آموزش تنظیمات نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس – قسمت اول

 بسم الله الرحمن الرحیم

پیش نیاز ها:

آموزش سطح ۱ نرم افزار مدیریت تعمیرگاه، خدمات و خدمات پس از فروش اسکناس

فهرست مطالب

مقدمه

فصل اول: شماره قبض رسید تعمیرگاه به صورت خودکار یا دستی تعیین شود؟ (شماره قبض خودکار پر شود)

فصل دوم: ورود اجباری یا اختیاری سریال دستگاه تعمیری (ورود اجباری سریال زمان پذیرش)

فصل سوم: امکان پذیرش دستگاه های لیست سیاه

فصل چهارم: ورود تاریخ پایان گارانتی اجباری یا اختیاری باشد

فصل پنجم: عدم پذیرش دو دستگاه با یک سریال

فصل ششم: الگوبرداری خودکار اطلاعات دستگاه تعمیری از شماره سریال تکراری (الگو برداری خودکار از سریال)

فصل هفتم: الگوبرداری خودکار از اطلاعات دستگاه تعمیری از طریق نام مشتری (الگوبرداری خودکار از حساب)

فصل هشتم: تشخیص خودکار مدل دستگاه تعمیری از روی شماره سریال وارد شده (تشخیص مدل)

فصل نهم: تغییر خودکار کیبورد به زبان انگلیسی برای تایپ سریع مدل دستگاه تعمیری (مدل دستگاه تعمیری: انگلیسی)

فصل دهم: تایپ خودکار مدل دستگاه تعمیری با حروف بزرگ (مدل دستگاه تعمیری: حروف بزرگ)

فصل یازدهم: دسته بندی دستگاه های تعمیری بر اساس مارک (شرکت سازنده) (افزودن سریع مدل دستگاه تعمیری)

فصل دوازدهم: نمایش مارک (شرکت سازنده) دستگاه تعمیری هنگام انتخاب مدل (نمایش مدل کامل دستگاه تعمیری)

مقدمه

در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس امکانات زیادی برای شخصی سازی نسبت به سلیقه کاربر وجود دارد. از جمله این امکانات می توان به تنظیمات گسترده نرم افزار اشاره نمود.

شما می توانید وارد آیتم ۸۲۰ منوی اصلی شوید تا پنجره تنظیمات باز شود. سپس از سربرگ “تعمیرگاه” تغییرات زیادی در نرم افزار اعمال کنید:

ما تلاش می کنیم توضیحات خوبی در مورد هر یک از تنظیمات نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و خدمات پس از فروش اسکناس ارائه دهیم

توجه کنید که در هر فصل به یکی از عناوین تنظیمات می پردازیم و در مورد کاربرد و کارایی آن توضیحاتی ارائه می گردد.

در این آموزش به بررسی برخی تنظیمات بخش “پذیرش جدید” می پردازیم:

فصل اول: شماره قبض رسید تعمیرگاه به صورت خودکار یا دستی تعیین شود؟ (شماره قبض خودکار پر شود)

به طور پیش فرض هنگام ثبت پذیرش دستگاه تعمیری شماره قبض به طور خودکار و به ترتیب تعیین می گردد. اما در صورتی که این گزینه را غیر فعال کنید هنگام پذیرش دستگاه تعمیری جدید باید شماره قبض را به صورتی دستی تعیین نمایید:

فصل دوم: ورود اجباری یا اختیاری سریال دستگاه تعمیری (ورود اجباری سریال زمان پذیرش)

به طور پیش فرض برای پذیرش دستگاه تعمیری، ورود شماره سریال دستگاه اجباری است. اما در صورت دلخواه می توانید با غیر فعال کردن این گزینه، دستگاه های تعمیری بدون شماره سریال را نیز پذیرش کنید.

فصل سوم: امکان پذیرش دستگاه های لیست سیاه

با غیر فعال کردن این گزینه، دیگر امکان پذیرش دستگاه هایی که در لیست سیاه قرار دارند وجود ندارد.

فصل چهارم: ورود تاریخ پایان گارانتی اجباری یا اختیاری باشد

به طور پیش فرض هنگام پذیرش دستگاه تعمیری گارانتی دار حتما باید تاریخ پایان گارانتی دستگاه را نیز وارد نماییم. در صورت دلخواه با برداشتن تیک این گزینه، دیگر ورود تاریخ پایان گارانتی اجباری نیست.

فصل پنجم: عدم پذیرش دو دستگاه با یک سریال

به طور پیش فرض در یک زمان می توانید چندین دستگاه تعمیری را به شماره سریال یکسان و تکراری پذیرش کنید. اما در صورتی که این گزینه را فعال کنید دیگر امکان پذیرش دو دستگاه با یک شماره سریال تکراری وجود ندارد مگر آنکه دستگاه قبلی به مشتری تحویل داده باشد.

فصل ششم: الگوبرداری خودکار اطلاعات دستگاه تعمیری از شماره سریال تکراری (الگو برداری خودکار از سریال)

برخی اوقات پیش می آید یکی از مشتریان سابق پس از مدتی دوباره دستگاه خود را جهت تعمیر به تعمیرگاه می آورد. برای سهولت و سرعت بیشتر در ورود اطلاعات این امکان فراهم گردیده است که در پنجره “پذیرش جدید” از امکان “الگوبرداری” استفاده نمایید. با استفاده از امکان “الگوبرداری” دیگر نیازی نیست اطلاعات مشتریان تکراری را دوباره وارد نمایید بلکه از فرم پذیرش به طور خودکار از اطلاعات قبلی پر می شود.

در صورتی که گزینه “الگوبرداری خودکار از سریال” انتخاب شود به محض ورود شماره سریال تکراری، پنجره الگوبرداری به طور خودکار باز می گردد.

فصل هفتم: الگوبرداری خودکار از اطلاعات دستگاه تعمیری از طریق نام مشتری (الگوبرداری خودکار از حساب)

در صورتی که گزینه “الگوبرداری خودکار از حساب” انتخاب شود به محض انتخاب مشتری تکراری، پنجره الگوبرداری به طور خودکار باز می گردد.

فصل هشتم: تشخیص خودکار مدل دستگاه تعمیری از روی شماره سریال وارد شده (تشخیص مدل)

یکی از امکانات بسیار جذاب نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس، تشخیص خودکار مدل دستگاه تعمیری از روی شماره سریال وارد شده است.

در حال حاضر این امکان فقط برای تعمیرگاه های تلفن همراه میسر است اما به زودی پس از بررسی کارشناسی و شناسایی الگوریتم های مربوطه این امکان برای سایر تعمیرگاه ها نیز افزوده خواهد شد.

در صورتی که این گزینه انتخاب شود نحوه تشخیص مدل گوشی از روی شماره سریال بدین صورت است که در هنگام پذیرش، پس از وارد نمودن شماره IMEI گوشی نرم افزار به طور خودکار مدل گوشی را پیش بینی نموده و به قسمت مربوط به مدل را پر می کند:

توجه کنید که برای تشخیص مدل دستگاه تعمیری از روی IMEI (سریال موبایل) باید حتما سریال به صورت کامل (۱۵ رقم) وارد شود.

فصل نهم: تغییر خودکار کیبورد به زبان انگلیسی برای تایپ سریع مدل دستگاه تعمیری (مدل دستگاه تعمیری: انگلیسی)

یکی از امکانات بسیار کاربری نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و خدمات پس از فروش اسکناس تغییر خودکار زبان کیبورد به زبان انگلیسی در مواقع مورد نیاز است که این کار سرعت کار با نرم افزار و ورود اطلاعات را به میزان قابل توجهی بالا برده و باعث ایجاد حس رضایتمندی در کاربر نرم افزار می گردد.

به عنوان مثال:

هنگام اجرای نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس صفه کلید به طور خودکار فارسی می گردد.

در فرم پذیرش جدید هنگام ورود شماره سریال دستگاه تعمیری صفه کلید به طور خوکار انگلیسی شده و پس از ورود شماره سریال دوباره فارسی می شود. زیرا تقریبا همه شماره سریال ها یا عدد هستند یا حروف انگلیسی پس برای اینکه کاربر نیاز به تغییر زبان نداشته باشد نرم افزار خودکار این کار را انجام می دهد

همچنین برای وارد نمودن مدل دستگاه تعمیری نیز کیبورد به طور خودکار انگلیسی شده و پس از ورود مدل، دوباره صفحه کلید به حالت فارسی بر می گردد. زیرا در اکثر مشاغل تعمیراتی مدل دستگاه های تعمیری به زبان انگلیسی وارد می شود و برای سهولت و سرعت بالا نرم افزار به طور خودکار زبان صفحه کلید را انگلیسی کرده تا کاربر اذیت نشود.

اما به دلیل آنکه برخی مشاغل یا برخی کاربران تمایل داشته باشند مدل دستگاه تعمیری را به زبان فارسی تایپ نمایند این امکان در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس فراهم شده است و این دسته از کاربران می توانند با مراجعه به بخش تنظیمات و غیر فعال کردن گزینه “مدل دستگاه تعمیری: انگلیسی” از تغییر زبان خودکار صفحه کلید هنگام تایپ مدل جلوگیری کنند.

فصل دهم: تایپ خودکار مدل دستگاه تعمیری با حروف بزرگ (مدل دستگاه تعمیری: حروف بزرگ)

به دلیل آنکه اکثرا مدل دستگاه ها برای زیبایی بیشتر با حروف بزرگ نوشته می شوند به طور پیش فرض در فرم پذیرش جدید، هنگام تایپ مدل دستگاه تعمیری بدون نیاز به گرفت کلید Shift یا روشن کردن Caps Lock صفحه کلید، مدل دستگاه تعمیری با حروف بزرگ تایپ می شوند.

در صورت تمایل می توانید با برداشن تیک گزینه “مدل دستگاه تعمیری: حروف بزرگ” این امکان را غیر فعال کنید.

فصل یازدهم: دسته بندی دستگاه های تعمیری بر اساس مارک (شرکت سازنده) (افزودن سریع مدل دستگاه تعمیری)

در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس برای راحتی کاربران عزیز و تسریع در ثبت اطلاعات، نیازی به تعریف مدل دستکاه های تعمیری از قبل نیست بلکه در همان لحظه پذیرش فقط کافی است مدل دستگاه را تایپ کرده و اینتر بزنید تا به لیست مدل ها اضافه شود:

به طور پیش فرض زمانی که مدل جدیدی را تایپ کرده و اینتر می زنیم، مدل وارد شده بلافاصله به لیست مدل ها افزوده شده و نیازی نیست اطلاعاتی در مورد مدل مربوطه ثبت کرده یا شرکت سازنده (مارک دستگاه تعمیری) را مشخص نماییم.

اما در صورتی تمایل دارید هنگام ثبت مدل جدید، اطلاعات کاملی در مورد آن وارد نمایید تیک گزینه “افزودن سریع مدل جدید” را بردارید. از این پس زمانی که مدل جدیدی را در قسمت “مدل دستگاه” تایپ کنید پس از اینتر کردن پنجره زیر باز می شود:

در این پنجره می توانید در قسمت “گروه جنس” مارک دستگاه تعمیری یا نام شرکت سازنده آن را وارد کنید. همچنین می توانید اطلاعاتی از قبیل قیمت دستگاه و… را مشخص نمایید. در نهایت بر روی “افزودن جنس” کلیک کنید تا دستگاه به لیست مدل ها اضافه شود.

فصل دوازدهم: نمایش مارک (شرکت سازنده) دستگاه تعمیری هنگام انتخاب مدل (نمایش مدل کامل دستگاه تعمیری)

در صورتی که تمایل دارید در فرم “پذیرش جدید” هنگام انتخاب دستگاه تعمیری، مدل کامل آن به همراه مارک (شرکت سازنده) نمایش داده شود. گزینه مشخص شده در تصویر بالا را فعال نمایید تا مانند تصویر زیر هنگام انتخاب مدل، مارک دستگاه نیز نمایش داده شود: