آموزش ثبت حقوق و دستمزد خودكار و دستي پرسنل و كارمندان

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


آموزش ثبت حقوق و دستمزد خودكار و دستي پرسنل و كارمندان

آموزش ثبت حقوق و دستمزد خودكار و دستي پرسنل و كارمندان

بسم الله الرحمن الرحيم

آموزش ثبت حقوق و دستمزد خودكار و دستي پرسنل و كارمندان

 

پيش نياز ها:

آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري فروشگاهي، شركتي اسكناس

 

 

فهرست مطالب

فصل اول: انواع روش پرداخت حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداري اسكناس

فصل دوم: تعريف و ايجاد حساب براي كاركنان و كارمندان

فصل سوم: آموزش ثبت خودكار حقوق و دستمزد ثابت براي كارمندان

فصل چهارم: آموزش تعريف و ثبت درصد فروش براي بازارياب و فروشنده

فصل پنجم: آموزش ثبت حقوق و دستمزد به صورت كارمزدي و دستي

فصل ششم: آموزش ثبت برداشت حقوق كارمند

 

 

 

 

فصل اول: انواع روش پرداخت حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداري اسكناس

 

Title: انواع حقوق و دستمزد

 

در اين فصل به روش هاي مختلف تعريف و پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل در كسب و كار هاي مختلف مي پردازيم:

1.     حقوق ثابت ماهيانه: در اكثر كسب و كار ها كه شامل فروشگاه ها، شركت ها، كارخانه ها، توليدي هاي كوچك و بزرگ و... مي شود دستمزد كاركنان به صورت حقوق ثابت و ماهيانه است. به اين صورت كه مبلغي به عنوان حقوق ماهيانه براي هر يك از پرسنل تعريف شده و پس از كسر و اضافه كسورات و پاداش ها به شخص مورد نظر پرداخت مي گردد.

2.     حقوق ثابت هفتگي: همانطور كه گفته شد اكثر كارفرما ها دستمزد كاركنان خود را به صورت حقوق ثابت پرداخت مي كنند اما ممكن است اين حقوق ثابت به صورت ماهيانه نباشد. برخي مشاغل دستمزد كاركنان خود را به صورت هفتگي پرداخت مي كنند.

3.     حقوق ثابت روزانه: تعداد معدودي از كارفرمايان هستند كه دستمزد و حقوق كاركنان خود را به صورت روزانه و ثابت پرداخت مي كنند.

4.     دستمزد و حقوق درصدي: خيلي از مشاغل نيز براي بازدهي بيشتر و راندمان بالاتر به كاركنان خود حقوق ثابت پرداخت نمي كنند بلكه نسبت به فعاليتي كه كاركنان انجام مي دهند درصدي از درآمد مجموعه را به كارمند پرداخت مي كنند. براي حقوق و دستمزد درصدي مي توان بازارياب يا فروشنده درصدي را مثال زد كه حقوق ثابت دريافت نمي كنند بلكه حقوق آنها درصدي از فروش مي باشد.

5.     حقوق به صورت كارمزد: در اين روش پرسنل و كارمندان مربوطه حقوق ثابت يا دستمزد درصدي دريافت نمي كنند بلكه كارمزد دريافت مي كنند. در اين روش كه بيشتر براي كارگران مورد استفاده قرار مي گيرد پرسنل بر اساس كار و فعاليتي كه در مجموعه انجام مي دهند كارمزد و حقوق دريافت مي كنند. به عنوان مثال در يك توليدي مانتو، خياط ها حقوق ثابت يا درصدي از فروش ندارند بلكه بر اساس تعداد مانتويي كه توليد مي كنند دستمزد دريافت مي كنند.

6.     حقوق و دستمزد تلفيقي: گاهي ممكن است يك كارفرما به پرسنل خود هم حقوق ثابت، هم حقوق درصدي و حتي كارمزد پرداخت كند. مثلا فرض كنيد يك شركت تجاري به بازاريابان خود ماهيانه مبلغ ناچيزي به صورت حقوق ثابت پرداخت مي كند و علاوه بر آن نسبت به فروش بازاريابان به آنها درصد نيز مي دهد. يا يك توليدي مانتو علاوه بر كارمزد توليد مانتو به پرسنل خود حقوق ثابت نيز پرداخت مي كند.

 

خوشحاليم كه در نرم افزار حسابداري قدرتمند اسكناس تمام اين حالات را پيش بيني كرديم و صاحبان مشاغل و شركت هاي كوچك، متوسط و بزرگ به راحتي مي توانند طبق قوانين و شرايط دلخواه كسب و كار خودشان حقوق و دستمزد كاركنان را در نرم افزار به صورت خودكار يا دستي ثبت كرده و گزارش حقوق و دستمزد پرسنل را در نرم افزار حسابداري اسكناس مشاهده و مديريت نمايند.

 

فصل دوم: تعريف و ايجاد حساب براي كاركنان و كارمندان

قبل از هر چيز بايد در نرم افزار حسابداري اسكناس براي پرسنل خود حساب تعريف كنيم تا بتوانيم حساب و كتاب حقوق و دستمزدشان را مديريت كنيم.

براي اين منظور وارد آيتم 71 منوي اصلي شويد:

 

Title: تعریف حساب برای کارکنان و پرسنل

 

Title: تعریف حساب برای کارمندان حقوق ثابت یا درصدی

 

سپس مانند تصوير بالا وارد گروه "كارمندها" شويد و به ترتيب دلخواه نام كارمندان خود را وارد نموده و بر روي "افزودن حساب" كليك كنيد تا براي آنها حساب ايجاد گردد.

 

Title: تعریف حساب برای کارمئدان حقوق ثابت یا کارمزدی

 

پرسنل شما مانند مشتريانتان داراي حساب مي باشند و شما مي توانيد براي آنها هر نوع سندي مانند فاكتور خريد و فروش يا سند دريافت و پرداخت ثبت نماييد. كارمندان مانند مشتريان مانده حساب دارند كه با ثبت حقوق بستانكار و با برداشت حقوق بدهكار مي گردند.

 

 

فصل سوم: آموزش ثبت خودكار حقوق و دستمزد ثابت براي كارمندان

پس از افزودن نام تمام پرسنل خود براي مشخص نمودن حقوق ثابت به صورت روزانه، هفتگي يا ماهيانه براي كارمند دلخواه بر روي نام او در جدول راست كليك كرده و گزينه "مشاهده و ويرايش اطلاعات حساب" را انتخاب كنيد:

 

Title: ویرایش اطلاعات دستمزد کارمند

 

Title: تعریف حقوق و دستمزد ثابت برای کارمندان و پرسنل

 

سپس مانند تصوير زير اطلاعات مربوط به دستمزد كارمند را پر مي كنيم:

 

Title: تعیین حقوق ثابت کارکنان در نرم افزار حقوق و دستمزد

 

طبق تصوير بالا دستمزد ثابت اين كارمند به صورت هفتگي محاسبه شده و مبلغ 300 هزار تومان مي باشد.

در نهايت حتما بر روي "ثبت" كليك كنيد تا تغييرات ذخيره گردند.

توجه: فيلد "تاريخ آخرين پرداخت" بسيار مهم است و حتما بايد درست تنظيم گردد. تاريخ آخرين پرداخت يعني تاريخي كه براي آخرين بار به كارمند خود حقوقش را پرداخت كرده ايد. وقتي تاريخ آخريت پرداخت مانند تصوير بالا 95/04/12 باشد نرم افزار يك هفته بعد يعني در تاريخ 95/04/19 اولين حقوق كارمند را ثبت مي كند و تاريخ آخرين پرداخت را به طور خودكار 95/04/19 تنظيم مي كند. اگر تاريخ آخرين پرداخت را درست تنظيم نكنيد و صحيح نباشد، دستمزد كارمند اشتباه ثبت مي گردد.

همانطور كه در فصل اول بيان شد حقوق و دستمزد ثابت و خودكار در نرم افزار اسكناس مي تواند به صورت ماهيانه، هفتگي يا روزانه باشد:

 

Title: حقوق و دستمزد خودکار هفتگی ماهیانه یا روزانه

 

 

فصل چهارم: آموزش تعريف و ثبت درصد فروش براي بازارياب و فروشنده

در برخي كسب و كار ها حقوق ثابت گزينه خوبي نيست بلكه دستمزد كاركان به صورت درصدي از فروش پرداخت مي گردد.

در نرم افزار حسابداري و حقوق و دستمزد اسكناس مي توانيد علاوه بر تعيين حقوق ثابت يا بدون تعريف حقوق ثابت درصد كارمند از فروش را مشخص نماييد.

براي اين منظور بر روي نام كارمند خود راست كليك كرده و گزينه "مشاهده و ويرايش اطلاعات حساب" را انتخاب نماييد:

 

Title: ویرایش اطلاعات حقوق و دستمزد کارمند

 

Title: تعیین حقوق و دستمزد درصدی در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

Title: تعریف درصد از فروش برای بازاریاب در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

مي توانيد براي هر فروشنده يا بازارياب خود درصد متفاوتي تعريف كنيد.

سپس هنگام ثبت فاكتور فروش براي مشتري امكان اين وجود دارد كه نام كارمند دلخواه خود را انتخاب كنيد تا درصد تعريف شده از فروش مورد نظر به عنوان حقوق براي كارمند ثبت گردد.

آموزش ثبت فاكتور فروش  آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري بيان شده است ولي براي آنكه بتوانيد هنگام ثبت فاكتور فروش بازارياب درصدي را انتخاب كنيد تا درصد او محاسبه گردد بايد اين امكان را در قسمت تنظيمات فعال كنيد.

براي اين منظور وارد آيتم 820 منوي اصلي شويد:

 

Title: تنظیمات نرم افزار

 

Title: تنظیمات حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

سپس مانند تصوير بالا وارد سربرگ "ثبت سند" شده، تيك گزينه "پرش از قسمت كارمند" را غير فعال كرده و بر روي "ثبت تنظيمات" كليك كنيد.

از اين پس وقتي فاكتور فروش ثبت مي كنيد پس از مشخص نمودن تعداد و قيمت جنس يا خدمات مورد نظر قسمت كارمند فعال مي گردد كه مي توانيد فروشنده يا بازارياب درصدي خود را انتخاب نماييد:

 

Title: تعریف درصد فروش برای فروشنده درصدی

 

پس از انتخاب كارمند مورد نظر، درصد كارمند به صورت خودكار طبق تنظيماتي كه شما انجام داديد مشخص شده و دستمزد كارمند بر اساس قيمت فروش و درصد محاسبه و نمايش داده مي شود.

حال فرض كنيد كه درصدي كه بازاريابان خود مي دهيد متفاوت است يعني هميشه 20 درصد نيست و ممكن است در يك فاكتور فروش بخواهيد درصد ديگري براي كارمند خود در نظر بگيريد يا كلا بخواهيد هنگام ثبت فاكتور فروش درصد كارمند را تعيين كنيد. براي اين منظور اين امكان در نرم افزار اسكناس فراهم گرديده كه در صورت دلخواه بتوانيد هنگام ثبت فاكتور فروش درصد كارمند را تغيير داده و درصد دلخواه خود را انتخاب كنيد.

حتي اين امكان وجود دارد كه در يك فاكتور فروش بابت هر قلم جنس يك درصد متفاوت براي بازارياب يا فروشنده درصدي خود تعيين كنيد يا در يك فاكتور فروش به ازاي هر قلم جنس بازارياب يا فروشنده متفاوتي را براي درصد انتخاب كنيد.

 

فصل پنجم: آموزش ثبت حقوق و دستمزد به صورت كارمزدي و دستي

براي ثبت حقوق كارمزدي براي كارمندان خود وارد آيتم 11 منوي اصلي شويد:

 

Title: ثبت سند حقوق کارمزدی و پروژه ای

 

Title: ثبت سند در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

سپس مانند تصوير وارد حساب كارمند مربوطه شده و سپس از منوي "كارمند" گزينه "افزودن فعاليت" را انتخاب كنيد:

 

Title: ثبت حقوق برای کارمند در نرم افزار اسکناس

 

Title: ثبت حقوق کارمزدی برای کارمند یا کارگر در نرم افزار اسکناس

 

سپس مانند تصوير بالا اطلاعات مورد نياز را تكميل و ثبت نماييد تا حقوق براي كارمند ثبت گردد.

 

فصل ششم: آموزش ثبت برداشت حقوق كارمند

توجه كنيد كه ثبت حقوق و دستمزد پرسنل به تنهايي فقط كارمندان را بستانكار مي كند و شما مي توانيد هر گاه كه تمايل داريد گزارش حساب هر يك از كارمندان خود را مشاهده كرده و دستمزد آنها را بررسي نماييد.

منظور ما اين است كه ثبت حقوق به معني پرداخت آن نيست و شما بايد پرداخت حقوق به كارمندان را به صورت دستي ثبت نماييد زيرا اين پرداخت ها ممكن است ديرتر يا زودتر انجام شود همچنين پرداخت مي تواند به صورت نقد، چك، حواله از بانك و ... باشد.

ثبت پرداخت دستمزد به كارمندان بسيار ساده است. در آموزش سطح 1 ياد گرفتيد كه وقتي يك شخص از شما بستانكار است و شما مبلغي به او پرداخت مي كنيد چگونه آن مبلغ را ثبت نماييد. كارمندان نيز بعد از ثبت حقوقشان در نرم افزار از شما بستانكار مي گردند و هر زمان و هرگونه حقوقشان را پرداخت كرديد بايد در همان زمان و همانگونه در نرم افزار اين پرداخت را ثبت كنيد.

هرچند آموزش ثبت سند پرداخت در آموزش سطح 1 گفته شده است اما جهت يادآوري مختصري توضيح مي دهيم كه براي پرداخت وجه نقد، پرداخت چك، پرداخت توسط حواله و ... به يك حساب از جمله كارمندان بايد وارد منوي ثبت شده و گزينه پرداخت را انتخاب كنيد:

 

Title: انواع روش پرداخت حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

همچنين مي توانيد براي ثبت سند پرداخت از كليد هاي ميانبر استفاده كنيد يعني در صفحه اصلي نرم افزار اگر بر روي كيبورد كامپيوتر "2-" را تايپ كنيد، پنجره "پرداخت نقد" باز مي گردد. و اگر "3-" را تايپ كنيد قسمت "پرداخت چك" باز مي شود.

ضمنا شما مي توانيد قبل از موعد سررسيد حقوق ثابت كارمندتان به او پرداخت داشته باشيد و در سيستم ثبت كنيد. در اين صورت كارمند به شما بدهكار شده و وقتي موعد دستمزدش فرا برسد اين بدهكاري از حقوقش كسر گشته  مانده حسابش درست مي شود.

همانطور كه گفته شد هنگامي كه تاريخ حقوق ثابت كارمندي فرا مي رسد نرم افزار به طور خودكار حقوق ثابت كارمند مورد نظر را ثبت كرده و وي را بستانكار مي كند. در اين موقع پس از ثبت حقوق ثابت كارمندان به طور خودكار پنجره زير باز مي گردد تا شما هم از موعد حقوق ثابت كارمندان باخبر گرديد و هم ليست حقوق و مانده حساب هر كارمند را مشاهده كنيد:

 

Title: گزارش مانده حساب کارمندان و لیست حقوق

 

براي مشاهده ريز حساب هر كارمند مي توانيد نام او را انتخاب كرده و اينتر (Enter)  بزنيد.

 

 

 

 

 

برچسب ها:

حقوق و دستمزد , حقوق ثابت , نرم افزار مديريت پورسانت , درصد كارمند , محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل , نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد كاركنان