خدمات پس از فروش و ضرورت آن در نرم افزار ها

خدمات پس از فروش و ضرورت آن در نرم افزار ها

شاید تا بحال کلمه خدمات پس از فروش به گوش تان خورده باشد. خدمات پس از فروش در نرم افزار ها با نام پشتیبانی نرم افزار شناخته می شود.

اما براستی خدمات پس از فروش یا پشتیبانی چیست و چرا اهمیت دارد؟ 

امروزه کسب و کارها بدنبال ایجاد فضای رقابتی برای فروش بیشتر و مطرح شدن در بین مردم هستند. یکی از مهم ترین راه هایی که دو شغل یکسان را نسبت به همدیگر متمایز می کند، خدمات پس از فروش قوی است. این خدمات در نرم افزار ها اهمیت بیشتری نسبت به محصولات دارند چرا که ممکن است یک محصول سالها استفاده نشود اما نرم افزار ها دائما در حال استفاده توسط صاحبان آن یا اپراتور نرم افزار هستند.

خدمات پس از فروش چیست؟

خدمات پس از فروش یا همان پشتیبانی نرم افزار ها شامل: خدمات نصب و راه اندازی نرم افزار، رفع باگ و ایرادات احتمالی سیستم، پاسخ به سوالات و آموزش نرم افزار، افزودن امکانات جدید و آپدیت ها و … می باشد.

آموزش اولیه نرم افزار:

در ابتدای خرید یک نرم افزار محیط آن نرم افزار برایتان گنگ و غریب است و برای اینکه بتوانید به درستی با آن کار کرده و از امکانات آن نرم افزار استفاده کنید نیازمند کمک و همراهی کارشناس پشتیبان آن نرم افزار خواهید بود.

کارشناسان پشتیبانی  افرادی متخصص در زمینه رفع باگ و ایرادات نرم افزار ر و مسلط به نحوه کار کرد آن هستند.

این تیم متشکل از تعدادی مهندسین رشته های برنامه نویسی، IT، حسابداری و … هستند که بنا به نیاز مخاطب به سوالات کاربران پاسخ می دهند.

خدمات پس از فروش و راهنمایی مشتری توسط کارشناس پشتیبان

گاهی اوقات ممکن است مشتری برای استفاده از یک ابزار خاص در نرم افزار نیاز مشتری با آموزش بر طرف نشود و به راهنمایی و ارتباط مستقیم با کارشناس احتیاج داشته باشد.

یک تیم پشتیبانی قدرتمند در مواقع ضروری و حساس به کاربر کمک می کند تا مشکل اش را حل نماید.

پاسخ گویی به سوالات مشتریان ممکن است بصورت حضوری، تلفنی و یا با استفاده از نرم افزار های ریموت از راه دور نظیر انی دسک یا سوپریمو انجام شود.

پشتیبانی نرم افزار

رفع مشکلات فنی نرم افزار ها

ممکن است شما نحوه کار کردن با نرم افزار را بلد باشید اما رفع مشکلات و خطا های نرم افزار یک مسئله ی کاملا تخصصی بوده و نیازمند حضور کارشناس نرم افزار است.

همینطور هنگام تعویض ویندوز و یا تغییر سیستم و پشتیبان گیری از اطلاعات نرم افزار مشتری نیاز به راهنمایی و آموزش دارد.

باید به این نکته توجه کرد که نباید همیشه از کارشناس پشتیبان نرم افزار توقع حل مشکل را داشت.

بعضی اوقات ممکن است کارشناس آموزش های مربوط به سوالات شما را برایتان ارسال کند تا خودتان مشکل را حل کنید. البته در مورد مسائل پیچیده و حرفه ای معمولا چنین روشی قابل انجام نیست.

اضافه کردن امکان مورد نیاز مشتری به نرم افزار

ممکن است هنگام کار کردن با یک نرم افزار تخصصی مثل یک نرم افزار حسابداری و یا نرم افزاری جهن مدیریت تعمیرگاه احساس نیاز به امکان خاصی در آن نرم افزار پیدا کنید که در آن موجود نباشد.

در صورتی که از یک نرم افزار ایرانی استفاده کنید و آن برنامه کپی و ترجمه از یک نرم افزار خارجی نباشد میتوانید، از تیم پشتیبانی آن نرم افزار درخواست کنید که آن امکان را برای شما ولو با پرداخت هزینه اضافه کنند.

نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس

پشتیبانی نرم افزار و امنیت اطلاعات

امنیت اطلاعات با استفاده از راهنمایی تیم پشتیبانی

یک تیم پشتیبانی خوب روند صحیح کار کردن با نرم افزار و پشتیبان گیری خودکار و دستی و راهکار های افزایش امنیت اطلاعات را به کاربر آموزش می دهد تا کاربر بتواندبه ثبت اطلاعات و مسائل روز مره کاری خود رسیدگی کند.

اشتباهات کاربر در نرم افزار

ممکن است کاربر به اشتباه فایل ها بکاپ خود را حذف کند و یا بکاپ گیری نرم افزار او دارای مشکل باشد اما در جریان این قضیه نباشد.

مثلا در نرم افزار حسابداری امکان دارد یک کار را به اشتباه انجام دهید و در جریان اشتباه ثبتی تان نباشید در این حالت گزارشات تان نیز صحیح نبوده و دچار مشکل خواهد شد.

عدم دریافت نسخه های آپدیت نرم افزار

بروز رسانی نرم افزار ها مستلزم صرف ساعت ها زمان و هزینه است. یکی از علل دریافت هزینه پشتیبانی از مشتری نیز تامین هزینه های اضافه کردن قابلیت جدید و رشد و ارتقای نرم افزار است، لذا در صورت عدم تمدید پشتیبانی و پرداخت هزینه آن کاربر از دریافت آپدیت های جدید محروم خواهد شد.

نرم افزار های تخصصی و حرفه ای مرتبا آپدیت برای کاربران شان منتشر می کنند و امکانات جدید و مورد نیاز یک کاربر را که ممکن است به درد دیگر مشتریان شان نیز بخورد تحت آپدیت رسمی منتشر می کنند.

آپدیت های غیر رسمی نیز برای رفع باگ در یک سیستم و یا اضافه کردن یک امکان خاص برای یک مشتری منتشر می شود.

پشتیبانی نرم افزار آپدیت

نبود امکان انتقال مالکیت نرم افزار و یا انتقال به سیستم دیگر

در نرم افزار های حرفه ای که بعد از خرید نیاز به ریجستر دارند در صورت نداشتن پشتیبانی امکان تعویض سیستم و انتقال نرم افزار از سیستم فعلی به سیستم جدید و یا انتقال مالکیت نرم افزار تز شخصی به شخص دیگر وجود نداشته و کاربر باید برای استفاده از خدماتی از این قبیل پشتیبانی نرم افزار خود را شارژ نماید.

مدت زمان خدمات پس از فروش نرم افزار

بازه زمانی خدمات پس از فروش هیچ وقت دائمی نخواهد بود و گارانتی مادام العمر در واقع امکان پذیر نیست.

حتی در خرید بعضی از محصولات اگر کم یبیشتر تحقیق کنید متوجه می شوید آن شرکت با بیان خدمات پس از فروش مادام العمر در واقع خدمات را مادام تولید آن محصول ارائه داده پس از توقف تولید خدماتی به مشتریان آن داده نخواهد شد.

 مادامی که پشتیبانی شارژ نکنید شرکت هیچ گونه مسئولیتی ندارد

در شرکت ها و تیم های بزرگ نرم افزاری، در صورت عدم تمدید پشتیبانی امکان دریافت هیچ گونه خدماتی از آن شرکت برای شنا فراهم نبوده و شرکت هیچ گونه مسئولیتی در قبال خرابی، باگ و یا اشتباهات ثبت کاربر نخواهد داشت.

با تشکر از اینکه تا انتهای این مقاله با ما همراه بودید، پیشنهاد می کنم پیج ایسنتاگرام ما را نیز دنبال کنید.

گفتگو با ما در واتساپ