودكار جنس بعدي انتخاب شده و مي توانيد موجودي جنس جديد را وارد نماييد.

پس از وارد نمودن موجودي ها براي ثبت و ذخيره اطلاعات وارد شده بر روي "ثبت موجودي جديد" كليك نماييد تا موجودي هايي كه وارد كرده ايد ذخيره گردند.

 

نكته مهم: اگر موجودي اجناس را گروه به گروه وارد مي نماييد توجه كنيد كه حتما پس از وارد نمودن موجودي يك گروه بر روي "ثبت موجودي جديد" كليك كرده سپس گروه بعدي را انتخاب كنيد در غير اين صورت موجودي هاي وارد شده ثبت نمي شوند.

 

پس از وارد نمودن تعداد اجناس موجود در انبار انتخابي مي توانيد مانند تصوير زير انبار را تغيير داده و موجودي اجناس انبار جديد را نيز به همين صورت وارد نماييد:

 

Title: تعیین سریع موجودی اجناس در انبار ها

 

 

فصل سوم: ثبت فاكتور خريد و فروش با تعيين انبار

همانطور كه مي دانيد موجودي اجناس در انبار ها از طريق انبارگرداني فقط در شروع به كار نرم افزار كار خوبي است و بعد از آن درست نيست از اين امكان ديگر استفاده شود بلكه براي كم يا زياد كردن موجودي اجناس بايد فاكتور فروش يا فاكتور خريد ثبت كرد تا علاوه بر تغيير موجودي انبار اطلاعات خريد و فروش و طرف حساب هاي خود را نيز ثبت كنيم.

نحوه ثبت فاكتور خريد و فاكتور فروش در صورتي كه فقط يك انبار داشته باشيد قبلا در آموزش آموزش سطح 1 بيان شده است.

هنگامي كه اقدام به ثبت فاكتور خريد يا فاكتور فروش مي كنيد اگر فقط يك انبار داشته باشيد به طور خودكار انبار اصلي انتخاب شده است و امكان تغيير انبار وجود ندارد:

 

Title: ثبت فاکتور فروش بدون انتخاب انبار

 

اما در صورتي كه بيش از يك انبار داشته باشيد هنگام ثبت فاكتور فروش بايد انباري كه از آن جنس را فروخته برداشته ايد را انتخاب كنيد. همچنين هنگام ثبت فاكتور خريد بايد انباري كه قرار است جنس مورد نظر در آن قرار گيرد را انتخاب نماييد:

 

Title: ثبت فاکتور فروش با انتخاب انبار

 

فصل چهارم: حواله انبار (انتقال جنس از يك انبار به انبار ديگر)

گاهي اوقات ممكن است جنس يا اجناسي از يك انبار به انبار ديگر انتقال داده شوند. براي ثبت اين انتقال درون نرم افزار حسابداري اسكناس، بايد حواله انبار بزنيد.

براي اين منظور روي صفحه اصلي نرم افزار حسابداري اسكناس راست كليك كرده و گزينه "حواله انبار (انتقال جنس از انباري به انبار ديگر)" را انتخاب نماييد و يا كليد تركيبي "Alt+A" را بر روي كيبورد فشار دهيد

 

Title: حواله انبار - Description: انتقال  کالا از یک انبار به انبار دیگر

 

پس از انتخاب گزينه "حواله انبار" و يا فشردن كليد تركيبي "Alt+A" پنجره حواله انبار باز مي گردد:

 

Title: حواله انبار - Description: انتقال جنس  از یک انبار به انبار دیگر

 

طبق تصوير بالا ما قصد ثبت انتقال كالا از انبار "منزل" به انبار "فروشگاه" را داريم.

براي تعيين جنس يا اجناس مورد انتقال بر روي "افزودن جنس" كليك مي كنيم تا پنجره انتخاب جنس باز شود:

 

Title: انتخاب جنس

 

در پنجره "انتخاب جنس" كالاي مورد نظر را انتخاب كرده و بر روي "انتخاب جنس" كليك كنيد تا پنجره زير باز گردد:

 

Title: تعداد اجناس

 

در اين پنجره تعداد انتقال را مشخص نموده و اينتر كنيد تا كالاي مورد نظر به ليست اجناس مورد انتقال افزوده شود:

 

Title: حواله انبار - Description: انتقال اجناس  از یک انبار به انبار دیگر

 

در صورت تمايل مي توانيد دوباره بر روي "افزودن جنس" كليك كرده و اجناس بيشتري را براي انتقال انتخاب كنيد.

در پايان بر روي "انجام انتقال" كليك كنيد تا انتقال اجناس انتخاب از انبار "منزل" به انبار "فروشگاه" صورت پذيرد.

 

 

برچسب ها:

موجودي انبار , انبارگرداني , مديريت انبار , حواله انبار