مشاهده اسناد و فاکتور های حذف و ویرایش شده

 بسم الله الرحمن الرحیم

پیش نیاز ها:

آموزش سطح ۱ نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی اسکناس

فهرست مطالب

فصل اول: مشاهده اسناد و فاکتور های حذف شده

فصل دوم: مشاهده سابقه اسناد و فاکتور های ویرایش شده

فصل اول: مشاهده اسناد و فاکتور های حذف شده

برای مشاهده فاکتور ها و اسنادحذف شده وارد آیتم ۲۴ منوی اصلی شوید:

سپس پنجره انتخاب بازه تاریخی باز می شود:

پس از انتخاب بازه تاریخی دلخواه گزارش اسناد حذف شده باز می شود:

در این گزارش تمامی فاکتور ها و اسناد دریافتی و پرداختی حذف شده نمایش داده می شوند و شما می توانید بررسی کنید سند مورد نظر در چه تاریخی ثبت شده، در چه تاریخی حذف شده و توسط کدام کاربر حذف شده است.

همچنین با کلیک بر روی گزینه “حذف گزینه های انتخابی” سند یا فاکتور انتخابی برای همیشه حذف شده و دیگر قابل ردیابی نیست.

فصل دوم:

برای مشاهده فاکتور ها و اسنادحذف شده وارد آیتم ۲۵ منوی اصلی شوید:

سپس پنجره انتخاب بازه تاریخی باز می شود:

پس از انتخاب بازه تاریخی دلخواه گزارش اسناد ویرایش شده باز می شود:

در این گزارش تاریخچه تغییرات تمامی فاکتور ها و اسناد دریافتی و پرداختی ویرایش شده قابل مشاهده است و شما می توانید بررسی کنید سند مورد نظر در چه تاریخی ثبت شده، در چه تاریخ هایی توسط کدام کاربر ها ویرایش شده است.

توجه کنید که اطلاعات موجود در این گزارش اطلاعات قبل از ویرایش سند هستند. یعنی اگر فاکتور فروش ثبت کنیم و در آن قیمت واحد را ۱،۰۰۰،۰۰۰ ریال ثبت کنیم سپس فاکتور مورد نظر را ویرایش کرده و قیمت واحد را به ۹۰۰،۰۰۰ ریال تغییر دهیم. اطلاعات قبل از ویرایش فاکتور در این گزارش ثبت می شوند یعنی قیمت واحدی که در این گزارش نمایش داده می شود همان ۱،۰۰۰،۰۰۰ ریال اولیه است که ثبت کرده ایم و بدین صورت می تواند تاریخچه تغییرات یک سند یا فاکتور را به راحتی مشاهده کنیم.

به عنوان مثال در تصویر بالا سند شماره ۸۳ سه بار ویرایش شده است.

همچنین با کلیک بر روی گزینه “حذف گزینه های انتخابی” تاریخچه ویرایش سند یا فاکتور انتخابی برای همیشه حذف شده و دیگر قابل ردیابی نیست.