صندوق مكانيزه فروش و سامانه فروشگاهي دارايي در نرم افزار اسكناس

مشاهده امکانات و توضیحات نرم افزار اسکناس


صندوق مكانيزه فروش و سامانه فروشگاهي دارايي در نرم افزار اسكناس

صندوق مكانيزه فروش و سامانه فروشگاهي دارايي در نرم افزار اسكناس

بسم الله الرحمن الرحيم

آموزش صندوق مكانيزه فروش و سامانه فروشگاهي دارايي در نرم افزار اسكناس

 

پيش نياز ها:

آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري فروشگاهي، شركتي اسكناس

 

فهرست مطالب

مقدمه

فصل اول: نحوه معرفي اجناس در نرم افزار اسكناس جهت صندوق مكانيزه

فصل دوم: آموزش نكات معرفي حساب اشخاص در صندوق مكانيزه دارايي

فصل سوم: ايران كد چيست و نحوه پيدا كردن ايران كد يك كالا

فصل چهارم: شناسه اقتصادي چيست؟

فصل پنجم: آيا اطلاعات من به صورت خودكار براي دارايي ارسال مي گردد؟

فصل ششم: نحوه دريافت فايل خروجي مالياتي (TTMS) از نرم افزار

فصل هفتم: تنظيمات مربوط به صندوق مكانيزه فروش دارايي

فصل هشتم: ثبت فاكتور خريد و فروش در سامانه فروشگاهي

 

 

مقدمه

امكانات نرم افزار صندوق مكانيزه فروش يا سامانه فروشگاهي اسكناس با نرم افزار حسابداري نسخه برنزي اسكناس كاملا برابر است.

در واقع نرم افزار صندوق مكانيزه فروش يك نرم افزار حسابداري است كه امكانات مورد تاييد دارايي را دارا باشد.

در نتيجه براي يادگيري نحوه كار با نرم افزار صندوق مكانيزه فروش، ابتدا بايد آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري را مطالعه كنيد.

لازم به ذكر است استفاده از سامانه رايانه اي فروشگاهي يا همان صندوق مكانيزه فروش براي بسياري از اصناف اجباري شده است و عدم استفاده صحيح از اين سامانه موجب جريمه هاي مالياتي بعضا سنگين خواهد شد.

اگر شما مودي مالياتي هستيد و مستلزم به استفاده از صندوق مكانيزه دارايي شده ايد، حتما اين آموزش را مطالعه كنيد تا از اين پس فاكتور هاي خريد و فروش خود را صحيح وارد نماييد.

 

فصل اول:

موديان مالياتي بايد دقت كنند كه در صورتي كه براي كالا و جنسي كه آن را خريد و فروش مي كنند از طرف وزارت بازرگاني، ايران كد (كد ملي كالا) تعريف شده باشد حتما بايد ايران كد مورد نظر را هنگام معرفي اجناس به نرم افزار (كه در آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري به صورت كامل بيان شده است) در قسمتي كه در تصوير زير نشان داده شده است وارد كنند:

Title: صندوق مکانیزه فروش اسکناس - Description: آموزش وارد کردن ایران کد کالا برای فاکتور فروش

دقت كنيد كه وارد نمودن ايران كد كالا هايي كه داراي ايران كد هستند اجباري است.

 

فصل دوم: آموزش نكات معرفي حساب اشخاص در صندوق مكانيزه دارايي

كاربران گرامي نرم افزار حسابداري اسكناس كه مودي مالياتي هستند دقت كنند كه هنگام معرفي اطلاعات حساب به نرم افزار كه در آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري به صورت كامل بيان شده است، بعد از افزودن حساب براي مشتريان يا همكاران، بايد مانند تصوير زير بر روي حساب راست كليك كرده و گزينه "مشاهده و ويرايش اطلاعات حساب" را انتخاب كنند:

 

Title: سامانه فروشگاهی اسکناس مورد تایید دارایی - Description: ثبت اطلاعات مخصوص دارایی برای مشتریان

 

Title: صندوق مکانیزه فروش اسکناس - Description: آموزش ثبت نوع شخص، نوع فروشنده، نوع خریدار، شناسه اتقصادی، شناسه ملی و...

 

سپس در پنجره باز شده مانند تصوير بالا به سربرگ "اطلاعات تكميلي" مراجعه كرده اطلاعات مربوط به دارايي شخص مورد نظر را وارد كنيد.

 

نوع شخص:

نوع شخص مي تواند "حقيقي"، "حقوقي غير دولتي" و "حقوقي دولتي وزارت خانه و سازمان ها" باشد.

اگر حساب مورد نظر را براي يك شخص حقيقي ايجاد كرده ايد گزينه "حقيقي" را انتخاب نماييد.

اگر حساب مورد نظر را براي يك شركت خصوصي ايجاد كرديد نوع را بر روي "حقوقي غير دولتي" تنظيم نماييد.

اگر حساب مورد نظر را براي يك شركت دولتي يا وزارت خانه و سازمان دولتي ايجاد نموده ايد گزينه "حقوقي دولتي وزارت خانه و سازمان ها" را انتخاب كنيد.

 

نوع فروشنده:

در صورتي كه حساب را براي شخصي غير ايراني ايجاد كرديد نوع فروشنده را بر روي "طرف معامله خارجي كه در ايران اقامت و فعاليت اقتصادي ندارد" تنظيم نماييد.

 

نوع خريدار:

فروش توسط ماشين هاي فروش POS: در صورتي كه فروش كالا به اين شخص توسط ماشين هاي فروش POS صورت گرفته است اين گزينه را انتخاب نماييد.

طرف معامله خارجي كه در ايران اقامت و فعاليت اقتصادي ندارد: در صورتي كه حساب را براي شخصي غير ايراني ايجاد كرديد اين گزينه را انتخاب كنيد.

 

نام و نام خانوادگي:

وارد نمودن نام و نام خانوادگي طرف حساب الزامي است. در صورتي كه شخص مورد نظر حقوقي است به جاي نام خانوادگي نام شركت را وارد نماييد.

 

كد ملي:

در صورتي كه شخص حقيقي است كد ملي 10 رقمي وي را وارد نموده و در صورتي كه شخص حقوقي است شناسه ملي 11 رقمي وي را وارد نماييد.

 

شناسه اقتصادي:

شناسه اقتصادي فرد يا شركت مورد نظر را در اين قسمت وارد نماييد. در صورتي كه شخص مورد نظر از دادن شناسه اقتصادي امتناع كرد، اين قسمت را خالي بگذاريد.

كد شهر:

كد شهر محل فعاليت شخص مورد نظر را وارد نماييد.

در صورتي كه كد شهر را نمي دانيد مي توانيد با كليك بر روي دكمه كنار كد شهر، شهر مورد نظر خود را جستجو  كرده و كد شهر را پيدا كنيد. مانند تصوير زير:

 

Title: نرم افزار حسابداری صندوق مکانیزه اسکناس - Description: انتخاب کد شهر برای دارایی

كد پستي:

در اين قسمت كد پستي محل فعاليت شخص مورد نظر را وارد نماييد.

 

 

فصل سوم: ايران كد چيست و نحوه پيدا كردن ايران كد يك كالا

 

ايران‌كد چيست؟

ايران‌كد يا نظام طبقه‌بندي ملّي كالا و خدمات ايران، نظامي است كه اطلاعات پايه زنجيره تأمين در حوزه كالاها و خدمات را تحت كنترل درآورده و به عناصر مختلف عرضه مي‌كند. در اين نظام با استفاده از رويه‌ها، استانداردها و به ويژه ابزار خبره طبقه‌بندي و كدگذاري كالاها و خدمات، زبان مشترك و مفاهيم همساني در سطح ملي ايجاد شده و كليه اطلاعات اعتباري كالاها و خدمات از قبيل مراجع عرضه‌كننده، مشخصات فني، استانداردهاي ملي و بين‌المللي و ... ثبت، ذخيره، ساماندهي و منتشر مي‌گردد.

 

تاريخچه

ايران‌كد در ابتدا با توسعه سماپل (سيستم مديريت اطلاعات پايه لجستيك) كه بيش از يك دهه توسط لجستيك سپاه پاسداران انقلاب اسلامي به منظور ساماندهي اقلام و مديريت موجودي‌هاي سپاه در آمادگاه‌ها و مراكز تابعه پياده‌سازي شده بود، فعاليت خود را از سال 1385 در زمينه طبقه‌بندي كالاهاي موجود در چرخه كالاي كشور آغاز كرد. با توجه به گستردگي اقلام موجود در سطح ملي و نيازهاي مديريتي متفاوت در اين حوزه، با استفاده از نظام‌هاي طبقه‌بندي خاص كه در صنايع مختلف به‌كار گرفته مي‌شود، نظام فعلي ملي طبقه‌بندي و كدگذاري كالا و خدمات كشور شكل گرفته است. ايران‌كد، نظامي تجربي و مبتني بر اصول علمي طبقه‌بندي و توصيف كالاها با هدف اصلي شناسايي كالاها و خدمات كشور در راستاي پاسخگويي به نيازهاي ملي است.

 

اهداف

ايجاد زبان مشترك و ساده كردن، سرعت دادن و ايجاد اطمينان در تبادل اطلاعات و دسترسي به آن

فراهم آوردن آمار و اطلاعاتي كه پيش¬نياز فعاليت‏هاي تصميم‏گيري، برنامه‏ريزي و سياست‏گذاري است.

ايجاد سيستم هاي اطلاع‏رساني هماهنگ در سطح ملّي مانند شبكه اطلاع‏رساني بازرگاني كشور

جلوگيري از دوباره¬كاري در طراحي سيستم¬هاي طبقه‏بندي و اطلاعاتي از مرحله صفر، براي سازمان‏ها و مؤسساتي كه در آينده تشكيل مي‏شوند.

انتقال سريع و دقيق اطلاعات مربوط به مراكز تهيه، توليد، فروش و بازار كالاها

جلوگيري از اتلاف منابع مالي و انساني كه در اثر اشتغال در كارهاي يكسان و موازي به‏وجود مي‏آيد.

 

چگونه ايران كد يك كالا را پيدا كنيم؟

در صورتي كه ايران كد جنس يا كالاي مورد معالمه خود را نمي دانيد مي توانيد با مراجعه به سامانه  ايران كد كالاهاي مورد معامله خود را پيدا كنيد.

در اين سايت امكان جستجوي كالاها بر اساس نام، كد، شماره فني، تامين كننده كالا، نام توليد كننده، نام وارد كننده و... ميسر است و با اين سامانه به راحتي مي توان ايران كد كالاي مورد نظر را پيدا كرد.

 

 

فصل چهارم: شناسه اقتصادي چيست؟

شناسه اقتصادي يا اصطلاحا كد اقتصادي يك شماره منحصر به فرد است كه از طرف سازمان امور مالياتي براي تمامي فعالان اقتصادي (حقيقي يا حقوقي) تعريف مي گردد.

در صورتي كه هنوز كد اقتصادي خود را دريافت نكرده ايد بايد به سامانه  مراجه كرده و در آنجا طبق راهنمايي هاي ارائه شده، اقدام به ثبت نام جهت دريافت شماره اقتصادي نماييد.

 

 

فصل پنجم: آيا اطلاعات من به صورت خودكار براي دارايي ارسال مي گردد؟

خير، ارسال نمي گردد.

به هيچ عنوان نه نرم افزار اسكناس و نه هيچ نرم افزار حسابداري ديگر اطلاعات شما را به صورت خودكار و بدون اطلاع شما به هيچ سازمان دولتي ارسال نمي كند.

ارسال اطلاعات اشخاص بدون اجازه ايشان خيانت در امانت و نقض حريم خصوصي محسوب شده و كيفر قضايي دارد.

 

سامانه هاي فروشگاهي كه امكانات صندوق مكانيزه دارايي را دارا مي باشند از جمله سامانه فروشگاهي اسكناس فقط يك فايل خروجي مالياتي (به نام TTMS) در اختيار شما قرار مي دهند و شما بايد آن فايل را طبق آموزش هاي سازمان امور مالياتي براي دارايي به صورتي حضوري يا غير حضوري ارسال نماييد.

 

فصل ششم: نحوه دريافت فايل خروجي مالياتي (TTMS) از نرم افزار

زين پس، در پايان هر فصل مالياتي به جاي پر كردن اظهارنامه مالياتي به صورت دستي شما مي توانيد از طريق نرم افزار صندوق مكانيزه فروش اسكناس فايل خروجي اظهارنامه الكترونيكي را دريافت كرده و آن را طبق آموزش هاي سازمان امور مالياتي براي سازمان ارسال نماييد.

براي گرفتن خروجي فايل مالياتي از نرم افزار، منوي 892 منوي اصلي را انتخاب كنيد:

 

Title: نرم افزار صندوق مکانیزه دارایی - Description: ساخت فایل مالیاتی (TTMS)

 

پس از انتخاب گزينه "ساخت فايل مالياتي (TTMS)" مانند تصوير بالا، پنجره ورود بازه تاريخي نمايان مي گردد:

 

Title: صندوق مکانیزه دارایی - Description: انتخاب بازه تاریخی

در اين پنجره بايد بازه تاريخي كه مي خواهيد فايل مالياتي بر اساس آن ساخته شود را انتخاب كنيد.

پس از انتخاب بازه تاريخي، پنجره زير باز مي شود كه بايد در آن مشخص كنيد فايل مالياتي ساخته شده در كجا ذخيره گردد:

 

Title: سامانه فروشگاهی مورد تایید دارایی - Description: ارسال فایل مالیاتی برای دارایی (TTMS)

بعد از انتخاب مسير ذخيره فايل مالياتي بر روي دكمه “Save” كيك كنيد تا فايل مالياتي ذخيره گردد.

 

 

فصل هفتم: تنظيمات مربوط به صندوق مكانيزه فروش دارايي

براي انجام تنظيمات مربوط به سامانه فروشگاهي (صندوق مكانيزه فروش) دارايي وارد آيتم 820 منوي اصلي شويد (تنظيمات نرم افزار):

 

Title: نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و خدمات پس از فروش اسکناس - Description: دسترسی به تنظیمات نرم افزار

 

سپس مانند تصوير زير به سربرگ "عمومي 2" رفته و در قسمت هاي علامتگذاري شده تنظيمات صندوق مكانيزه را انجام دهيد:

 

Title: نرم افزار سامانه فروشگاهی دارایی - Description: تنظیمات صندئق مکانیزه و تجمیع خودکار مبالغ کمتر از 10 درصد

 

"پيش فرض كد شهر مشتري": به دليل اينكه بيشتر مشتريان شما اهل يك شهر خاص هستند بهتر است در اين قسمت شهر مورد نظر را انتخاب كنيد تا پس از افزودن هر مشتري نيازي به انتخاب كد شهر براي وي نباشيد.

"مبلغ معاملات كمتر از 10 درصد": اين مبلغ ممكن است متناسب با شغل شما و فصل مالياتي متفاوت باشد، حتما مقدار اين مبلغ را از شعبه يا مميزي خود پرسيده و در اين قسمت وارد كنيد.

"تجميع خودكار": اگر اين قسمت تيك بخورد در فايل خروجي دارايي، معاملات كمتر از 10 درصد به صورت خودكار با هم تجميع مي شوند. در مورد انتخاب يا عدم انتخاب اين گزينه بهتر است با شعبه خود مشورت كنيد.

تنظيمات ماليات بر ارزش افزوده و درصد عوارض شهرداري:

در پنجره تنظيمات به سربرگ "ثبت سند" مراجعه كنيد:

Title: تنظیمات نرم افزار صندوق مکانیزه اسکناس - Description: آموزش مالیات بر ارزش افزوده، عوارض شهرداری

نكته مهم: توجه كنيد كه حتما تيك گزينه "ثبت جزئيات در ثبت سريع سند" زده شده باشد.

"درصد ماليات بر ارزش افزوده" و "درصد عوارض شهرداري" نيز متناسب با شرايط شما متفاوت است، اين مقادير را از سازمان امور مالياتي خود بپرسيد و در قسمت هاي مربوطه وارد كنيد.

در صورتي كه درصد ماليات بر ارزش افزوده شما نسبت به هر كالايي كه مي فروشيد يا مبلغ فاكتور متفاوت است، تيك گزينه "پرش از ماليات ارزش افزوده" را برداريد تا بتوانيد به ازاي هر فاكتور، درصد متفاوتي براي ماليات خود وارد نماييد.

همچنين در صورتي كه در شغل شما عوارض شهرداري نيز به ازاي هر فاكتور متفاوت است مي توانيد تيك گزينه "پرش از عوارض شهرداري" را برداريد.

 

فصل هشتم: ثبت فاكتور خريد و فروش در سامانه فروشگاهي

 

آموزش ثبت فاكتور خريد و فروش در آموزش سطح 1 نرم افزار حسابداري به صورت كامل بيان شده است.

فقط پس از انجام تنظيمات مربوط به صندوق مكانيزه هنگام ثبت فاكتور خريد يا فروش، گزينه هاي ارزش افزوده و عوارض شهرداري به ساير گزينه هاي ثبت فاكتور اضافه شده است:

Title: ثبت فاکتور خرید و فروش در سامانه فروشگاهی مکانیزه اسکناس

ماليات بر ارزش افزودن و عوارض شهرداري متناسب با درصدي كه در تنظيمات نرم افزار ثبت كرده ايد محاسبه مي گردند و در صورت تمايل مي توانيد به صورت دستي مقدار آنها را كم يا زياد كنيد.

 

 

 

برچسب ها:

صندوق مكانيزه فروش , صندوق مكانيزه , صندوق مكانيزه فروش دارايي , سامانه فروشگاهي دارايي , ايران كد كالا , شناسه اقتصادي , كد اقتصادي , ارسال خودكار اطلاعات به دارايي , فايل TTMS , ماليات بر ارزش افزوده , عوارض شهرداري , صندوق مكانيزه دارايي چيست؟ , سامانه فروشگاهي دارايي چيست؟ , گزارشات دارايي , گزارشات فصلي , آموزش نرم افزار حسابداري و مديريت مالي اسكناس , نرم افزار حسابداري , نرم افزار فروشگاهي , نرم افزار خدماتي , نرم افزار شركتي , معرفي اجناس , معرفي خدمات , معرفي حساب ها , ثبت فاكتور خريد , ثبت فاكتور فروش , نرم افزار مديريت تعميرگاه خودرو و ماشين