آموزش پشتیبان گیری خودکار و دستی از اطلاعات نرم افزار حسابداری

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


آموزش پشتیبان گیری خودکار و دستی از اطلاعات نرم افزار حسابداری

آموزش پشتیبان گیری خودکار و دستی از اطلاعات نرم افزار حسابداری

بسم الله الرحمن الرحيم

آموزش پشتيبان گيري خودكار و دستي از اطلاعات نرم افزار حسابداري

 

 

 

فهرست مطالب

فصل اول: آموزش پشتيبان گيري از اطلاعات نرم افزار به صورت دستي

فصل دوم: آموزش تنظيمات پشتيبان گيري خودكار

فصل سوم: ارسال فايل پشتيبان به سرور اسكناس براي امنيت بيشتر

فصل چهارم: آموزش نحوه بازگرداني اطلاعات از فايل پشتيبان

فصل پنجم: آموزش رفع خطاهاي احتمالي پشتيبان گيري

 

 

 

 

فصل اول: آموزش پشتيبان گيري از اطلاعات نرم افزار به صورت دستي

براي تهيه فايل پشتيبان به صورت دستي كافي است وارد آيتم 80 منوي اصلي شويد:

Title: تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات نرم افزار حسابداری

 

پس از انتخاب گينه "پشتيبان گيري" پنجره اي شبيه به پنجره زير باز مي گردد:

 

Title: آموزش تهیه فایل بکاپ از اطلاعات نرم افزار حسابداری

 

در اين پنجره پس از تعيين مسير دلخواه براي ذخيره فايل پشتيبان بر روي "Save" كليك كنيد.

پس از كليك بر روي “Save” پنجره اي شبيه به پنجره زير باز مي گردد:

 

Title: پشتیبان گیری از اطلاعات

 

چند لحظه صبر كنيد تا عمليات پشتيبان گيري به اتمام برسد و پيام زير ظاهر گردد:

Title: تهیه نسخه پشتیبان با موفقیت صورت گرفت

 

اكنون فايل پشتيبان بر روي مسيري كه شما تعيين نموديد ذخيره شده است:

 

Title: فایل پشتیبان

 

درون اين فايل تمامي اطلاعات نرم افزار شما از قبيل اسناد و فاكتور هاي ثبتي، گزارشات، فرم هاي چاپي، تنظيمات، كد هاي فعال سازي و... كه درون نرم افزار ثبت كرديد قرار دارد.

حتما قبل از تعويض ويندوز طبق روش بالا فايل پشتيبان از اطلاعات خود تهيه كنيد و بر روي فلش مموري خود ذخيره كنيد تا اطلاعات شما از بين نروند.

 

فصل دوم: آموزش تنظيمات پشتيبان گيري خودكار

در نرم افزار اسكناس علاوه بر امكان پشتيبان گيري به صورت دستي براي امنيت بيشتر هر زمان نرم افزار را ببنيد به صورت خودكار از تمامي اطلاعات شما فايل پشتيبان تهيه مي گردد.

براي تغيير تنظيمات پشتيبان گيري خودكار وارد آيتم 820 منوي اصلي شويد:

 

Title: ورود به تنظیمات نرم افزار حسابداری اسکناس

 

سپس مانند تصوير زير بر روي سربرگ شبكه و امنيت كليك كنيد:

 

Title: تنظیمات پشتیبان گیری خودکار در نرم افزار اسکناس

 

Title: آموزش تنظیمات پشتیبان گیری خودکار در نرم افزار حسابداری اسکناس

 

در صورتي كه تمايل نداريد هنگام خروج از نرم افزار به صورت خودكار فايل پشتيبان تهيه شود، تيك گزينه "پشتيبان گيري خودكار هنگام خروج از نرم افزار" را برداريد.

همچنين مي توانيد محل ذخيره فايل هاي پشتيباني كه به صورت خودكار تهيه مي شوند را مشخص كنيد. توجه كنيد به طور پيش فرض محل ذخيره فايل پشتيبان خودكار در درايو C شما قرار ندارد بلكه به طور پيش فرض فايل هاي پشتيبان در آخرين درايو كامپيوتر شما ذخيره مي گردند تا در صورت تعويض ويندوز فايل هاي پشتيبان پاك نشوند.

 

شما مي توانيد براي امنيت بيشتر علاوه بر محل ذخيره سازي فايل پشتيبان چند آدرس ديگر را نيز تعريف كنيد تا هر بار كه بكاپ از اطلاعات شما گرفته مي شود علاوه بر مسير اصلي بر روي چند مسير ديگر نيز كپي گردد:

Title: تهیه خودکار فایل پشتیبان بر روی فلش مموری در صورت اتصال

 

در مثال تصوير بالا ما پوشه اي در فلش مموري خود با نام EskenasBackup ساختيم و آدرس پوشه را در قسمت "كپي فايل پشتيبان آدرس هاي زير" اضافه كرديم. با اين كار اگر هنگام خروج از نرم افزار فلش مموري ما به رايانه (كامپيوتر) متصل باشد، علاوه بر تهيه فايل پشتيبان در آدرس " F:\Eskenas\AutoBackup" سيستم به طور خودكار يك نسخه پشتيبان بر روي فلش مموري ما نيز ذخيره مي كند. اما اگر فلش مموري متصل نباشد بكاپ فقط در آدرس اصلي ذخيره مي گردد.

نكته حائز اهميت اين است كه در صورتي كه فلشي غير از فلش خودكان به كامپيوتر متصل باشد بكاپي بر روي آن ذخيره نمي گردد زيرا درون آن فلش پوشه EskenasBackup ساخته نشده است.

 

 

فصل سوم: ارسال فايل پشتيبان به سرور اسكناس براي امنيت بيشتر

علاوه بر روش هاي امنيتي كه در فصل هاي گذشته عنوان شد، شركت ارقام گستران اين امكان را براي شما فراهم آورده است كه در هر زمان دلخواه فايل بكاپ خود را بر روي سرور اينترتي شركت اپلود كنيد تا در صورتي كه به هر دليل اطلاعات خود را از دست داديد بتوانيد فايل بكاپ را از شركت دريافت نماييد.

روش آپلود به اين صورت است كه هر زمان از نرم افزار خارج شويد بعد از تهيه خودكار فايل پشتيبان پيام زير ظاهر مي گردد:

 

Title: ارسال فایل پشتیبان به سرور

 

در صورتي كه به اينترنت متصل هستيد مي توانيد با كليك بر روي "بله" فايل اطلاعات خود را به سرور اسكناس ارسال كنيد:

 

Title: ارسال خودکار فایل بکاپ به سرور

 

با اين كار يك نسخه از فايل پشتيبان اطلاعات نرم افزار به نام خودتان بر روي سرور اينترنتي نرم افزار اسكناس آپلود مي گردد و در صورت نياز مي توانيد آن را از شركت دريافت نماييد.

 

فصل چهارم: آموزش نحوه بازگرداني اطلاعات از فايل پشتيبان

همانطور كه گفته شد قبل از تعويض ويندوز يا پاك كردن نرم افزار به هر دليلي بايد از اطلاعات خود فايل پشتيبان تهيه كنيد تا زماني كه دوباره نرم افزار را نصب كرديد بتوانيد تمامي اطلاعات خود را بر روي نرم افزار بارگذاري كنيد.

براي بارگذاري اطلاعات از روي فايل پشتيبان يا اصطلاحا بازگرداني اطلاعات فايل پشتيبان كافي است وارد آيتم 81 منوي اصلي شويد:

 

Title: بازگردانی اطلاعات از روی فایل پشتیبان نرم افزار حسابداری

 

پس از انتخاب آيتم "بازگرداني فايل پشتيبان" پنجره اي مانند پنجره زير باز مي گردد كه در آن بايد فايل پشتيباني كه قبلا تهيه كرديد را انتخاب كنيد:

 

Title: انتخاب فایل پشتیبان جهت بازگردانی اطلاعات

 

پس از انتخاب فايل پشتيبان و كليك بر روي "Open" پيام زير ظاهر مي گردد:

 

Title: بازگردانی اطلاعات

 

بر روي "بله" كليك كرده چند لحظه صبر كنيد تا اطلاعات بازگرداني شوند.

 

فصل پنجم: آموزش رفع خطاهاي احتمالي پشتيبان گيري

 

1. خطاي عدم توانايي در ساخت پوشه پشتيبان:

براي برخي كاربران پيش مي آيد هنگام خروج از نرم افزار با پيام زير مواجه مي شوند:

Title: عدم توانای در ساخت پوشه پشتیبان گیر خودکار - Description: لطفا پوشه پشتیبان گیر خودکار را در قسمت تنظیمات اصلاح نمایید

متن پيام: عدم توانايي در ساخت پوشه پشتيبان گيري خودكار. لطفا پوشه پشتيبان گير خودكار را در قسمت تنظيمات اصلاح نماييد.

 

همانطور كه از متن پيام مشخص است معني اين خطا صحيح نبودن آدرس پشتيبان گيري خودكار در قسمت تنظيمات نرم افزار است. براي رفع اين خطا، كافي است آدرس محل ذخيره فايل پشتيبان خودكار را در قسمت تنظيمات اصلاح نماييد:

 

Title: تعیین محل ذخیره فایل پشتیبان به صورت خودکار

 

2. خطاي هنگام ذخيره فايل پشتيبان به صورت دستي:

براي برخي كاربران پيش مي آيد هنگام ذخيره فايل پشتيبان به صورت دستي با خطاهايي مواجه مي شوند مانند خطاي زير:

Title: خطای پشتیبان گیری

 

اين بدين معنا است كه ويندوز شما به نرم افزار اجازه ذخيره فايل پشتيبان در محل تعيين شده توسط شما را نمي دهد.

براي رفع اين خطا بايد در تنظيمات امنيتي ويندوز به نرم افزار مجوز ذخيره فايل در آدرس مورد نظر داده شود (براي توضيحات بيشتر با پشتيباني تماس بگيريد)

اما در صورت دلخواه مي توانيد آدرس ديگري را براي ذخيره فايل پشتيبان انتخاب نماييد تا اين خطا رفع گردد. اگر محل ذخيره فايل پشتيبان بر روي فلش مموري انتخاب گردد. معمولا چنين خطاهايي رخ نخواهد داد.

 

 

برچسب ها:

پشتيبان گيري , امنيت اطلاعات در نرم افزار حسابداري , پشتيبان گيري خودكار در نرم افزار حسابداري , پشتيبان گيري خودكار و دستي , رفع خطا , بكاپ خودكار در نرم افزار حسابداري , امنيت در نرم افزار حسابداري , رفع خطاهاي پشتيبان گيري , پشتيبان گيري و بازيابي فايل پشتيبان , تهيه فايل پشتيبان از تمامي اطلاعات , پشتيبان گيري خودكار از اطلاعات نرم افزار , تنظيمات پشتيبان گيري خودكار , بازگرداني فايل پشتيبان , كپي خودكار فايل پشتيبان , ذخيره سازي خودكار فايل پشتيبان , پشتيبان گيري خودكار بر روي فلش در صورت اتصال